ACC ĐÀ NẴNG

Giấy ủy quyền làm giấy khai sinh là văn bản pháp lý cho phép người được ủy quyền thay mặt cha mẹ hoặc người thân thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc sử dụng giấy ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho trẻ em khi cha mẹ không thể trực tiếp thực hiện. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu mới nhất để người đọc tham khảo cùng ACC Đà Nẵng.

1. Giấy ủy quyền làm giấy khai sinh là gì?

Giấy ủy quyền làm giấy khai sinh là văn bản ghi nhận việc một cá nhân ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong trường hợp không thể trực tiếp thực hiện. Văn bản này thể hiện rõ thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền (nếu có), làm căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét giải quyết thủ tục theo quy định của pháp luật.

Trong thực tế, việc lập giấy ủy quyền thường phát sinh khi cha, mẹ hoặc người có trách nhiệm đăng ký khai sinh đang ở xa, bận công tác, ốm đau hoặc vì lý do khách quan khác không thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải lập giấy ủy quyền. Pháp luật về hộ tịch có quy định một số trường hợp người thân thích được thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh mà không cần văn bản ủy quyền.

2. Quy định về người nhận ủy quyền đi đăng ký khai sinh

Theo quy định của pháp luật về hộ tịch, việc đăng ký khai sinh có thể do người có trách nhiệm đăng ký trực tiếp thực hiện hoặc thông qua người khác trong một số trường hợp nhất định.

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch ủy quyền cho người khác thực hiện thì việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị hoặc em ruột của người ủy quyền thì không bắt buộc phải có văn bản ủy quyền.

Đối với trường hợp ủy quyền cho người không thuộc nhóm thân thích nêu trên, văn bản ủy quyền cần được lập theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và đáp ứng các yêu cầu về hình thức theo quy định của pháp luật. Người được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền và phải xuất trình các giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục đăng ký khai sinh.

3. Mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh mới nhất

Mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh mới nhất được thiết kế theo hướng dẫn hiện hành, bao gồm đầy đủ thông tin về người ủy quyền, người được ủy quyền, nội dung ủy quyền và chữ ký xác nhận. Mẫu này giúp người sử dụng dễ dàng điền thông tin và nộp hồ sơ mà không gặp sai sót về hình thức.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Giấy khai sinh photo công chứng được không?

4. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm giấy ủy quyền

Thông thường, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người ủy quyền như thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
• Dự thảo hoặc mẫu giấy ủy quyền ghi rõ thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, nội dung, phạm vi và thời hạn ủy quyền (nếu có).
• Các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch (để người được ủy quyền sử dụng khi thực hiện thủ tục).

Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị hoặc em ruột của người ủy quyền thì theo quy định của pháp luật về hộ tịch, không bắt buộc phải lập văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, người đi đăng ký khai sinh cần xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Xem thêm: Xoá bỏ tên cha trong giấy khai sinh có được không?

5. Thủ tục đăng ký khai sinh ủy quyền

Trường hợp được phép ủy quyền, việc đăng ký khai sinh được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Người được ủy quyền chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch, bao gồm giấy tờ đăng ký khai sinh và văn bản ủy quyền (nếu thuộc trường hợp phải lập văn bản ủy quyền).

Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai sinh. Khi nộp hồ sơ, người thực hiện thủ tục cần xuất trình giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thân thích (nếu thuộc trường hợp được miễn lập văn bản ủy quyền).

Bước 3. Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra hồ sơ

Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ ghi nội dung đăng ký khai sinh vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin theo quy định và cấp Giấy khai sinh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn hoàn thiện trước khi cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Bước 4. Nhận kết quả

Sau khi hoàn thành việc đăng ký, người được ủy quyền nhận Giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan theo quy định. Người nhận kết quả có trách nhiệm kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh để bảo đảm các nội dung được ghi nhận chính xác trước khi rời cơ quan đăng ký hộ tịch.

6. Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền làm giấy khai sinh

Khi lập giấy ủy quyền làm giấy khai sinh, người ủy quyền cần ghi đầy đủ, chính xác thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ cư trú và mối quan hệ giữa các bên.

Nội dung ủy quyền phải được thể hiện rõ ràng, cụ thể về phạm vi công việc được ủy quyền, tránh các quy định mơ hồ có thể gây khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Người lập giấy ủy quyền cần kiểm tra kỹ các quy định pháp luật hiện hành về đăng ký hộ tịch để xác định trường hợp nào được phép ủy quyền và trường hợp nào phải trực tiếp thực hiện.

Ngoài ra, giấy ủy quyền cần được lập đúng hình thức theo quy định, có chữ ký của các bên và được chứng thực hoặc công chứng trong trường hợp pháp luật yêu cầu, nhằm bảo đảm giá trị pháp lý và thuận lợi cho việc giải quyết hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

7. Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền làm giấy khai sinh có bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc công chứng hoặc chứng thực. Việc ủy quyền được thực hiện theo quy định của pháp luật dân sự và pháp luật về hộ tịch. Trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu thì văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Ông, bà đi đăng ký khai sinh cho cháu có cần giấy ủy quyền không?

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, nếu người thực hiện thủ tục là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị hoặc em ruột của người có yêu cầu đăng ký hộ tịch thì không bắt buộc phải có văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ khi cần thiết.

Có thể ủy quyền cho người không phải người thân đi đăng ký khai sinh không?

Có. Người có yêu cầu đăng ký khai sinh có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật. Trường hợp này, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định và người được ủy quyền chỉ được thực hiện công việc trong phạm vi được ủy quyền.

Người được ủy quyền cần mang theo những giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh?

Người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng, văn bản ủy quyền (nếu thuộc trường hợp phải lập), cùng hồ sơ đăng ký khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Có thể đăng ký khai sinh trực tuyến thông qua người được ủy quyền không?

Việc đăng ký khai sinh trực tuyến phụ thuộc vào điều kiện triển khai dịch vụ công tại từng địa phương. Nếu địa phương đã cung cấp dịch vụ công trực tuyến, người dân có thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền và bổ sung các giấy tờ cần thiết theo quy định.

Giấy ủy quyền làm giấy khai sinh giúp người khác thay mặt thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trong những trường hợp pháp luật cho phép. Việc ủy quyền cần đúng đối tượng, đúng hình thức và tuân thủ quy định của pháp luật về hộ tịch. Nếu bạn cần tư vấn về mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh, hồ sơ hoặc thủ tục đăng ký khai sinh, ACC Đà Nẵng sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.