Hợp đồng thuê biển quảng cáo là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp các bên liên quan xác định rõ quyền và nghĩa vụ khi sử dụng mặt bằng cho mục đích quảng cáo. Việc soạn thảo hợp đồng này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tránh được những tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện. Để tìm hiểu chi tiết về mẫu hợp đồng mới nhất và cách áp dụng, hãy cùng ACC Đà Nẵng khám phá trong bài viết dưới đây.
1. Tìm hiểu về hợp đồng thuê biển quảng cáo – Mẫu hợp đồng mới nhất
Hợp đồng thuê biển quảng cáo là một dạng hợp đồng thuê tài sản, được quy định trong Bộ luật Dân sự 2015, nơi các bên thỏa thuận về việc sử dụng mặt bằng hoặc vị trí quảng cáo trong một thời hạn nhất định. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu các yếu tố cần có trong một mẫu hợp đồng chuẩn và các quy định pháp luật liên quan.
Hợp đồng thuê biển quảng cáo phải bao gồm các thông tin cơ bản như thông tin các bên, mô tả chi tiết về vị trí quảng cáo, thời hạn thuê, và chi phí. Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ, bao gồm cả hợp đồng thuê biển quảng cáo, cần đảm bảo sự thỏa thuận tự nguyện và rõ ràng giữa các bên. Cụ thể, bên cho thuê phải giao mặt bằng đúng như thỏa thuận, trong khi bên thuê có trách nhiệm sử dụng đúng mục đích và thanh toán đầy đủ.
Ngoài ra, hợp đồng cần tuân thủ các quy định về quảng cáo được nêu trong Luật Quảng cáo 2012. Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển quảng cáo phải thể hiện rõ tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân kinh doanh, và không được vi phạm các quy định về kích thước, vị trí đặt biển. Các bên cần đảm bảo rằng nội dung quảng cáo không vi phạm pháp luật, đặc biệt là các quy định về nội dung cấm quảng cáo.
Việc soạn thảo hợp đồng cần chú ý đến các điều khoản về giải quyết tranh chấp và chấm dứt hợp đồng. Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể chấm dứt khi các bên hoàn thành nghĩa vụ, có thỏa thuận chấm dứt, hoặc khi có vi phạm pháp luật dẫn đến việc hợp đồng không thể thực hiện.
2. Mẫu hợp đồng thuê biển quảng cáo mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………,ngày …. tháng …… năm ….
HỢP ĐỒNG THUÊ BẢNG QUẢNG CÁO
– Căn cứ vào Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 và các bộ luật và quy định của pháp luật hiện hành có liên quan.
– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11;
– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày …….. tháng …….. năm 20 …, chúng tôi gồm có:
Bên A: CÔNG TY
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
Mã số thuế:
Do ông: …………………………………………………, Giám Đốc làm đại diện.
BÊN B
Địa chỉ: Điện thoại: Fax:
Mã số thuế :
Mã số thuế:
Do ông: …………………………………………………, Giám Đốc làm đại diện.
Sau khi bàn bạc trao đổi, hai Bên đồng ý ký Hợp Đồng với các điều khoản & điều kiện sau:
Điều 1: NỘI DUNG
Bên A đồng ý thuê dịch vụ quảng cáo và Bên B đồng ý cho thuê 01 bảng quảng cáo tấm lớn (sau đây gọi tắt là pano) tại ………………………………………………………………………………… với nội dung quảng cáo được bên A cung cấp, cụ thể như sau:
1/ Bảng Quảng Cáo:
- Vị trí:
- Hướng nhìn: đính kèm theo hình ảnh & sơ đồ vị trí.
- Kích thước: m ngang x cao x …… mặt bảng.
- Chiều cao từ mặt đất lên đáy bảng: ………m
2/ Quy Cách Bảng Quảng Cáo & Hệ Thống Đèn Chiếu Sáng:
- Bảng 2 mặt
- Mặt bảng quay về đường:
- Mặt bảng quay về đường :
- 16 bộ đèn Metal 250W (lắp đặt hoàn chỉnh) / 2 mặt bảng chiếu sáng 04 giờ/ngày (từ 18:00 đến 22:00).
Điều 2: TRÁCH NHIỆM MỖI BÊN
Bên A:
- Thanh toán đúng hạn cho Bên B như đã nêu ở Điều 5 của Hợp đồng này.
- Chịu trách nhiệm về nội dung và hình ảnh quảng cáo .
- Cung cấp decal, bạt Hi-flex quảng cáo & các chứng từ pháp lý để Bên B tiến hành báo cáo theo đúng quy định của Nhà Nước Việt Nam trong thời gian từ 10 đến 15 ngày.
Bên B:
- Chịu trách nhiệm xin giấy phép cho các hoạt động quảng cáo, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về quảng cáo. Trong trường hợp các cơ quan chức năng xử phạt, Bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm.
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê biển quảng cáo mới nhất tại đây!
3. Quy định pháp luật về hợp đồng thuê biển quảng cáo
Để đảm bảo hợp đồng thuê biển quảng cáo hợp pháp, các bên cần tuân thủ một số quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là những quy định quan trọng liên quan đến việc thuê và thi công biển quảng cáo.
Theo Luật Quảng cáo 2012, các hoạt động quảng cáo phải được thực hiện theo đúng quy định về nội dung, hình thức, và vị trí đặt biển. Cụ thể, Điều 8 Luật Quảng cáo 2012 nghiêm cấm các hành vi quảng cáo sai sự thật, gây ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị, hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục. Các bên cần đảm bảo nội dung quảng cáo được kiểm duyệt trước khi triển khai.
Nghị định 38/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 128/2022/NĐ-CP, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quảng cáo. Ví dụ, việc treo biển quảng cáo che chắn không gian thoát hiểm hoặc lấn ra lòng đường có thể bị phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Do đó, hợp đồng cần có điều khoản yêu cầu bên cho thuê đảm bảo vị trí đặt biển phù hợp với quy định.
Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 168/2024/NĐ-CP cũng đặt ra các yêu cầu về việc lắp đặt biển quảng cáo gần khu vực đường bộ. Các biển quảng cáo không được gây cản trở giao thông hoặc ảnh hưởng đến an toàn công cộng. Hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm của bên cho thuê trong việc xin giấy phép nếu cần thiết.
Cuối cùng, Luật Xây dựng 2020 và Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định về việc thi công biển quảng cáo, đặc biệt là các biển quảng cáo tấm lớn. Các bên cần đảm bảo rằng việc lắp đặt biển quảng cáo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn xây dựng.
4. Quy trình soạn thảo hợp đồng thuê biển quảng cáo
Việc soạn thảo một hợp đồng thuê biển quảng cáo đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là quy trình chi tiết với các bước rõ ràng.
- Bước 1: Xác định thông tin các bên tham gia hợp đồng
Cần ghi rõ thông tin của bên cho thuê và bên thuê, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, và người đại diện theo pháp luật. Điều này giúp đảm bảo hợp đồng có tính pháp lý và tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện. - Bước 2: Thỏa thuận về nội dung và vị trí quảng cáo
Các bên cần thống nhất về vị trí, kích thước, và nội dung của biển quảng cáo. Thông tin này cần được ghi rõ trong hợp đồng, kèm theo phụ lục chi tiết nếu cần, để tránh tranh chấp về sau. - Bước 3: Xác định thời hạn và chi phí thuê
Thời hạn thuê và chi phí cần được nêu cụ thể, bao gồm phương thức thanh toán và các khoản phạt nếu vi phạm. Theo Điều 479 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền tự do thỏa thuận về giá thuê nhưng phải phù hợp với quy định pháp luật. - Bước 4: Ký kết và công chứng hợp đồng
Theo Luật Công chứng 2024, hợp đồng thuê biển quảng cáo có thể cần công chứng nếu liên quan đến bất động sản hoặc có giá trị lớn. Công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. - Bước 5: Lưu trữ và thực hiện hợp đồng
Sau khi ký kết, hợp đồng cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Các bên cần thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết và giám sát việc thực hiện để tránh vi phạm.
5. Lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê biển quảng cáo
Khi ký kết hợp đồng thuê biển quảng cáo, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hợp đồng hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là những lưu ý cần thiết.
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải đáp ứng các điều kiện về năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự, và sự tự nguyện của các bên. Các bên cần kiểm tra tư cách pháp nhân của đối tác để đảm bảo họ có quyền ký kết hợp đồng.
Nội dung quảng cáo cần tuân thủ Điều 19 Luật Quảng cáo 2012, yêu cầu chữ tiếng nước ngoài trên biển quảng cáo không được lớn hơn ba phần tư kích thước chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới. Hợp đồng cần có điều khoản yêu cầu bên thuê cung cấp nội dung quảng cáo chính xác, tránh vi phạm pháp luật.
Việc bảo hành và sửa chữa biển quảng cáo cũng cần được ghi rõ trong hợp đồng. Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, bên cho thuê có trách nhiệm đảm bảo biển quảng cáo luôn ở trạng thái sạch sẽ và hoạt động tốt trong suốt thời gian thuê.
Cuối cùng, các bên nên ưu tiên giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng trước khi đưa ra tòa án, như quy định tại Điều 420 Bộ luật Dân sự 2015. Điều khoản này cần được nêu rõ trong hợp đồng để đảm bảo quá trình giải quyết tranh chấp diễn ra thuận lợi.
>>> Xem thêm tại đây: Mẫu văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng thuê biển quảng cáo là công cụ pháp lý quan trọng giúp các bên đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ trong hoạt động quảng cáo. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn về hợp đồng thuê biển quảng cáo, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận