ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu hợp đồng thuê sà lan mới nhất là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong hoạt động vận tải đường thủy. Một hợp đồng chuẩn không chỉ bảo vệ các bên mà còn tạo sự minh bạch trong giao dịch. Để hiểu rõ hơn về cách lập hợp đồng và các quy định liên quan, hãy cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Hợp đồng thuê sà lan: Những điều khoản cần có để đảm bảo pháp lý

Hợp đồng thuê sà lan là văn bản pháp lý quan trọng, ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng sà lan trong vận chuyển hàng hóa. Việc soạn thảo hợp đồng cần đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là các quy định liên quan đến vận tải thủy nội địa. Dưới đây là các nội dung chính mà một mẫu hợp đồng thuê sà lan mới nhất cần có:

• Bộ luật Dân sự 2015 quy định tại Điều 472 về hợp đồng thuê tài sản, nêu rõ hợp đồng thuê sà lan phải xác định rõ thông tin các bên, mô tả tài sản (sà lan), thời hạn thuê, giá thuê và phương thức thanh toán. Các bên cần nêu rõ thông tin pháp nhân hoặc cá nhân, như tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại để đảm bảo tính minh bạch.
• Theo Điều 501 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê sà lan phải được lập thành văn bản, đặc biệt khi thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên, có thể cần công chứng hoặc chứng thực để tăng tính pháp lý. Điều này giúp tránh tranh chấp về quyền sử dụng sà lan hoặc nghĩa vụ thanh toán.
• Luật Giao thông đường thủy nội địa 2004 yêu cầu sà lan phải có giấy tờ đăng ký, đăng kiểm hợp lệ, và bên cho thuê phải cung cấp đầy đủ giấy tờ này cho bên thuê. Hợp đồng cần mô tả chi tiết đặc điểm sà lan, như công suất, kích thước, số hiệu đăng ký, để tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp.
• Các điều khoản về trách nhiệm, như việc bảo trì sà lan hay chi phí phát sinh khi vận chuyển đột xuất, cần được nêu rõ để đảm bảo quyền lợi cả hai bên. Ví dụ, bên thuê phải sử dụng sà lan đúng mục đích vận chuyển hàng hóa đã thỏa thuận, tránh sử dụng sai mục đích dẫn đến hư hỏng.

2. Mẫu hợp đồng thuê sà lan mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————-

……. , ngày … tháng … năm …

HỢP ĐỒNG THUÊ SÀ LAN

( Số : … / HĐVC – …… )

• Căn cứ Bộ luật dân sự 2015
• Luật thương mại 2005
• Căn cứ vào thỏa thuận của các bên 

Hôm nay , ngày … / … / … tại ….. , chúng tôi gồm :

BÊN A : Ông …. ( Bên chủ phương tiện )

CMND số : …. cấp tại ….. ngày cấp …. / …../ ….

Địa chỉ thường trú : ….

Mã số thuế : ……

Số điện thoại liên lạc : ….

BÊN B : Ông …. ( Bên chủ hàng )

CMND số : …. Cấp tại ….. ngày cấp …. / …../ ….

Địa chỉ thường trú : ….

Mã số thuế : ……

Số điện thoại liên lạc : ….

Sau khi bàn bạc , hai bên thống nhất cùng ký kết Hợp đồng số … ngày …./…/…  với nội dung như sau :

Điều 1 . Nội dung của hợp đồng 

Bên A đồng ý cho Bên B thuê sà lan để vận chuyển những hàng hóa như sau :

1. Tên hàng hóa :

• Tính chất của hàng hóa :

+…..

+…..

+…..

• Đơn vị tính giá cước :

2. Địa điểm nhận hàng và giao hàng :

• Bên A nhận hàng tại ….
• Bên A giao hàng tại ….

3. Thời gian giao hàng và nhận hàng :

• Thời gian giao hàng :
• Thời gian nhận hàng :

Điều 2 . Thời hạn hợp đồng

• Hợp đồng có giá trị ….. tháng kể từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…

Điều 3 . Tiền thuê và phương thức thanh toán

1. Tiền thuê

Tiền thuê : …..đồng / phương tiện / giờ

2. Phương thức thanh toán

Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức thanh toán tiền mặt 2 lần

• Lần 1 : Bên B thanh toán trước cho bên A 50 % tổng số tiền giá trị của hợp đồng khi ký kết hợp đồng là ……
• Lần 2: Bên B thanh toán cho bên A 50 % giá trị còn lại của hợp đồng sau khi Bên A đã vận chuyển xong hàng hóa cho Bên B là ……

Điều 4. Yêu cầu đối với sà lan

1. Sà lan phải có những khả năng cần thiết như sau :

• Tốc độ : ….
• Có mái che :
• Số lượng phương tiện : …

2. Bên A chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho phương tiện vận tải để đảm bảo vận tải trong thời gian là ….
3. Bên A phải chuẩn bị đủ giấy tờ cho sà lan đi lại hợp lệ trên tuyến giao thông đó để vận tải số hàng hóa đã thỏa thuận và chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của sà lan
4. Bên A phải làm vệ sinh sà lan khi nhận hàng và chi phí vệ sinh sà lan do Bên B chi trả sau khi Bên A giao hàng là ….. đồng

Điều  5. Trách nhiệm xếp dỡ hàng hóa 

1. Bên A có trách nhiệm xếp dỡ hàng hóa

Chú ý:
– Tại địa điểm có thể tổ chức xếp dỡ chuyên trách thì chi phí xếp dỡ do Bên B chịu.
– Trong trường hợp Bên B phụ trách xếp dỡ (không thuê chuyên trách) thì Bên A có trách nhiệm hướng dẫn về kỹ thuật xếp dỡ.

2. Thời gian xếp dỡ giải phóng hàng hóa là ……. giờ.
   Lưu ý: Nếu cần xếp dỡ vào ban đêm, vào ngày lễ và ngày chủ nhật Bên B phải báo trước cho Bên A 24 giờ, phải trả chi phí cao hơn giờ hành chính là ……..đồng/giờ (tấn).
3. Mức thưởng phạt
   – Nếu xếp dỡ xong trước thời gian quy định và an toàn thì Bên B sẽ thưởng cho bên A số tiền là …. đồng/giờ.
   – Xếp dỡ chậm bị phạt là: … đồng/ giờ.
   – Xếp dỡ hư hỏng hàng hóa phải bồi thường theo giá trị thị trường tự do tại địa điểm bốc xếp.

Điều 6 . Quyền và nghĩa vụ của các bên

1. Bên A

• Bên A có quyền yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ tiền thuê sà lan theo thời hạn đã thỏa thuận

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê sà lan mới nhất tại đây!

3. Quy trình xây dựng mẫu hợp đồng thuê sà lan mới nhất

Việc lập hợp đồng thuê sà lan đòi hỏi quy trình rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể để soạn thảo hợp đồng theo đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, giúp các bên tránh rủi ro trong giao dịch:

• Bước 1: Xác định thông tin các bên tham gia hợp đồng
  Các bên cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân hoặc pháp nhân, bao gồm họ tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại. Đối với tổ chức, cần ghi rõ người đại diện theo pháp luật. Thông tin này phải khớp với giấy tờ pháp lý để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực.
• Bước 2: Mô tả chi tiết tài sản thuê (sà lan)
  Hợp đồng cần nêu rõ đặc điểm sà lan, như số hiệu đăng ký, công suất, kích thước, tình trạng kỹ thuật. Bên cho thuê phải cung cấp giấy tờ đăng ký, đăng kiểm theo Luật Giao thông đường thủy nội địa 2004 để chứng minh sà lan đủ điều kiện hoạt động.
• Bước 3: Thỏa thuận về thời hạn và giá thuê
  Thời hạn thuê cần được xác định rõ, có thể là thuê ngắn hạn hoặc dài hạn, kèm điều khoản gia hạn nếu có. Giá thuê và phương thức thanh toán (trả một lần hay định kỳ) cần được thống nhất, tuân thủ Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng thuê tài sản.
• Bước 4: Quy định quyền và nghĩa vụ các bên
  Bên cho thuê có trách nhiệm giao sà lan đúng hiện trạng, bảo trì định kỳ, trong khi bên thuê phải sử dụng đúng mục đích và thanh toán đúng hạn. Các điều khoản về bồi thường thiệt hại nếu vi phạm hợp đồng cũng cần được nêu rõ để tránh tranh chấp.
• Bước 5: Ký kết và lưu trữ hợp đồng
  Hợp đồng được lập thành ít nhất 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản, và có thể gửi thêm bản đến cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý nếu cần. Theo Điều 501 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký hoặc ngày được công chứng/chứng thực nếu pháp luật yêu cầu.

4. Các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê sà lan

Hợp đồng thuê sà lan không chỉ dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 mà còn chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật khác. Việc nắm rõ các quy định này giúp các bên soạn thảo hợp đồng chính xác, đảm bảo quyền lợi và tránh vi phạm pháp luật. Dưới đây là các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan:

• Luật Giao thông đường thủy nội địa 2004 quy định sà lan phải có giấy tờ đăng ký, đăng kiểm hợp lệ và đáp ứng tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật. Bên cho thuê cần cung cấp các giấy tờ này để đảm bảo sà lan đủ điều kiện vận chuyển hàng hóa.
• Điều 472 và Điều 501 Bộ luật Dân sự 2015 yêu cầu hợp đồng thuê sà lan phải được lập thành văn bản, bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin các bên, mô tả sà lan, giá thuê, thời hạn thuê. Các điều khoản này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp.
• Theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, các hoạt động liên quan đến vận tải thủy nội địa, bao gồm thuê sà lan, phải tuân thủ quy định về thuế giá trị gia tăng và hóa đơn điện tử. Bên thuê cần lưu ý xuất hóa đơn đúng quy định để đảm bảo nghĩa vụ tài chính.
• Luật Công chứng 2024 quy định hợp đồng thuê sà lan có thể cần công chứng hoặc chứng thực nếu thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên, nhằm tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

5. Bí quyết đàm phán hợp đồng thuê sà lan

Để đảm bảo hợp đồng thuê sà lan có hiệu lực pháp lý và tránh rủi ro, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng khi soạn thảo và ký kết. Những lưu ý này giúp hợp đồng phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành và bảo vệ quyền lợi các bên:

• Kiểm tra kỹ thông tin pháp lý của sà lan, bao gồm giấy đăng ký, đăng kiểm, và tình trạng kỹ thuật, để đảm bảo sà lan đáp ứng yêu cầu vận chuyển theo Luật Giao thông đường thủy nội địa 2004. Điều này giúp tránh rủi ro về an toàn hoặc pháp lý trong quá trình sử dụng.
• Thỏa thuận rõ ràng về chi phí phát sinh, như chi phí bảo trì, sửa chữa hoặc phạt do vi phạm hợp đồng, để tránh tranh chấp. Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, các điều khoản này cần được ghi rõ trong hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch.
• Đối với hợp đồng thuê dài hạn, các bên nên cân nhắc công chứng hoặc chứng thực theo Luật Công chứng 2024 để tăng tính pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng khi giá trị hợp đồng lớn hoặc có nguy cơ tranh chấp cao.
• Các bên cần lưu ý nghĩa vụ thuế, như thuế giá trị gia tăng hoặc thuế thu nhập cá nhân, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP và Thông tư 18/2025/TT-BTC. Việc xuất hóa đơn điện tử đúng quy định giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng thuê nhân viên bán hàng mới nhất

Mẫu hợp đồng thuê sà lan mới nhất là công cụ quan trọng giúp các bên thực hiện giao dịch vận tải thủy một cách minh bạch và hợp pháp. Để được hỗ trợ tư vấn và soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để nhận giải pháp pháp lý toàn diện.