ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu quan trọng giúp người lao động giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, đặc biệt khi cần hủy sổ cũ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn, cách điền và quy trình thực hiện, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

1. Thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội và mẫu đơn liên quan

Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội là biểu mẫu chính thức do cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, được sử dụng để yêu cầu hủy bỏ sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp cụ thể.

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất hiện nay là mẫu TK1-TS, ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017. Mẫu này được sử dụng khi người lao động muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội và cam kết không công nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội ghi trong sổ. Việc sử dụng đúng mẫu đơn đảm bảo tính hợp lệ và giúp quá trình xử lý nhanh chóng. Người lao động cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, số sổ bảo hiểm xã hội và lý do hủy để tránh sai sót.

Mẫu TK1-TS bao gồm các mục thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và nội dung yêu cầu hủy. Đơn cần được nộp kèm các giấy tờ liên quan như sổ bảo hiểm xã hội cần hủy và giấy tờ tùy thân để xác minh. Người lao động có thể tải mẫu này từ cổng thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Việc hủy sổ bảo hiểm xã hội thường áp dụng trong các trường hợp như có nhiều sổ trùng, định cư nước ngoài, hoặc không muốn tiếp tục sử dụng sổ cũ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc hủy sổ đồng nghĩa với việc không công nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội trước đó, ảnh hưởng đến quyền lợi sau này. Do đó, người lao động nên cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.

2. Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

TỜ KHAI

THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

I. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp

[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa):        [02]. Giới tính:

[03]. Ngày, tháng, năm sinh:        /        /        [04]. Quốc tịch:

[05]. Dân tộc:        [06]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:

[07]. Điện thoại:        [08]. Email (nếu có):

[09]. Nơi đăng ký khai sinh: [09.1]. Xã:        [09.2]. Huyện:

        [09.3]. Tỉnh:

[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi):

[11]. Địa chỉ nhận kết quả: [11.1]. Số nhà, đường/phố, thôn/xóm:

[11.2]. Xã:        [11.3]. Huyện:        [11.4]. Tỉnh:

[12]. Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.

II. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

[13]. Mã số BHXH:        [14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân:

[14.1]. Họ và tên (viết chữ in hoa):        [14.2]. Giới tính:

[14.3]. Ngày, tháng, năm sinh:         /        /         [14.4]. Nơi đăng ký khai sinh:

Xã        Huyện:        Tỉnh:

[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:

[15]. Mức tiền đóng:          [16]. Phương thức đóng:

[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu:

[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác:

[19]. Hồ sơ kèm theo (nếu có):

>>> Tải ngay: Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất tại đây!

3. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

Việc điền đúng mẫu đơn TK1-TS là yếu tố quan trọng để đảm bảo thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội được xử lý nhanh chóng và hợp lệ.

Để điền mẫu TK1-TS, người lao động cần hoàn thành các mục thông tin tại phần II của biểu mẫu, dành cho người đã có mã số bảo hiểm xã hội. Mục [13] yêu cầu ghi rõ mã số bảo hiểm xã hội của sổ cần hủy, đảm bảo khớp với dữ liệu trong hệ thống. Mục [18] cần nêu rõ nội dung yêu cầu là “hủy sổ bảo hiểm xã hội” và lý do cụ thể, ví dụ như có nhiều sổ trùng hoặc định cư nước ngoài.

Mục [19] liệt kê các giấy tờ kèm theo, bao gồm sổ bảo hiểm xã hội cần hủy và bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Người lao động cần cam kết rằng các thông tin kê khai là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Nếu đang làm việc, đơn cần có xác nhận của đơn vị sử dụng lao động để đảm bảo tính minh bạch.

Thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc phải được điền chính xác, khớp với giấy tờ tùy thân. Sai sót trong các mục này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý. Người lao động nên kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh rắc rối.

4. Quy trình thực hiện thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội

Quy trình hủy sổ bảo hiểm xã hội cần được thực hiện đúng các bước để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động cần chuẩn bị mẫu đơn TK1-TS đã điền đầy đủ thông tin, sổ bảo hiểm xã hội cần hủy, và giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân. Hồ sơ phải đảm bảo tính hợp lệ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH để được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố nơi người lao động tham gia bảo hiểm. Ngoài ra, theo Quyết định 948/QĐ-BHXH năm 2023, người lao động cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đảm bảo các tài liệu được số hóa rõ ràng.

Bước 3: Chờ xử lý và nhận kết quả
Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xem xét hồ sơ và khóa dữ liệu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bằng phương án KB, KT, đồng thời lập biên bản hủy sổ. Thời gian xử lý thường không quá 10 ngày làm việc theo Quyết định 595/QĐ-BHXH. Kết quả sẽ được thông báo trực tiếp hoặc qua ứng dụng VssID.

Bước 4: Kiểm tra kết quả và xử lý quyền lợi (nếu có)
Sau khi hủy sổ, người lao động cần kiểm tra thông báo kết quả từ cơ quan bảo hiểm xã hội. Nếu còn quyền lợi bảo hiểm như trợ cấp một lần hoặc tử tuất, cơ quan sẽ hướng dẫn giải quyết theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

5. Các lưu ý quan trọng khi hủy sổ bảo hiểm xã hội

Hiểu rõ các lưu ý khi thực hiện thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội giúp người lao động tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi của mình.

Trước khi hủy sổ, người lao động cần xác định rõ lý do hủy, chẳng hạn như có nhiều sổ trùng, định cư nước ngoài, hoặc không muốn tiếp tục sử dụng sổ cũ. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc hủy sổ đồng nghĩa với việc không công nhận thời gian tham gia bảo hiểm trước đó, có thể ảnh hưởng đến quyền lợi hưu trí hoặc trợ cấp.

Người lao động nên cân nhắc gộp sổ bảo hiểm xã hội thay vì hủy, đặc biệt nếu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội đáng kể. Theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, thủ tục gộp sổ giúp bảo toàn quyền lợi, đảm bảo thời gian đóng bảo hiểm được tính liên tục. Điều này đặc biệt quan trọng với những người có ý định hưởng lương hưu sau này.

Nếu gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc điền mẫu đơn, người lao động có thể liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc các dịch vụ pháp lý uy tín để được hỗ trợ. Sai sót trong thông tin cá nhân hoặc thiếu giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động không hỗ trợ xác nhận thông tin, người lao động có thể làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc gửi khiếu nại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, để đảm bảo quyền lợi của mình.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu đơn xin huỷ mã số thuế cá nhân mới nhất hiện nay

Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất (TK1-TS) cùng quy trình rõ ràng sẽ giúp người lao động thực hiện thủ tục một cách hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.