ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu quan trọng giúp người lao động giải quyết các vấn đề liên quan đến việc mất, hỏng hoặc sai sót thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội (BHXH). Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về mẫu đơn và cách thực hiện thủ tục này.

1. Tầm quan trọng của mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Mẫu đơn xin cấp lại sổ BHXH là công cụ không thể thiếu để khôi phục thông tin bảo hiểm xã hội.

Sổ BHXH là căn cứ quan trọng để người lao động chứng minh thời gian đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm như hưu trí, ốm đau, hoặc thai sản. Khi sổ bị mất, hỏng, hoặc thông tin sai lệch, mẫu đơn xin cấp lại giúp người lao động yêu cầu cơ quan BHXH khôi phục hồ sơ một cách hợp pháp, đảm bảo quyền lợi không bị ảnh hưởng.

Mẫu đơn này được sử dụng thống nhất theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể là Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023. Việc sử dụng đúng mẫu đơn giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do sai quy định.

Người lao động có thể sử dụng mẫu đơn để yêu cầu cấp lại cả bìa sổ, tờ rời, hoặc điều chỉnh thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính. Điều này đặc biệt quan trọng khi cần gộp sổ hoặc xác minh thời gian đóng BHXH tại nhiều đơn vị khác nhau.

Mẫu đơn xin cấp lại sổ BHXH có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thông qua các nền tảng trực tuyến như VssID, giúp người lao động tiết kiệm thời gian và chi phí. Thủ tục này không yêu cầu lệ phí, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

2. Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
**********

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội huyện/tỉnh (1)………………………….

Tên tôi là: …………………………….………………Giới tính: …………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………….………..

Nguyên quán (2): …………………………………………………………………..

Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) (3): …………………………………………..

Giấy chứng minh thư số: ………………………………………….………………

Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ………………………………

Số sổ BHXH: …………………..…………………………………………………

Nơi cấp sổ BHXH lần đầu (BHXH tỉnh hoặc huyện): ……………………………

Nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện) (4): ………………………..…

Lý do cấp lại sổ BHXH hoặc trang sổ tờ rời (5): ………………………..…………

Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trên, đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét cấp lại sổ BHXH cho tôi.

Hướng dẫn viết Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH

(1) Ghi cơ quan BHXH huyện/tỉnh nơi người lao động hoặc doanh nghiệp tham gia BHXH.

(2) Ghi chính xác đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.

(3) Ghi cụ thể số nhà, đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.

(4) Ghi tên, địa chỉ của doanh nghiệp nơi người lao động làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc huyện/tỉnh nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện).

(5) Ghi rõ lý do đề nghị cấp lại sổ BHXH:

– Cấp lại sổ (bìa và tờ rời): mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.

– Cấp lại bìa sổ: sai giới tính, quốc tịch.

– Cấp lại tờ rời sổ: mất, hỏng.

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất tại đây!

Xem thêm tại đây: Mẹ đơn thân có được hưởng chế độ thai sản không? Giải đáp theo quy định

3. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đúng chuẩn

Mẫu đơn xin cấp lại sổ BHXH hiện nay được sử dụng chủ yếu là Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023.

Mẫu TK1-TS là mẫu đơn chính thức được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, thay thế các mẫu đơn cũ như Mẫu số 06/SBH. Mẫu này áp dụng cho nhiều trường hợp, bao gồm cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh.

Người lao động cần điền đầy đủ các thông tin trong mẫu TK1-TS, bao gồm họ tên, mã số BHXH, số căn cước công dân, nơi cư trú, và lý do cấp lại. Mẫu đơn yêu cầu trình bày rõ ràng lý do như mất sổ, hỏng sổ, hoặc sai thông tin để cơ quan BHXH xử lý đúng trường hợp.

Mẫu TK1-TS có thể được tải từ cổng thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc ứng dụng VssID. Người lao động cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp để đảm bảo tính chính xác, tránh việc hồ sơ bị trả lại do sai sót.

Việc sử dụng mẫu TK1-TS giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, cho phép người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH, qua đơn vị sử dụng lao động, hoặc trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đảm bảo tính tiện lợi và hiệu quả.

4. Quy trình xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Quy trình xin cấp lại sổ BHXH được quy định rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể là Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động cần chuẩn bị Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). Ngoài ra, cần kèm theo bản sao chứng thực căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực. Nếu nộp qua đơn vị sử dụng lao động, cần bổ sung Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi người lao động đăng ký BHXH hoặc thông qua đơn vị sử dụng lao động. Ngoài ra, người lao động có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Cơ quan BHXH sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thời gian đóng BHXH tại nhiều tỉnh hoặc đơn vị, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 45 ngày. Người lao động sẽ nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Bước 4: Kiểm tra thông tin
Sau khi nhận sổ BHXH mới, người lao động cần kiểm tra kỹ các thông tin như mã số BHXH, thời gian đóng, và thông tin cá nhân. Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ ngay với cơ quan BHXH để yêu cầu điều chỉnh, kèm theo giấy tờ chứng minh.

5. Các trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Theo Điều 46, Khoản 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động có thể yêu cầu cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp cụ thể.

Người lao động được cấp lại cả bìa và tờ rời sổ BHXH trong các trường hợp như mất sổ, hỏng sổ, hoặc cần gộp nhiều sổ BHXH. Ngoài ra, trường hợp thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc người đã hưởng BHXH một lần nhưng còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng cũng thuộc diện này.

Cấp lại bìa sổ BHXH được thực hiện khi có sai sót về giới tính hoặc quốc tịch. Điều này đảm bảo thông tin trên sổ khớp với giấy tờ tùy thân, giúp người lao động tránh rắc rối khi giải quyết các chế độ BHXH sau này.

Cấp lại tờ rời sổ BHXH áp dụng cho trường hợp tờ rời bị mất hoặc hỏng. Tờ rời là tài liệu quan trọng ghi nhận thời gian và mức lương đóng BHXH, do đó việc cấp lại kịp thời giúp đảm bảo quyền lợi khi chốt sổ hoặc chuyển công việc.

Người lao động cần lưu ý rằng thủ tục cấp lại sổ BHXH là hoàn toàn miễn phí theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu đơn xin cấp chỉ giới đường đỏ mới nhất

Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất, cụ thể là Mẫu TK1-TS, cùng với quy trình thực hiện rõ ràng đã được pháp luật Việt Nam hiện hành quy định chi tiết, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc mẫu đơn, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.