Khiếu nại công ty nợ lương là biện pháp quan trọng giúp người lao động bảo vệ quyền lợi khi doanh nghiệp chậm trả hoặc không trả lương theo thỏa thuận. Thủ tục này đòi hỏi tuân thủ đúng quy định pháp luật để đạt hiệu quả cao nhất. Việc nắm rõ các bước thực hiện sẽ giúp người lao động tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
1. Hướng dẫn khiếu nại công ty nợ lương
Người lao động khi phát hiện công ty chậm trả hoặc không trả tiền lương cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh quyền lợi bị ảnh hưởng như hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương, sao kê ngân hàng hoặc các giấy tờ liên quan khác.
Theo Điều 6 Nghị định 24/2018/NĐ-CP, khiếu nại lần đầu trong lĩnh vực lao động đối với người sử dụng lao động phải được thực hiện bằng đơn khiếu nại. Người lao động gửi đơn đến công ty để yêu cầu xem xét, giải quyết việc chậm trả hoặc không thanh toán tiền lương theo quy định.
Việc chuẩn bị đầy đủ chứng cứ giúp người sử dụng lao động có cơ sở xem xét vụ việc và giúp quá trình giải quyết khiếu nại diễn ra thuận lợi hơn.
2. Điều kiện để thực hiện khiếu nại công ty nợ lương
Người lao động có quyền khiếu nại khi có căn cứ cho rằng người sử dụng lao động có hành vi chậm trả, không trả hoặc trả lương không đúng thỏa thuận, làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Theo Điều 7 Nghị định 24/2018/NĐ-CP, thời hiệu khiếu nại lần đầu là 180 ngày kể từ ngày người khiếu nại nhận được hoặc biết được quyết định, hành vi bị khiếu nại. Trường hợp có trở ngại khách quan hoặc sự kiện bất khả kháng thì thời gian xảy ra trở ngại đó không tính vào thời hiệu khiếu nại.
Bên cạnh đó, theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn cho người lao động, trừ các trường hợp pháp luật cho phép chậm trả.
Xem thêm: Hình thức khiếu nại bao gồm những hình thức nào?
3. Quy trình giải quyết khiếu nại công ty nợ lương
Bước 1: Gửi đơn khiếu nại đến người sử dụng lao động
Người lao động lập đơn khiếu nại, trong đó nêu rõ thông tin cá nhân, thời gian bị nợ lương, số tiền lương chưa được thanh toán, yêu cầu công ty giải quyết và các tài liệu chứng minh kèm theo. Theo Điều 19 Nghị định 24/2018/NĐ-CP, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền, người giải quyết khiếu nại phải thụ lý và thông báo việc thụ lý cho người khiếu nại. Sau khi thụ lý, công ty có trách nhiệm xem xét nội dung khiếu nại, xác minh thông tin và ban hành quyết định giải quyết theo quy định.
Bước 2: Yêu cầu hòa giải hoặc lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp
Trường hợp công ty không giải quyết, giải quyết không thỏa đáng hoặc các bên không thống nhất được phương án xử lý, người lao động có thể yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Đối với tranh chấp về tiền lương, người lao động có thể yêu cầu hòa giải viên lao động thực hiện hòa giải nếu thuộc trường hợp phải qua thủ tục hòa giải trước khi khởi kiện. Việc hòa giải được thực hiện theo trình tự, thủ tục do pháp luật lao động quy định.
Bước 3: Khởi kiện tại Tòa án nhân dân
Nếu hòa giải không thành hoặc thuộc trường hợp không bắt buộc phải hòa giải, người lao động có quyền khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền để yêu cầu công ty thanh toán tiền lương còn thiếu và các quyền lợi liên quan. Việc khởi kiện được thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục giải quyết khiếu nại lần 2
4. Quyền lợi của người lao động sau khi khiếu nại thành công
Khi khiếu nại hoặc yêu cầu giải quyết tranh chấp được chấp nhận, người lao động có quyền yêu cầu công ty thanh toán đầy đủ khoản tiền lương còn thiếu.
Trường hợp người sử dụng lao động chậm trả lương, ngoài khoản tiền lương chưa thanh toán, người lao động còn có thể được nhận thêm khoản tiền do chậm trả theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Ngoài trách nhiệm thanh toán tiền lương, người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định về trả lương có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Việc người lao động thực hiện quyền khiếu nại, yêu cầu hòa giải hoặc khởi kiện không làm mất đi các quyền lợi hợp pháp khác trong quan hệ lao động.
5. Câu hỏi thường gặp
Khi nào nên thực hiện khiếu nại công ty nợ lương?
Người lao động nên thực hiện khiếu nại khi công ty có hành vi chậm trả, không trả hoặc trả lương không đúng thỏa thuận mà không có căn cứ hợp pháp. Việc khiếu nại sớm giúp người lao động bảo vệ quyền lợi và hạn chế tình trạng nợ lương kéo dài. Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả lương đầy đủ, đúng hạn cho người lao động theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
Hồ sơ khiếu nại cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ khiếu nại thường gồm đơn khiếu nại, hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương, phiếu lương, sao kê ngân hàng, tin nhắn hoặc văn bản trao đổi về việc chậm trả lương và các tài liệu khác chứng minh quyền lợi bị xâm phạm. Người lao động nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan để việc xem xét, giải quyết được thuận lợi hơn.
Thời hạn giải quyết khiếu nại là bao lâu?
Theo Điều 20 Nghị định 24/2018/NĐ-CP, thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu là không quá 30 ngày kể từ ngày thụ lý. Đối với vụ việc phức tạp, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 45 ngày.
Khiếu nại công ty nợ lương là quyền cơ bản của người lao động được pháp luật bảo vệ. Việc thực hiện đúng quy trình giúp giải quyết tranh chấp hiệu quả và nhanh chóng. Đừng để quyền lợi bị xâm phạm mà không hành động. Liên hệ ACC Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp ngay hôm nay.
Để lại một bình luận