ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu Đơn tố cáo nặc danh có được giải quyết không? chuẩn và mới nhất là một công cụ pháp lý quan trọng, giúp người thuê nhà đảm bảo quyền lợi khi đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Cùng ACC Đà Nẵng, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng và quy trình liên quan.

1. Những điều cần biết khi soạn Hợp đồng thuê nhà để nhập hộ khẩu

Hợp đồng thuê nhà để nhập hộ khẩu cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Dưới đây là những nội dung cốt lõi mà một hợp đồng chuẩn cần có, cùng các quy định pháp luật liên quan để hỗ trợ việc nhập hộ khẩu.

Theo Luật Cư trú 2020, hợp đồng thuê nhà là một trong những giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Hợp đồng phải được lập thành văn bản, nêu rõ thông tin về bên cho thuê, bên thuê, địa chỉ nhà, thời hạn thuê, và giá thuê. Đặc biệt, hợp đồng cần ghi rõ điều khoản cho phép bên thuê đăng ký hộ khẩu tại địa chỉ thuê để tránh tranh chấp sau này.

Luật Nhà ở 2023 quy định hợp đồng thuê nhà phải bao gồm các nội dung như thông tin nhân thân, mô tả căn nhà, giá thuê, phương thức thanh toán, và quyền, nghĩa vụ của các bên. Để đảm bảo tính pháp lý, hợp đồng nên được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, mặc dù pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP giúp đảm bảo hợp đồng đáp ứng các yêu cầu mới nhất. Hợp đồng cần nêu rõ quyền của bên thuê trong việc sử dụng nhà ở ổn định và liên tục, đồng thời cam kết của bên cho thuê về việc không có tranh chấp pháp lý liên quan đến căn nhà.

Ngoài ra, để hỗ trợ nhập hộ khẩu, hợp đồng cần kèm theo giấy tờ chứng minh diện tích nhà ở tối thiểu theo quy định của Hội đồng nhân dân địa phương, như được nêu trong Nghị định 154/2024/NĐ-CP. Điều này đảm bảo căn nhà đáp ứng điều kiện đăng ký thường trú, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh.

2. Mẫu hợp đồng thuê nhà để nhập hộ khẩu chuẩn và mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………., ngày …. tháng …. năm ….

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

– Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005;

– Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên tham gia Hợp đồng;

Hôm nay, ngày…..tháng……năm………, các Bên gồm:

BÊN CHO THUÊ (Bên A):

CMND số:……………. Cơ quan cấp:

Ngày cấp:……………………………

Nơi ĐKTT:…………………………….. ……………………………………………..

BÊN THUÊ (Bên B):

CMND số:……………………………….. Cơ quan cấp: …………………..

Ngày cấp:…………………….

Nơi ĐKTT: ………………………………… ………………………………………….

Bên A và Bên B sau đây gọi chung là “Hai Bên” hoặc “Các Bên”.

Sau khi thảo luận, Hai Bên thống nhất đi đến ký kết Hợp đồng thuê nhà (“Hợp Đồng”) với các điều khoản và điều kiện dưới đây:

Điều 1. Nhà ở và các tài sản cho thuê kèm theo nhà ở:

1.1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B cũng đồng ý thuê quyền sử dụng đất và một căn nhà………tầng gắn liền với quyền sử dụng đất tại địa chỉ … để sử dụng làm nơi để ở.

Diện tích quyền sử dụng đất:……………….m2;

Diện tích căn nhà :………………..m2;

1.2. Bên A cam kết quyền sử dụng đất và căn nhà gắn liền trên đất trên là tài sản sở hữu hợp pháp của Bên A. Mọi tranh chấp phát sinh từ tài sản cho thuê trên Bên A hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Điều 2. Bàn giao và sử dụng diện tích thuê:

2.1. Thời điểm Bên A bàn giao nhà vào ngày…..tháng…..năm;

2.2. Bên B được toàn quyền sử dụng nhà kể từ thời điểm được Bên A bàn giao như quy định tại Mục 2.1 trên đây.

Điều 3. Thời hạn thuê

3.1. Bên A cam kết cho Bên B thuê nhà với thời hạn là………năm kể từ ngày bàn giao;

3.2. Hết thời hạn thuê nêu trên nếu bên B có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì Bên A phải ưu tiên cho Bên B tiếp tục thuê.

Điều 4. Đặt cọc tiền thuê nhà

4.1. Bên B sẽ giao cho Bên A một khoản tiền là …………………… VNĐ (bằng chữ: ………. ……………………….) ngay sau khi ký hợp đồng này. Số tiền này là tiền đặt cọc để đảm bảo thực hiện Hợp đồng cho thuê nhà. Kể từ ngày Hợp Đồng có hiệu lực.

4.2. Nếu Bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không thực hiện nghĩa vụ báo trước tới Bên A thì Bên A sẽ không phải hoàn trả lại Bên B số tiền đặt cọc này.

Nếu Bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không thực hiện nghĩa vụ báo trước tới bên B thì bên A sẽ phải hoàn trả lại Bên B số tiền đặt cọc và phải bồi thường thêm một khoản bằng chính tiền đặt cọc.

4.3. Tiền đặt cọc của Bên B sẽ không được dùng để thanh toán Tiền Thuê. Nếu Bên B vi phạm Hợp Đồng làm phát sinh thiệt hại cho Bên A thì Bên A có quyền khấu trừ Tiền Đặt Cọc để bù đắp các chi phí khắc phục thiệt hại phát sinh. Mức chi phí bù đắp thiệt hại sẽ được Các Bên thống nhất bằng văn bản.

4.4. Vào thời điểm kết thúc Thời Hạn Thuê hoặc kể từ ngày Chấm dứt Hợp Đồng, Bên A sẽ hoàn lại cho Bên B số Tiền Đặt Cọc sau khi đã khấu trừ khoản tiền chi phí để khắc phục thiệt hại (nếu có).

Điều 5. Tiền thuê nhà:

5.1. Tiền Thuê nhà là: …………………….. VNĐ/tháng (Bằng chữ: …………………………………)

5.2 Tiền Thuê nhà không bao gồm chi phí sử dụng Diện tích thuê. Mọi chi phí sử dụng Diện tích thuê nhà bao gồm tiền điện, nước, vệ sinh….sẽ do bên B trả theo khối lượng, công suất sử dụng thực tế của Bên B hàng tháng, được tính theo đơn giá của nhà nước.

Điều 6. Phương thức thanh toán tiền thuê nhà:

Tiền Thuê nhà và chi phí sử dụng Diện tích thuê được thành toán 01 tháng/lần vào ngày 05 (năm) hàng tháng. Việc thanh toán Tiền Thuê nhà và chi phí sử dụng Diện tích thuê theo Hợp Đồng này được thực hiện bằng đồng tiền Việt Nam theo hình thức trả trực tiếp bằng tiền mặt.

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê nhà:

7.1. Quyền của Bên Cho Thuê:

– Yêu cầu Bên B thanh toán Tiền Thuê và Chi phí sử dụng Diện Tích Thuê đầy đủ, đúng hạn theo thoả thuận trong Hợp Đồng

– Yêu cầu Bên B phải sửa chữa phần hư hỏng, thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra.

7.2. Nghĩa vụ của Bên Cho Thuê:

– Bàn giao Diện Tích Thuê cho Bên B theo đúng thời gian quy định trong Hợp Đồng;

– Đảm bảo việc cho thuê theo Hợp Đồng này là đúng quy định của pháp luật;

– Đảm bảo cho Bên B thực hiện quyền sử dụng Diện Tích Thuê một cách độc lập và liên tục trong suốt Thời Hạn Thuê, trừ trường hợp vi phạm pháp luật và/hoặc các quy định của Hợp Đồng này.

– Không xâm phạm trái phép đến tài sản của Bên B trong phần Diện Tích Thuê. Nếu Bên A có những hành vi vi phạm gây thiệt hại cho Bên B trong Thời Gian Thuê thì Bên A phải bồi thường.

>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê nhà để nhập hộ khẩu chuẩn và mới nhất tại đây!

Xem thêm tại đây: Tách hộ khẩu có cần sổ đỏ không? Tìm hiểu chi tiết

3. Quy trình lập hợp đồng thuê nhà để nhập hộ khẩu

Để đảm bảo hợp đồng thuê nhà đáp ứng yêu cầu nhập hộ khẩu, các bên cần thực hiện theo quy trình rõ ràng. Dưới đây là các bước cơ bản để soạn thảo và ký kết hợp đồng, dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết. Các bên cần cung cấp thông tin nhân thân, bao gồm căn cước công dân, sổ hộ khẩu, và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà của bên cho thuê (như sổ hồng hoặc giấy phép xây dựng). Theo Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp là bắt buộc để đăng ký thường trú, do đó bên cho thuê cần cung cấp bản sao các tài liệu này.
• Bước 2: Soạn thảo hợp đồng thuê nhà. Hợp đồng cần được lập thành văn bản, tuân thủ mẫu theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP, bao gồm các điều khoản về thời hạn thuê, giá thuê, và quyền đăng ký hộ khẩu. Các bên nên thỏa thuận rõ ràng về trách nhiệm đăng ký tạm trú hoặc thường trú để tránh hiểu lầm.
• Bước 3: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng (nếu cần). Mặc dù Nghị định 30/2020/NĐ-CP không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà, việc này được khuyến khích để tăng tính pháp lý. Theo Luật Công chứng 2024, hợp đồng được công chứng sẽ có giá trị chứng minh cao hơn trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký hộ khẩu. Sau khi ký hợp đồng, bên thuê cần chuẩn bị hồ sơ, bao gồm hợp đồng thuê nhà, tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 theo Thông tư 56/2021/TT-BCA), và giấy tờ chứng minh diện tích nhà. Hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

4. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng

Khi soạn thảo hợp đồng thuê nhà để nhập hộ khẩu, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là các yếu tố cần chú ý, dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Điều 20^[a] Luật Cư trú 2020 yêu cầu hợp đồng thuê nhà phải chứng minh được chỗ ở hợp pháp, không thuộc diện tranh chấp, kê biên, hoặc bị cấm đăng ký thường trú. Bên cho thuê cần cam kết bằng văn bản rằng căn nhà đáp ứng các điều kiện này, đồng thời cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê.
• Theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP, diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú phải được xác nhận bởi Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc thông qua giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Điều này đặc biệt quan trọng tại các địa phương có quy định nghiêm ngặt về diện tích bình quân, như Hà Nội (8m²/người) hoặc TP. Hồ Chí Minh (20m²/hộ).
• Các bên nên thỏa thuận rõ ràng về trách nhiệm đăng ký tạm trú trong thời hạn 30 ngày kể từ khi bên thuê chuyển đến, theo Luật Cư trú 2020. Việc không đăng ký tạm trú có thể dẫn đến phạt hành chính từ 500.000 đến 1.000.000 đồng, theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
• Hợp đồng cần nêu rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng, như vi phạm nghĩa vụ thanh toán hoặc sử dụng nhà không đúng mục đích, theo Luật Nhà ở 2023. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh tranh chấp không đáng có.

5. Quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê nhà

Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan là yếu tố quan trọng để đảm bảo hợp đồng thuê nhà hợp lệ và hỗ trợ nhập hộ khẩu. Dưới đây là tóm tắt các văn bản pháp luật chính có hiệu lực, liên quan đến chủ đề này.

• Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, bao gồm hợp đồng thuê nhà được công chứng hoặc chứng thực. Các văn bản này nhấn mạnh điều kiện diện tích nhà ở tối thiểu và trách nhiệm đăng ký tạm trú.
• Luật Nhà ở 2023 và Nghị định 96/2024/NĐ-CP cung cấp khung pháp lý cho việc soạn thảo hợp đồng thuê nhà, bao gồm các điều khoản bắt buộc như thông tin nhà, giá thuê, và quyền, nghĩa vụ của các bên. Nghị định này thay thế Nghị định 29/2023/NĐ-CP và có hiệu lực từ 16/6/2025.
• Luật Công chứng 2024 và Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về việc công chứng hợp đồng thuê nhà để tăng tính pháp lý. Mặc dù không bắt buộc, công chứng giúp hợp đồng có giá trị chứng minh cao hơn trước cơ quan nhà nước.
• Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định mức phạt hành chính đối với hành vi không đăng ký tạm trú hoặc thường trú đúng hạn. Chủ nhà và người thuê cần lưu ý để tránh vi phạm, đặc biệt khi hợp đồng được dùng để nhập hộ khẩu.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng thuê nhà song ngữ Việt Trung mới nhất

Mẫu hợp đồng thuê nhà để nhập hộ khẩu chuẩn và mới nhất là công cụ không thể thiếu để đảm bảo quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý khi đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.