Hộ chiếu gắn chip đang dần trở thành loại giấy tờ xuất nhập cảnh tiêu chuẩn mới, mang lại nhiều tiện ích vượt trội về bảo mật và tốc độ thông quan. Việc nắm rõ quy trình thực hiện giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu gắn chip theo quy định hiện hành.
1. Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip theo quy định
Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip được thực hiện theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023. Theo đó, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chip. Quy trình thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip được tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công dân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định đã nêu tại mục hồ sơ cần chuẩn bị. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, tránh phải bổ sung nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện. Đối với trường hợp cấp lại, công dân có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu thông tin và hướng dẫn công dân hoàn thiện nếu có thiếu sót.
Bước 3: Thu nhận sinh trắc học
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cán bộ tiến hành thu nhận ảnh chân dung, vân tay và các dữ liệu sinh trắc học khác của công dân để lưu trữ vào chip điện tử. Công dân cần phối hợp thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời gian trả hộ chiếu gắn chip là 08 ngày làm việc đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, thời gian trả kết quả là 05 ngày làm việc. Công dân nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đăng ký.
2. Đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chip
Theo quy định, công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu gắn chip khi đáp ứng các điều kiện sau đây. Thứ nhất, người đề nghị cấp hộ chiếu phải là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, đối với người chưa đủ 14 tuổi, việc đề nghị cấp hộ chiếu phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện. Thứ ba, người đề nghị cấp hộ chiếu không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023.
Ngoài ra, công dân đang sử dụng hộ chiếu không gắn chip còn thời hạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng đến khi hết hạn mà không bắt buộc phải đổi sang hộ chiếu gắn chip.
Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu online uy tín trọn gói
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu gắn chip
Để thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip, người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, có xác nhận của Công an cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp.
- 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong thời gian không quá 06 tháng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu.
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng để xuất trình khi nộp hồ sơ.
- Hộ chiếu phổ thông cũ đang còn thời hạn (nếu có) đối với trường hợp cấp lại do hết hạn, hư hỏng hoặc còn thời hạn nhưng có nhu cầu đổi sang hộ chiếu gắn chip.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp đối với trường hợp người chưa đủ 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự.
Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
4. Chi phí thực hiện thủ tục làm hộ chiếu gắn chip
Chi phí thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip được quy định cụ thể tại Thông tư của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Theo đó, lệ phí cấp mới hộ chiếu gắn chip là 200.000 đồng/lần cấp. Mức phí này áp dụng thống nhất trên toàn quốc đối với cả trường hợp cấp mới, cấp lại do hết hạn, hư hỏng hoặc mất.
Ngoài lệ phí cấp hộ chiếu, công dân có thể phát sinh thêm chi phí chụp ảnh chân dung, chi phí dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về địa chỉ theo yêu cầu (nếu có). Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân thanh toán lệ phí trực tuyến và có thể lựa chọn nhận hộ chiếu tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính.
5. Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip tại ACC Đà Nẵng
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ được cung cấp với mức phí hợp lý, giúp khách hàng tránh phát sinh các chi phí không cần thiết do sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, am hiểu quy định pháp luật và quy trình thực tế tại cơ quan nhà nước.
- Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời gian và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kê khai tờ khai, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, khách hàng được đồng hành xuyên suốt, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và chính xác.
6. Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu gắn chip có thời hạn sử dụng bao lâu?
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, hộ chiếu phổ thông gắn chip cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn. Đối với người chưa đủ 14 tuổi, hộ chiếu có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
Có thể làm hộ chiếu gắn chip online tại nhà không?
Công dân có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu gắn chip qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Tuy nhiên, đối với trường hợp cấp lần đầu, công dân bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan để thu nhận sinh trắc học.
Hộ chiếu không gắn chip còn thời hạn có phải đổi sang hộ chiếu gắn chip không?
Không bắt buộc. Công dân đang sử dụng hộ chiếu không gắn chip còn thời hạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng để xuất nhập cảnh đến khi hết hạn.
Hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người sử dụng trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu gắn chip theo quy định.
Để lại một bình luận