Làm lại hộ chiếu bị mất là thủ tục hành chính bắt buộc mà công dân Việt Nam cần thực hiện ngay khi phát hiện hộ chiếu không còn, nhằm tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền xuất nhập cảnh hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục theo quy định hiện hành, cùng ACC Đà Nẵng.
1. Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất theo quy định
Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất được điều chỉnh bởi Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023.
Bước 1: Thực hiện trình báo mất hộ chiếu
Người bị mất hộ chiếu thực hiện thủ tục thông báo về việc mất hộ chiếu phổ thông theo quy định. Hiện thủ tục trình báo mất hộ chiếu được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua hình thức trực tuyến theo quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu
Người đề nghị cấp lại hộ chiếu chuẩn bị tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu hiện hành. Trường hợp bị mất hộ chiếu, cần thực hiện việc trình báo mất hộ chiếu theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến qua Cổng dịch vụ công theo quy định.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thu lệ phí và giải quyết việc cấp lại hộ chiếu. Thời hạn giải quyết tùy thuộc vào nơi và hình thức nộp hồ sơ.
Bước 5: Nhận hộ chiếu mới
Sau khi hồ sơ được giải quyết, người đề nghị nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan đã nộp hồ sơ hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính nếu đăng ký hình thức trả kết quả này.
2. Điều kiện để làm lại hộ chiếu bị mất
Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu cần đáp ứng các điều kiện nhất định để được cấp lại hộ chiếu. Thứ nhất, người đề nghị phải là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật. Thứ hai, việc mất hộ chiếu phải được khai báo trung thực với cơ quan có thẩm quyền, không thuộc trường hợp đang bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc bị cấm xuất cảnh theo quy định.
Ngoài ra, công dân cần xuất trình các giấy tờ tùy thân còn hiệu lực để chứng minh nhân thân, phục vụ công tác xác minh thông tin. Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, công dân cần liên hệ với cơ quan đại diện Việt Nam tại quốc gia sở tại để được hướng dẫn thủ tục phù hợp. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi, tránh kéo dài thời gian.
Xem thêm: Thủ tục gia hạn miễn thị thực 5 năm mới nhất
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại hộ chiếu bị mất
Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu bị mất được quy định cụ thể, bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc mất hộ chiếu.
- 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Bản sao Căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước còn hiệu lực đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra mất hộ chiếu.
Lưu ý thực tế, công dân nên chuẩn bị đầy đủ bản sao và bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ. Trường hợp nộp trực tuyến, các giấy tờ cần được scan hoặc chụp rõ ràng, đúng định dạng theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải bổ sung nhiều lần.
Xem thêm: Thủ tục nhập hộ khẩu cho con có quốc tịch nước ngoài
4. Chi phí thực hiện làm lại hộ chiếu bị mất
Chi phí làm lại hộ chiếu bị mất được áp dụng theo quy định về lệ phí cấp hộ chiếu hiện hành. Mức lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông được niêm yết công khai tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trên Cổng dịch vụ công. Công dân nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn.
Ngoài lệ phí nhà nước, công dân có thể phát sinh chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ làm thủ tục. Tuy nhiên, mức chi phí này cần được thỏa thuận rõ ràng trước khi sử dụng dịch vụ. Việc nắm rõ các khoản chi phí giúp công dân chủ động tài chính và tránh các khoản thu không minh bạch trong quá trình thực hiện thủ tục.
5. Dịch vụ hỗ trợ làm lại hộ chiếu bị mất tại ACC Đà Nẵng
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lại hộ chiếu bị mất tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ được thiết kế tối ưu, giúp khách hàng tránh phát sinh các khoản chi không cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để hỗ trợ khách hàng chính xác.
- Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý và các vấn đề pháp lý phát sinh.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kê khai tờ khai, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, khách hàng được đồng hành xuyên suốt.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót dẫn đến phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
6. Câu hỏi thường gặp
Mất hộ chiếu có bị phạt không?
Theo quy định hiện hành, việc làm mất hộ chiếu có thể bị xử phạt vi phạm hành chính nếu thuộc trường hợp không khai báo kịp thời hoặc để người khác sử dụng trái phép. Mức phạt cụ thể được quy định tại nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội. Công dân nên khai báo ngay khi phát hiện mất để giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Thời gian làm lại hộ chiếu bị mất là bao lâu?
Thời gian giải quyết cấp lại hộ chiếu bị mất thông thường không quá 08 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trường hợp nộp trực tuyến, thời gian có thể được rút ngắn tùy theo quy định của từng cơ quan tiếp nhận. Công dân nên theo dõi tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công để chủ động nhận kết quả.
Có thể làm lại hộ chiếu bị mất khi đang ở nước ngoài không?
Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài có thể liên hệ với cơ quan đại diện Việt Nam tại quốc gia sở tại để được hướng dẫn thủ tục cấp lại. Cơ quan đại diện sẽ xem xét cấp hộ chiếu mới hoặc giấy tờ có giá trị thay thế để công dân có thể về nước. Việc khai báo mất hộ chiếu với cơ quan công an sở tại cũng là bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi.
Làm lại hộ chiếu bị mất là thủ tục cần thiết để bảo vệ quyền xuất nhập cảnh hợp pháp của công dân. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.
Để lại một bình luận