Hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo chuẩn nhất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động vận tải hàng hóa, đặc biệt là mặt hàng chiến lược như gạo tại Việt Nam. Cùng ACC Đà Nẵng, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn nắm bắt quy trình và nội dung cần thiết khi lập hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo.
1. Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo chuẩn nhất
Hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo là một văn bản pháp lý quan trọng, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong hoạt động vận chuyển hàng hóa. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành và phù hợp với đặc thù của mặt hàng gạo. Dưới đây là các nội dung chính cần có trong hợp đồng:
- Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015 quy định hợp đồng thuê tàu chuyến phải bao gồm các thông tin cơ bản như thông tin bên thuê, bên cho thuê, đặc điểm hàng hóa, cảng bốc dỡ, và cước phí vận chuyển. Hợp đồng cần nêu rõ loại hàng hóa là gạo, bao gồm đặc điểm bao bì, trọng lượng hoặc thể tích, để tránh tranh chấp về số lượng hoặc chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Theo Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, hợp đồng phải quy định rõ thời gian bốc dỡ hàng hóa và trách nhiệm của các bên nếu xảy ra chậm trễ. Đối với mặt hàng gạo, cần lưu ý thời gian bốc dỡ để đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị ảnh hưởng bởi thời tiết hoặc điều kiện lưu kho trên tàu.
- Hợp đồng cần ghi rõ phương thức thanh toán cước phí, có thể là trả trước tại cảng bốc hàng hoặc trả sau tại cảng dỡ hàng, theo Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015. Điều này đặc biệt quan trọng khi vận chuyển gạo xuất khẩu, vì cước phí thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí logistics.
2. Mẫu hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo chuẩn nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————–
…….., ……..
HỢP ĐỒNG THUÊ TÀU
Hôm nay, tại …….., chúng tôi gồm:
Bên thuê tàu (Bên A):
Ông (Bà): …….. Sinh năm: ……..
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …….. do …….. cấp ngày ……..
Địa chỉ thường trú: ……..,…….., …….., ……..
Điện thoại: ……..
(Nếu bên thuê là cá nhân)
Tên doanh nghiệp: ……..
Địa chỉ: …….., …….., …….., ……..
Điện thoại: …….. Fax: ……..
Tài khoản số: …….. tại ……..
Mã số thuế: …….. do …….. cấp ngày ……..
Do Ông (Bà): …….. – Chức vụ: ……..
(Nếu bên thuê là tổ chức)
Bên Chủ tàu (Bên B):
Ông (Bà): …….. Sinh năm: ……..
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …….. do …….. cấp ngày ……..
Địa chỉ thường trú: ……..,…….., …….., ……..
Điện thoại: ……..
Sau khi thỏa thuận, hai bên đồng ý kí kết hợp đồng với những điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
1.1 Loại tàu: ……..
1.2 Số hiệu: ……..
1.3 Giấy phép đăng kí số: ……..
1.4 Thời gian thuê tàu: ……..
1.4.1 Thời điểm Bên A nhận tàu: ……..
1.4.2 Thời điểm Bên A trả tàu: ……..
1.5 Nơi giao (nhận) tàu: ……..
1.6 Loại trừ hàng hóa: ……..
1.7 Mức tiêu thụ nhiên liệu: ……..
1.8 Mục đích sử dụng tàu: ……..
1.9 Vùng hoạt động của tàu: ……..
Điều 2: Giá thuê tàu và phương thức thanh toán
2.1 Giá thuê tàu: ……..
– Bên A có trách nhiệm trả phí môi giới cho bên môi giới (nếu có)
2.2 Thời hạn thanh toán: ……..
2.3 Phương thức thanh toán: ……..
Điều 3: Quyền và nghĩa vụ của Bên A
3.1 Quyền của Bên A
3.1.1 Tại cảng, nếu điều kiện thời tiết cho phép, thuận tiện cho việc mở và đóng cửa hầm khi được yêu cầu, nếu được chấp nhận bởi các quy định địa phương.
3.1.2 Yêu cầu Bên B giao tàu đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng
3.1.3 Yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc phạt vi phạm hợp đồng
3.1.4 Những vật liệu để chằng, buộc, cột, nếu có trên tàu sẽ do Bên A tùy ý sử dụng và tự do sử dụng các thiết bị trên tàu nhưng những vật liệu cần thêm sẽ do Bên A chịu
3.1.5 Không phải trả tiền thuê tàu nếu nguyên nhân là do trì hoãn bởi tàu bị bắt giữ, bị tịch thu hoặc bị tẩy chay, hoặc bị giam cầm dưới bất kỳ hình thức nào bởi bất kỳ ai hay bất kỳ một tổ chức, một chính phủ nào trong quá trình thuê tàu hoặc là hậu quả của bất kỳ điều gì liên quan hoặc sự tố cáo chống lại tàu hoặc Bên B hoặc chính quyền địa phương quản lý cờ tàu, trừ khi do sự cẩu thả hoặc lỗi của Bên A hoặc đại lý của Bên A.
3.1.6 Trong suốt thời gian hợp đồng thuê tàu này có hiệu lực, nếu tàu bị bắt giữ bởi bất kỳ ai với mục đích liên quan đến việc thanh toán tiền hoặc vì bất kỳ khiếu nại nào liên quan đến tàu, thời gian thuê này Bên A sẽ không phải trả. Đối với bất kỳ giai đoạn thuê mướn nào còn lại không được thuê mướn và Bên B sẽ phải hoàn lại cho Bên A tất cả những phí tổn mà họ đã phải chịu dưới hợp đồng thuê tàu này trong suốt các giai đoạn mà hiệu lực của các điều khoản được thi hành, sẽ không có chi phí thuê mướn nào được chi trả. Điều khoản này sẽ không được thi hành nếu nguyên nhân của việc bắt giữ là do những sai sót của Bên A.
3.1.7 Bên A tự do cho thuê lại tàu cho một Bên thuê khác dưới sự chấp thuận của Bên B trong thời gian thuê tàu còn hiệu lực
3.2 Nghĩa vụ của Bên A
3.2.1 Thanh toán đầy đủ giá trị hợp đồng theo thỏa thuận
3.2.2 Bảo quản, giữ gìn tài nguyên trạng như khi nhận
3.2.3 Chịu các chi phí phát sinh đối với tàu kể từ khi nhận tàu
3.2.4 Sử dụng tàu theo đúng chức năng, tải trọng, khả năng của tàu
3.2.5 Tất cả mọi sự cung ứng như nhiên liệu, dầu hydrolic, dầu nhờn, nước ngọt , thực phẩm dự trữ, thuốc men, boong tàu và/hoặc việc trữ kho các động cơ, thiết bị, dụng cụ dự phòng… luôn luôn do Bên A chịu và sắp xếp thời gian cho việc cung ứng này. (tùy theo thỏa thuận các bên)
3.2.6 Không được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng này trừ khi gặp phải trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia quy định.
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo chuẩn nhất tại đây!
3. Quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo
Việc soạn thảo hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Các văn bản pháp luật liên quan bao gồm:
- Theo Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, hợp đồng thuê tàu chuyến phải được lập thành văn bản và có thể công chứng theo yêu cầu của các bên. Điều này đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý cao, đặc biệt trong trường hợp xảy ra tranh chấp về vận chuyển gạo.
- Nghị định 117/2024/NĐ-CP quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu như gạo, yêu cầu hợp đồng thuê tàu phải kèm theo các chứng từ như vận đơn, hóa đơn thương mại, và giấy phép xuất khẩu. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi tại cảng.
- Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP yêu cầu tờ khai hàng hóa xuất khẩu phải được nộp kèm hợp đồng thuê tàu chuyến khi làm thủ tục hải quan. Đối với gạo, cần cung cấp thêm chứng từ chứng minh điều kiện xuất khẩu theo quy định tại Nghị định 107/2018/NĐ-CP.
4. Quy trình lập hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo
Lập hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo cần thực hiện theo quy trình cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết:
- Bước 1: Xác định nhu cầu vận chuyển và thông tin hàng hóa
Bên thuê tàu cần xác định rõ khối lượng gạo, loại bao bì, và yêu cầu vận chuyển từ cảng bốc đến cảng dỡ. Theo Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, các thông tin này phải được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp về số lượng hoặc chất lượng hàng hóa. - Bước 2: Lựa chọn bên cho thuê tàu và đàm phán điều khoản
Bên thuê có thể thông qua các công ty forwarder hoặc broker để đàm phán với hãng tàu. Theo Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, các điều khoản về cước phí, thời gian vận chuyển, và trách nhiệm bốc dỡ cần được thỏa thuận rõ ràng trước khi ký kết. - Bước 3: Soạn thảo và ký kết hợp đồng
Hợp đồng cần được soạn thảo theo mẫu chuẩn, ví dụ như mẫu Gencon hoặc mẫu do các bên tự soạn, nhưng phải tuân thủ Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015. Sau khi ký, hợp đồng có thể được công chứng theo Luật Công chứng 2024 nếu các bên yêu cầu. - Bước 4: Nộp hợp đồng và chứng từ liên quan cho cơ quan hải quan
Theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, hợp đồng thuê tàu chuyến cần được nộp kèm các chứng từ như vận đơn, hóa đơn thương mại, và giấy phép xuất khẩu khi làm thủ tục hải quan cho lô gạo.
5. Lưu ý khi soạn thảo và thực hiện hợp đồng thuê tàu chuyến
Để đảm bảo hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo đạt hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng:
- Theo Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của bên chuyên chở trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát, trừ các trường hợp bất khả kháng như thiên tai hoặc cướp biển. Đối với gạo, cần chú ý bảo quản trong điều kiện khô ráo để tránh ẩm mốc.
- Nghị định 152/2024/NĐ-CP yêu cầu các bên phải cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng gạo khi làm thủ tục hải quan, bao gồm hợp đồng thuê tàu và vận đơn. Điều này đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và đúng quy định.
- Theo Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, các bên cần thỏa thuận về chi phí bốc dỡ hàng hóa, chẳng hạn như điều kiện miễn chi phí bốc hàng (FOB) hoặc dỡ hàng (CIF). Điều này giúp phân chia rõ trách nhiệm tài chính giữa bên thuê và bên cho thuê tàu.
>>> Xem thêm tại đây: Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị là gì?
Việc lập và thực hiện mẫu hợp đồng thuê tàu chuyến chở gạo chuẩn nhất đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hợp đồng hoặc tư vấn pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận