Mẫu hợp đồng thuê KOLs đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên khi hợp tác với những người có sức ảnh hưởng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hợp đồng thuê KOLs, mẫu hợp đồng mới nhất và các quy định pháp luật liên quan. Cùng ACC Đà Nẵng khám phá chi tiết dưới đây.
1. Hợp đồng thuê KOLs là gì? Mẫu hợp đồng thuê KOLs mới nhất
Hợp đồng thuê KOLs là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp xác lập mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và những người có sức ảnh hưởng. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu khái niệm, nội dung cần có và các quy định pháp luật liên quan đến loại hợp đồng này.
- Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Hợp đồng thuê KOLs là một dạng hợp đồng dịch vụ, trong đó bên thuê (doanh nghiệp) thỏa thuận với bên cung cấp dịch vụ (KOL) để thực hiện các hoạt động quảng bá, truyền thông sản phẩm hoặc dịch vụ. Hợp đồng này đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của các bên, đồng thời tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
- KOLs, hay Key Opinion Leaders, là những cá nhân hoặc tổ chức có tầm ảnh hưởng trong một lĩnh vực cụ thể, như beauty blogger, diễn viên, hoặc TikToker. Họ có khả năng tác động đến quyết định mua hàng của công chúng nhờ lượng người theo dõi lớn và uy tín cá nhân. Hợp đồng thuê KOLs giúp doanh nghiệp tận dụng sức ảnh hưởng của họ để quảng bá thương hiệu, đồng thời quy định rõ ràng về phạm vi công việc, thời hạn và chi phí dịch vụ.
- Về hiệu lực, Bộ luật Dân sự 2015 quy định hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định đặc thù. Do đó, hợp đồng thuê KOLs cần được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo các điều khoản rõ ràng để tránh tranh chấp. Mẫu hợp đồng mới nhất thường bao gồm các nội dung như thông tin các bên, phạm vi công việc, phí dịch vụ, và điều khoản giải quyết tranh chấp.
2. Mẫu hợp đồng thuê KOLs mới nhất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-o0o———–
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO
Số………/20…/HĐHTKD
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Thương mại 2005;
Căn cứ Luật Quảng cáo 2012;
Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên:
Hôm nay, ngày ……. tháng ……. năm ………., tại …… Chúng tôi gồm có:
BÊN A:
Ông/bà: …………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………… do ………….. cấp ngày ………………
Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………
BÊN B:
Ông/bà: …………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD số: ………… do ………………… cấp ngày …………………….
Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận các bên thống nhất các nội dung sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG.
Bên A thuê Bên B hạng mục sau:
– Bên A chịu trách nhiệm đưa ý tưởng kịch bản và các thông tin về sản phẩm ……… cần quảng cáo cho bên B.
– Bên B chịu trách nhiệm đưa thông tin review sản phẩm của bên A dưới hình thức tranh ảnh và video và đăng sản phẩm đã sản xuất trên kênh fanpage cá nhân của Bên B ở địa chỉ:………………………….
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
2.1 Giá trị hợp đồng
Chi phí cho việc thực hiện nội dung công việc nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này là: …………. VNĐ (Bằng chữ: …………………….. đồng chẵn).
2.2. Phương thích thanh toán
Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng phương thức chuyển khoản theo thông tin bên dưới và chia làm hai đợt:
– Đợt 1: Bên A thanh toán trước ….% giá trị hợp đồng ngay sau khi 2 bên ký kết hợp đồng.
– Đợt 2: Bên A thanh toán ……..% còn lại trong vòng ……… ngày làm việc sau khi bên B đăng tải thành công sản phẩm review lên trang fanpage cá nhân.
Thông tin tài khoản:
STK: ………………………….…….………….
Chủ tài khoản:………………..………………..
Ngân hàng: ……………….…………………..
ĐIỀU 3: THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm hai bên ký hợp đồng cho đến ngày ………………….
Trong thời hạn hợp đồng, bên B phải đăng tải và cho hiển thị hình ảnh và video review sản phẩm của bên A trên fanpage cá nhân của Bên B. Trong mọi trường hợp Bên B không được xóa bài review sản phẩm của Bên A, trừ trường hợp bên A hoặc sản phẩm của bên A vi phạm pháp luật hay quy định khác.
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
Trách nhiệm của Bên A.
– Thanh toán đúng thời hạn và đầy đủ giá trị Hợp đồng theo Điều 2 của Hợp đồng này.
– Cung cấp thông tin trung thực, chính xác về thông tin của sản phẩm và chịu trách nhiệm về các thông tin do mình cung cấp cho bên B. Nếu có bất kỳ thông tin sai lệch nào làm ảnh hưởng trực tiếp đến bên B thì phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
– Nếu có tranh chấp về nhãn hiệu, bản quyền… sản phẩm của bên A thì bên A phải hoàn toàn tự chịu trách nhiệm.
– Kịp thời thông báo những thay đổi trong nội dung sản phẩm, trong những bài review cho bên B. Nếu vi phạm thì bên B không chịu trách nhiệm.
– Bồi thường thiệt hại cho Bên B nếu vi phạm các thỏa thuận trong Hợp đồng.
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê KOLs mới nhất tại đây!
3. Các nội dung cần có trong hợp đồng thuê KOLs
Để đảm bảo hợp đồng thuê KOLs hợp pháp và hiệu quả, các bên cần thống nhất một số nội dung cốt lõi. Phần này sẽ trình bày chi tiết các thành phần quan trọng cần có trong hợp đồng, dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Thông tin các bên tham gia hợp đồng là yếu tố đầu tiên và bắt buộc. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải ghi rõ thông tin pháp lý của bên thuê (doanh nghiệp) và bên cung cấp dịch vụ (KOL), bao gồm tên, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng, và mã số thuế nếu có. Điều này giúp xác định rõ ràng tư cách pháp nhân hoặc cá nhân của các bên, tạo cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
- Phạm vi công việc và phương thức thực hiện cần được quy định chi tiết. Theo Điều 2 Luật Quảng cáo 2012, quảng cáo là hoạt động giới thiệu sản phẩm, dịch vụ nhằm mục đích sinh lợi hoặc phi lợi nhuận. Hợp đồng cần nêu rõ KOL sẽ thực hiện các công việc như đăng bài trên mạng xã hội, quay video, hoặc tham gia sự kiện, kèm theo yêu cầu về chất lượng, thời lượng và nền tảng sử dụng.
- Phí dịch vụ và phương thức thanh toán là nội dung quan trọng để tránh hiểu lầm. Hợp đồng nên ghi rõ tổng chi phí, thời điểm thanh toán, và hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt). Ngoài ra, theo Điều 8 Luật Quảng cáo 2012, các bên cần đảm bảo nội dung quảng cáo không vi phạm quy định pháp luật, như sử dụng từ ngữ “tốt nhất” hoặc “số một” mà không có chứng minh hợp pháp.
- Điều khoản giải quyết tranh chấp cũng cần được đưa vào hợp đồng. Theo Điều 419 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có thể thỏa thuận giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hòa giải, hoặc tòa án. Hợp đồng nên nêu rõ cơ quan có thẩm quyền giải quyết (thường là tòa án tại Việt Nam) và trách nhiệm chi phí do bên vi phạm chịu, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
4. Quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê KOLs
Hợp đồng thuê KOLs không chỉ là sự thỏa thuận giữa các bên mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các quy định liên quan cần lưu ý khi soạn thảo và thực hiện hợp đồng.
- Luật Quảng cáo 2012 quy định rõ các hành vi bị cấm trong hoạt động quảng cáo. Cụ thể, Điều 7 và Điều 8 nêu rõ quảng cáo không được làm tiết lộ bí mật nhà nước, gây ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị, hoặc sử dụng các từ ngữ như “nhất”, “duy nhất” mà không có tài liệu chứng minh. KOLs và doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung quảng cáo phù hợp với đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục Việt Nam.
- Theo Điều 34 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, các hành vi quảng cáo sai sự thật có thể bị phạt tiền từ 10 đến 20 triệu đồng nếu sử dụng các từ ngữ không có tài liệu chứng minh, hoặc từ 60 đến 80 triệu đồng nếu gây nhầm lẫn về chất lượng, giá cả, hoặc xuất xứ sản phẩm. Nghiêm trọng hơn, Điều 197 Bộ luật Hình sự 2015 quy định KOLs quảng cáo gian dối có thể chịu trách nhiệm hình sự, đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật.
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, yêu cầu các cá nhân kinh doanh (bao gồm KOLs) có doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ. Điều này giúp minh bạch hóa giao dịch và đảm bảo nghĩa vụ thuế của các bên, đặc biệt trong các hợp đồng thuê KOLs có giá trị lớn.
- Nghị định 55/2024/NĐ-CP bổ sung trách nhiệm của người có sức ảnh hưởng trong hoạt động thương mại điện tử. KOLs phải chịu trách nhiệm liên đới nếu nội dung quảng cáo vi phạm quyền lợi người tiêu dùng, như quảng bá sản phẩm không đúng chất lượng hoặc gây hiểu lầm. Doanh nghiệp cần lưu ý điều này khi lựa chọn KOL để hợp tác.
5. Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng thuê KOLs
Để soạn thảo mẫu hợp đồng thuê KOLs đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả, các bên cần tuân theo một quy trình rõ ràng. Dưới đây là các bước cụ thể để lập hợp đồng theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Bước 1: Xác định thông tin các bên và mục tiêu hợp đồng. Doanh nghiệp cần xác định rõ thông tin pháp lý của mình và KOL, bao gồm tên, địa chỉ, số căn cước công dân hoặc mã số thuế. Mục tiêu quảng cáo (ví dụ: tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy doanh số) cũng cần được nêu rõ để làm cơ sở cho các điều khoản sau.
- Bước 2: Thỏa thuận phạm vi công việc và phương thức thực hiện. Hai bên cần thống nhất về nội dung công việc, như số lượng bài đăng, loại hình quảng cáo (video, bài viết), và nền tảng sử dụng (Instagram, TikTok). Điều này giúp đảm bảo KOL thực hiện đúng yêu cầu của doanh nghiệp.
- Bước 3: Quy định về phí dịch vụ và phương thức thanh toán. Hợp đồng cần ghi rõ tổng chi phí, thời gian thanh toán (trước, trong, hoặc sau khi hoàn thành công việc), và phương thức thanh toán. Doanh nghiệp cũng nên yêu cầu KOL cung cấp hóa đơn điện tử nếu cần, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Bước 4: Thỏa thuận về giải quyết tranh chấp và chấm dứt hợp đồng. Các bên cần thống nhất về cách giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, hoặc tòa án) và các trường hợp chấm dứt hợp đồng, như vi phạm nghĩa vụ hoặc hết thời hạn hợp đồng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
- Bước 5: Ký kết và lưu giữ hợp đồng. Sau khi hoàn thiện, hợp đồng cần được ký bởi đại diện hợp pháp của các bên và lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể được công chứng để tăng tính pháp lý nếu các bên thấy cần thiết.
>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chuẩn nhất
Hợp đồng thuê KOLs là công cụ pháp lý không thể thiếu để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong các chiến dịch quảng cáo sử dụng người có sức ảnh hưởng. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn về hợp đồng thuê KOLs, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chuyên sâu và nhanh chóng.
Để lại một bình luận