ACC ĐÀ NẴNG

Trong bối cảnh nhu cầu học thêm ngày càng gia tăng, việc thuê giáo viên để giảng dạy ngoài giờ học chính khóa đã trở nên phổ biến đối với nhiều cá nhân, trung tâm giáo dục và cơ sở đào tạo. Để đảm bảo quyền và lợi ích của các bên, đồng thời làm rõ các nội dung về công việc, thời gian giảng dạy, mức thù lao và trách nhiệm liên quan, việc ký kết hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm là hết sức cần thiết.  ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp cho bạn biểu mẫu chuẩn pháp lý nhất.

1. Hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm là gì?

Hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm là văn bản thỏa thuận giữa trung tâm giáo dục (bên thuê) và giáo viên (bên cung cấp dịch vụ) về việc thực hiện hoạt động giảng dạy ngoài giờ chính khóa.

Hợp đồng này được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Dân sự 2015 khi mang tính chất hợp đồng dịch vụ, hoặc Bộ luật Lao động 2019 khi thiết lập quan hệ lao động.

2. Tại sao cần lập hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm?

Việc lập hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm giúp các bên xác định rõ quyền và nghĩa vụ trong quá trình giảng dạy, từ đó hạn chế các tranh chấp liên quan đến tiền lương, thời gian dạy, nội dung giảng dạy hoặc trách nhiệm quản lý học sinh. Hợp đồng cũng là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và giáo viên khi phát sinh vấn đề trong quá trình hợp tác.

Ngoài giá trị thỏa thuận dân sự, hợp đồng còn giúp cơ sở dạy thêm hoặc trung tâm giáo dục quản lý hoạt động giảng dạy một cách minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Các nội dung như lịch dạy, số tiết học, trách nhiệm chuyên môn, bảo mật tài liệu giảng dạy và quy định xử lý vi phạm đều nên được thể hiện cụ thể trong hợp đồng.

Theo Luật Giáo dục 2019 và Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm, hoạt động tổ chức dạy thêm phải đáp ứng các điều kiện pháp lý nhất định. Việc ký hợp đồng với giáo viên giúp cơ sở chứng minh tính hợp pháp của hoạt động giảng dạy và thuận lợi hơn trong công tác quản lý, kiểm tra của cơ quan chức năng.

Trong thực tế, hợp đồng còn là căn cứ để giải quyết các vấn đề phát sinh như giáo viên nghỉ dạy đột xuất, vi phạm quy chế chuyên môn hoặc tranh chấp liên quan đến học phí và chất lượng giảng dạy. Điều này giúp hoạt động dạy thêm được vận hành ổn định và đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: TCVN 5105:2009 về Thủy sản và sản phẩm thủy sản

3. Mẫu hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Tiêu chẩn TCVN 6496:2009 về Chất lượng nước

4. Quy trình soạn thảo hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm

Việc soạn thảo hợp đồng cần tuân theo quy trình cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ các điều khoản cần thiết. Dưới đây là các bước chi tiết để lập hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm.

Bước 1: Thu thập thông tin của hai bên. Bên thuê và giáo viên cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ và số điện thoại. Thông tin này phải được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót, đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.

Bước 2: Xác định nội dung công việc. Hai bên cần thỏa thuận về môn học, thời gian, địa điểm và khối lớp giảng dạy. Nội dung này phải tuân thủ Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, đảm bảo không vi phạm các quy định về dạy thêm, học thêm.

Bước 3: Thỏa thuận quyền lợi và nghĩa vụ. Mức thù lao, thời gian thanh toán, tài liệu hỗ trợ và các điều kiện làm việc phải được ghi rõ. Giáo viên có quyền yêu cầu điều kiện làm việc phù hợp, trong khi bên thuê có quyền đánh giá chất lượng giảng dạy.

Bước 4: Ký kết và lưu trữ hợp đồng. Hợp đồng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng có thể không cần công chứng nhưng nên được ký kết bằng văn bản để tránh tranh chấp.

5. Quy định mới về hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm

Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm mới nhất giúp các bên xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ và tránh tranh chấp không đáng có. Dưới đây là những nội dung chính cần có trong hợp đồng, được xây dựng dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

• Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của hai bên, bao gồm bên thuê (trường học, trung tâm giáo dục hoặc cá nhân) và giáo viên. Thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú và số điện thoại phải được điền đầy đủ để đảm bảo tính pháp lý. Điều này giúp xác định rõ danh tính và trách nhiệm của các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Nội dung công việc cần được mô tả chi tiết, bao gồm môn học, khối lớp, thời gian giảng dạy và địa điểm tổ chức lớp học. Theo Điều 6 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, giáo viên dạy thêm ngoài nhà trường phải có năng lực chuyên môn phù hợp với môn học và báo cáo với hiệu trưởng về các thông tin liên quan. Điều này đảm bảo chất lượng giảng dạy và tính minh bạch.
• Quyền lợi và nghĩa vụ của giáo viên cần được nêu rõ, bao gồm mức thù lao, thời gian thanh toán và các hỗ trợ như tài liệu giảng dạy. Giáo viên cũng có nghĩa vụ thực hiện đúng chương trình giảng dạy, đảm bảo chất lượng học tập và không được nghỉ dạy đột xuất mà không thông báo trước ít nhất 3 ngày, trừ trường hợp bất khả kháng.
• Điều khoản về chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp là bắt buộc. Theo Bộ luật Lao động 2019, các bên có quyền chấm dứt hợp đồng nếu một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ. Tranh chấp sẽ được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải hoặc đưa ra tòa án có thẩm quyền nếu không đạt thỏa thuận.

6. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm

Để đảm bảo hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm phù hợp và hiệu quả, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng khi soạn thảo và ký kết, dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Hợp đồng cần nêu rõ thời hạn, có thể là hợp đồng xác định thời hạn (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng) hoặc không xác định thời hạn, theo Điều 13, 14 Bộ luật Lao động 2019. Điều này giúp xác định rõ thời gian hợp tác và tránh tranh chấp về thời hạn làm việc.
• Giáo viên cần tuân thủ quy định về đạo đức nghề nghiệp, không sử dụng tài liệu của bên thuê cho mục đích cá nhân và thực hiện đúng chương trình giảng dạy. Vi phạm có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng hoặc xử phạt theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.
• Bên thuê cần công khai thông tin về môn học, thời gian, địa điểm và mức học phí trên cổng thông tin điện tử hoặc tại trụ sở, theo Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
• Trong trường hợp có tranh chấp, các bên nên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng hoặc hòa giải. Nếu không đạt thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền, theo Luật Thi hành án dân sự 2008.

7. Câu hỏi thường gặp

Trung tâm có quyền phạt tiền giáo viên nếu tự ý nghỉ dạy đột xuất không?

Nếu ký Hợp đồng lao động, việc phạt tiền trực tiếp vào lương là hành vi bị nghiêm cấm theo Bộ luật Lao động 2019. Tuy nhiên, nếu ký Hợp đồng dịch vụ đào tạo theo Bộ luật Dân sự 2015, hai bên hoàn toàn có quyền thỏa thuận điều khoản phạt vi phạm nghĩa vụ hợp đồng và bồi thường thiệt hại.

Giáo viên dạy thêm có thu nhập dưới 2 triệu/lần chi trả thì có bị trừ 10% thuế TNCN không?

Theo quy định hiện hành, cơ quan thuế chỉ áp dụng mức khấu trừ 10% đối với các khoản chi trả thù lao, dịch vụ từ 2.000.000 đồng/lần trở lên đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động. Nếu mức chi trả dưới 2.000.000 đồng/lần, trung tâm tạm thời chưa khấu trừ thuế, nhưng khoản thu nhập này vẫn phải được tổng hợp vào tờ khai quyết toán thuế cuối năm của doanh nghiệp.

Dịch vụ pháp lý của ACC Đà Nẵng hỗ trợ gì cho các trung tâm giáo dục?

ACC Đà Nẵng chuyên cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói cho ngành giáo dục: Từ thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng sống; soạn thảo và tối ưu hóa hệ thống hợp đồng thuê giáo viên bản ngữ và giáo viên Việt Nam; thiết lập quy trình quản lý chất lượng; cho đến dịch vụ đại diện quyết toán thuế TNDN/TNCN chuyên nghiệp, giúp trung tâm vận hành an toàn và tối ưu chi phí.

Mẫu hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm là công cụ không thể thiếu để đảm bảo sự minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động dạy thêm, học thêm. Để được tư vấn chi tiết và tải mẫu hợp đồng chuẩn, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng qua hotline hoặc website chính thức.