Trong đời sống sinh hoạt và sản xuất, không phải lúc nào các hộ gia đình hoặc cơ sở kinh doanh cũng có đủ điều kiện tách sổ đỏ, tách thửa để đăng ký một hệ thống cấp điện độc lập với cơ quan Điện lực. Việc lập một mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện (hay văn bản thỏa thuận dùng chung đồng hồ điện) có chữ ký cam kết rõ ràng của các bên là cơ sở pháp lý tối cao để bảo vệ quyền lợi cho các bên. Bài viết dưới đây của ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp biểu mẫu chuẩn hóa theo quy định của EVN.
1. Đơn xin dùng chung công tơ điện là gì?
Việc sử dụng chung công tơ điện đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt ở các khu vực có nhiều hộ gia đình sinh sống gần nhau. Hiểu rõ về mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện là văn bản được gửi đến công ty điện lực để đề nghị sử dụng một công tơ điện cho nhiều hộ gia đình hoặc cá nhân. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, mẫu đơn này cần bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, địa chỉ, lý do xin dùng chung và cam kết tuân thủ quy định.
Tài liệu này là cơ sở để công ty điện lực xem xét và phê duyệt, đảm bảo việc cung cấp điện minh bạch và hợp pháp.
2. Khi nào cần sử dụng đơn xin dùng chung công tơ điện
Đơn xin dùng chung công tơ điện thường được sử dụng trong trường hợp nhiều hộ gia đình hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng chung nguồn điện nhưng chưa đủ điều kiện lắp đặt công tơ điện riêng. Tình huống này khá phổ biến tại nhà trọ, nhà cho thuê, khu dân cư đông hộ sinh sống chung hoặc các cơ sở kinh doanh nhỏ hoạt động trong cùng một mặt bằng.
Ngoài ra, việc dùng chung công tơ điện còn được áp dụng đối với các trường hợp nhà đất chưa hoàn tất thủ tục tách thửa, chưa có sổ đỏ riêng hoặc chưa đáp ứng điều kiện kỹ thuật để ngành điện cấp công tơ độc lập. Đây được xem là giải pháp tạm thời giúp các hộ sử dụng điện ổn định mà không phải phát sinh ngay chi phí đầu tư hệ thống điện riêng.
Tuy nhiên, khi sử dụng chung công tơ điện, các bên cần có sự thống nhất rõ ràng về phương thức tính tiền điện, tỷ lệ phân chia chi phí và trách nhiệm thanh toán hàng tháng. Việc lập đơn hoặc văn bản thỏa thuận cụ thể sẽ giúp hạn chế tranh chấp liên quan đến tiền điện, mức tiêu thụ hoặc trách nhiệm khi phát sinh nợ điện.
Xem thêm: Mẫu đơn xin huỷ mã số thuế cá nhân mới nhất
3. Mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Mẫu CT07 xác nhận thông tin về cư trú theo quy định
4. Nội dung mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện
Mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện cần được soạn thảo đầy đủ và chính xác để đảm bảo được công ty điện lực chấp thuận.
Mẫu đơn phải bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm, và tiêu đề “Đơn xin dùng chung công tơ điện”. Phần kính gửi cần ghi rõ tên công ty điện lực địa phương, ví dụ “Công ty Điện lực Đà Nẵng”. Thông tin người làm đơn bao gồm họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại, và thông tin về hộ gia đình đang sử dụng điện.
Nội dung chính của đơn cần nêu rõ lý do xin dùng chung công tơ điện, ví dụ như thuận tiện trong thanh toán hoặc do đặc thù công việc thường xuyên vắng nhà. Phần này nên trình bày ngắn gọn nhưng đủ thuyết phục, nêu rõ các hộ gia đình liên quan và mối quan hệ giữa các bên. Cuối đơn, người làm đơn cần cam kết tuân thủ quy định và ký tên rõ ràng.
Một mẫu đơn chuẩn cần kèm theo các giấy tờ như bản sao căn cước công dân, sổ hộ khẩu, hoặc hợp đồng thuê nhà (nếu có). Theo Thông tư 60/2025/TT-BCT, các giấy tờ này phải được chứng thực để đảm bảo tính hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn.
5. Quy trình nộp đơn xin dùng chung công tơ điện
Để đảm bảo đơn xin dùng chung công tơ điện được chấp thuận, người làm đơn cần tuân thủ quy trình nộp đơn theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người làm đơn cần chuẩn bị mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện, bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân (có chứng thực), sổ hộ khẩu, và giấy tờ xác nhận địa chỉ như hợp đồng thuê nhà. Nếu không có sổ đỏ, có thể xin xác nhận của UBND xã.
Bước 2: Nộp đơn tại công ty điện lực
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại văn phòng công ty điện lực địa phương hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có).
Bước 3: Khảo sát và kiểm tra
Công ty điện lực sẽ cử nhân viên đến khảo sát thực tế tại địa điểm sử dụng điện để đánh giá tính khả thi. Quá trình này thường mất 3-5 ngày làm việc, đảm bảo lưới điện đủ khả năng cung cấp theo Thông tư 25/2018/TT-BCT.
Bước 4: Phê duyệt và ký hợp đồng
Nếu hồ sơ hợp lệ và điều kiện kỹ thuật đáp ứng, công ty điện lực sẽ phê duyệt và ký hợp đồng mua bán điện. Hợp đồng này quy định rõ trách nhiệm thanh toán và sử dụng điện của các bên.
Bước 5: Lắp đặt và sử dụng
Sau khi hợp đồng được ký, công tơ điện sẽ được lắp đặt hoặc điều chỉnh để sử dụng chung. Người làm đơn cần thanh toán chi phí (nếu có) và đảm bảo tuân thủ quy định sử dụng điện.
6. Những lưu ý để tránh tranh chấp khi dùng chung đồng hồ điện
Khi nhiều hộ cùng sử dụng chung một công tơ điện, các bên nên lập văn bản thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu về cách tính và phân chia tiền điện hằng tháng. Nội dung thỏa thuận nên quy định cụ thể phương pháp chia theo số người, theo thiết bị sử dụng hoặc theo công tơ phụ để hạn chế mâu thuẫn phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế.
Ngoài chi phí điện năng, các bên cũng cần thống nhất trách nhiệm sửa chữa hệ thống điện, chi phí thay thế thiết bị và nghĩa vụ bồi thường nếu một bên gây ra sự cố chập cháy hoặc làm hư hỏng đường điện chung. Việc có thỏa thuận bằng văn bản sẽ giúp dễ dàng giải quyết tranh chấp và làm căn cứ chứng minh khi cần thiết.
Trong thực tế, các hộ dùng chung nên đăng ký đầy đủ số người hoặc số hộ sử dụng với Tập đoàn Điện lực Việt Nam để được áp dụng mức giá điện sinh hoạt lũy tiến phù hợp theo quy định. Điều này giúp tránh tình trạng bị tính giá điện cao bất hợp lý do toàn bộ sản lượng điện dồn vào một hộ đứng tên công tơ.
Ngoài ra, các bên không nên tự ý cắt điện hoặc ngăn cản việc sử dụng điện khi xảy ra tranh chấp nội bộ. Hành vi này có thể bị xem là xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người khác và phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo Bộ luật Dân sự 2015 nếu gây ảnh hưởng đến sinh hoạt hoặc hoạt động kinh doanh của bên còn lại.
7. Câu hỏi thường gặp
Dùng chung một công tơ điện thì tiền điện sẽ bị tính đắt hơn đúng không?
Đúng, nếu bạn không đăng ký số hộ dùng chung với EVN. Tiền điện sinh hoạt tính theo giá lũy tiến, dùng càng nhiều số thì đơn giá càng cao. Tuy nhiên, nếu bạn nộp mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện lên cơ quan điện lực để đăng ký định mức cho nhiều hộ, EVN sẽ nhân số kWh của từng bậc thang với số hộ thực tế, giúp hóa đơn tiền điện giảm xuống đáng kể.
Chủ nhà cắt điện của hộ dùng chung khi xảy ra mâu thuẫn có phạm luật không?
Việc tự ý cắt điện có thể vi phạm các thỏa thuận dân sự được lập trong văn bản dùng chung điện. Nếu hành vi cắt điện gây thiệt hại đến đời sống, sinh hoạt hoặc hư hỏng hàng hóa kinh doanh của bên dùng chung, bên cắt điện có thể phải bồi thường thiệt hại theo quy định của Bộ luật Dân sự. Do đó, các bên cần giải quyết tranh chấp dựa trên các điều khoản đã cam kết trong đơn.
Dịch vụ pháp lý của ACC Đà Nẵng hỗ trợ gì trong các thủ tục dân sinh này?
ACC Đà Nẵng hỗ trợ khách hàng soạn thảo các biên bản thỏa thuận, hợp đồng dùng chung tài sản, công cụ (bao gồm điện, nước, mặt bằng) có độ chặt chẽ cao về mặt pháp lý; tư vấn thủ tục đăng ký định mức số hộ với cơ quan điện lực; và hỗ trợ hòa giải, giải quyết các tranh chấp dân sự phát sinh giữa các hộ gia đình, giúp bảo vệ quyền lợi an sinh tối đa cho bạn.
Mẫu đơn xin dùng chung công tơ điện là công cụ quan trọng giúp các hộ gia đình tối ưu hóa việc sử dụng và quản lý điện năng. Việc soạn thảo đúng mẫu đơn và tuân thủ quy trình nộp đơn không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để đảm bảo quyền lợi của bạn.
Để lại một bình luận