Giấy khai sinh bản sao đi máy bay được không? Đây là vấn đề nhiều phụ huynh quan tâm khi chuẩn bị giấy tờ cho trẻ em đi máy bay, đặc biệt đối với các chuyến bay nội địa. Việc sử dụng bản sao giấy khai sinh có được chấp nhận hay không còn phụ thuộc vào loại giấy tờ và quy định áp dụng tại thời điểm làm thủ tục. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu giấy khai sinh bản sao có được dùng khi đi máy bay, trẻ em cần chuẩn bị giấy tờ gì và những lưu ý quan trọng để tránh gặp vướng mắc tại sân bay.
1. Bản sao giấy khai sinh là gì?
Bản sao giấy khai sinh là bản sao được cấp từ sổ hộ tịch hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định pháp luật. Tùy nguồn cấp, có thể phân biệt thành bản sao giấy khai sinh từ sổ hộ tịch và bản sao được chứng thực từ bản chính.
- Bản sao giấy khai sinh từ sổ hộ tịch: Đây là bản sao do cơ quan có thẩm quyền cấp dựa trên thông tin được lưu giữ trong Sổ hộ tịch. Nội dung bản sao được trích xuất từ thông tin đăng ký khai sinh đã được cơ quan nhà nước lưu trữ.
- Bản sao giấy khai sinh được chứng thực từ bản chính: Đây là bản sao được chứng thực từ bản chính giấy khai sinh. Người thực hiện chứng thực đối chiếu bản sao với bản chính và xác nhận bản sao đúng với bản chính theo quy định về chứng thực.
2. Sử dụng giấy khai sinh bản sao đi máy bay có được không?
Giấy khai sinh bản sao có thể được sử dụng khi trẻ em đi máy bay trong nước nếu đáp ứng yêu cầu về giấy tờ nhân thân theo quy định hàng không hiện hành. Tuy nhiên, cần phân biệt giữa giấy khai sinh bản chính, bản sao và bản photo thông thường để tránh trường hợp giấy tờ không được chấp nhận khi làm thủ tục.
Theo quy định về giấy tờ nhân thân khi làm thủ tục hàng không, hành khách dưới 14 tuổi không có hộ chiếu riêng có thể sử dụng Giấy khai sinh để làm giấy tờ nhân thân đối với chuyến bay nội địa. Trường hợp trẻ dưới 01 tháng tuổi chưa được cấp Giấy khai sinh thì có thể sử dụng Giấy chứng sinh theo quy định.
Do đó, khi chuẩn bị cho trẻ đi máy bay, cha mẹ hoặc người giám hộ không nên chỉ chuẩn bị một bản photo giấy khai sinh không có chứng thực. Nên kiểm tra loại giấy tờ cụ thể được hãng hàng không chấp nhận và chuẩn bị giấy tờ phù hợp trước chuyến bay.
Đối với chuyến bay quốc tế, giấy khai sinh không phải là giấy tờ thay thế chung cho hộ chiếu. Hành khách phải chuẩn bị giấy tờ xuất nhập cảnh phù hợp với chuyến bay và quy định của quốc gia đến.
3. Đi máy bay cần mang theo giấy tờ gì?
Giấy tờ cần mang theo khi đi máy bay phụ thuộc vào độ tuổi của hành khách và việc thực hiện chuyến bay nội địa hay quốc tế. Theo quy định về kiểm soát an ninh hàng không, hành khách phải xuất trình giấy tờ nhân thân phù hợp khi làm thủ tục.
3.1. Đi máy bay nội địa
Người từ đủ 14 tuổi trở lên
Công dân Việt Nam có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ nhân thân được pháp luật hàng không chấp nhận, chẳng hạn như:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh;
- Thẻ Căn cước;
- Chứng minh nhân dân trong trường hợp giấy tờ còn giá trị sử dụng theo quy định;
- Giấy phép lái xe;
- Một số loại giấy tờ nhận dạng, giấy xác nhận nhân thân hoặc giấy tờ khác thuộc danh mục được pháp luật hàng không quy định.
Người đi máy bay cần sử dụng giấy tờ còn giá trị và thông tin nhân thân phải phù hợp với người thực hiện chuyến bay.
Trẻ em dưới 14 tuổi
Đối với hành khách dưới 14 tuổi không có hộ chiếu riêng, giấy khai sinh là một trong những giấy tờ có thể sử dụng khi làm thủ tục đối với chuyến bay nội địa.
Trường hợp trẻ dưới 01 tháng tuổi chưa được cấp giấy khai sinh, có thể sử dụng giấy chứng sinh theo quy định. Ngoài ra, một số trường hợp đặc thù như trẻ em do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng có thể sử dụng giấy xác nhận phù hợp theo quy định.
3.2. Đi máy bay quốc tế
Đối với chuyến bay quốc tế, hành khách phải chuẩn bị giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định, thông thường gồm hộ chiếu và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của quốc gia đến.
Trường hợp trẻ em đi cùng cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp, cần kiểm tra quy định về hộ chiếu và giấy tờ xuất nhập cảnh áp dụng cho trẻ. Không nên mặc định rằng giấy khai sinh bản sao có thể thay thế hộ chiếu khi đi nước ngoài.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh chi tiết
4. Cách chuẩn bị giấy khai sinh cho trẻ đi máy bay
Để tránh gặp vướng mắc khi làm thủ tục tại sân bay, cha mẹ hoặc người giám hộ nên chuẩn bị giấy tờ cho trẻ theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra độ tuổi của trẻ
Xác định trẻ dưới 14 tuổi hay từ đủ 14 tuổi trở lên. Độ tuổi của hành khách là một trong những căn cứ để xác định loại giấy tờ nhân thân được sử dụng khi làm thủ tục hàng không.
Bước 2: Xác định loại giấy tờ có thể sử dụng
Đối với trẻ dưới 14 tuổi đi chuyến bay nội địa, Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ có thể sử dụng để làm thủ tục. Trường hợp trẻ dưới 01 tháng tuổi chưa được cấp Giấy khai sinh thì có thể sử dụng Giấy chứng sinh theo quy định. Giấy khai sinh, Giấy chứng sinh được sử dụng dưới dạng bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định về giấy tờ nhân thân trong hoạt động hàng không.
Bước 3: Kiểm tra yêu cầu của chuyến bay và hãng hàng không
Nếu trẻ đi máy bay quốc tế, cần kiểm tra riêng yêu cầu về hộ chiếu và giấy tờ xuất nhập cảnh của Việt Nam cũng như quốc gia đến. Không nên mặc định Giấy khai sinh có thể thay thế hộ chiếu đối với chuyến bay quốc tế.
Bước 4: Kiểm tra giấy tờ trước ngày bay
Cha mẹ nên kiểm tra lại họ tên, ngày tháng năm sinh và các thông tin trên giấy tờ, đồng thời bảo quản giấy tờ cẩn thận để xuất trình khi làm thủ tục. Việc chuẩn bị trước giúp hạn chế trường hợp phải bổ sung giấy tờ hoặc mất thời gian xử lý tại sân bay.
Xem thêm tại đây: Phân biệt trích lục khai sinh và bản sao giấy khai sinh
5. Lưu ý với giấy tờ sử dụng khi đi máy bay
Khi sử dụng giấy khai sinh bản sao đi máy bay, cha mẹ cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Bản sao Giấy khai sinh phải là bản sao hợp lệ, trong đó trường hợp sử dụng bản sao thì phải là bản sao có chứng thực theo quy định về giấy tờ nhân thân khi làm thủ tục hàng không.
- Không nên nhầm lẫn giữa bản sao có chứng thực và bản photo thông thường. Bản photo không có chứng thực không mặc nhiên được coi là bản sao hợp lệ.
- Giấy tờ phải còn nguyên vẹn, thông tin rõ ràng và có thể xác định được nhân thân của hành khách.
- Đối với trẻ dưới 01 tháng tuổi chưa có Giấy khai sinh, cần chuẩn bị Giấy chứng sinh theo quy định.
- Trẻ đi chuyến bay quốc tế cần kiểm tra riêng yêu cầu về hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh và các giấy tờ liên quan.
- Nếu trẻ đi cùng người không phải cha hoặc mẹ, nên kiểm tra trước yêu cầu của hãng hàng không và các giấy tờ liên quan đến việc trẻ đi cùng người đại diện.
- Nên kiểm tra thông tin mới nhất của hãng hàng không trước chuyến bay vì yêu cầu về thủ tục có thể được cập nhật theo từng thời kỳ.
6. Câu hỏi thường gặp
Giấy khai sinh bản sao có cần công chứng để đi máy bay nội địa không?
Có, giấy khai sinh bản sao phải được công chứng để có giá trị pháp lý khi đi máy bay nội địa. Theo Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2006 (sửa đổi 2014) và Nghị định 92/2015/NĐ-CP, bản sao không công chứng có thể bị từ chối tại quầy check-in, dẫn đến không được lên máy bay. Quy trình công chứng tại UBND xã hoặc phòng tư pháp mất khoảng 1-2 ngày, và tài liệu này giúp xác minh danh tính trẻ em một cách chính xác.
Trẻ em dưới 2 tuổi có cần giấy khai sinh bản sao đi máy bay không?
Đối với trẻ dưới 2 tuổi, giấy khai sinh bản sao thường không bắt buộc nếu bay nội địa và ngồi lòng cha mẹ, nhưng vẫn khuyến khích mang theo để xác minh. Thông tư 13/2019/TT-BGTVT (sửa đổi 2023) quy định rằng trẻ sơ sinh cần giấy tờ cơ bản để kiểm tra an ninh, tránh nhầm lẫn danh tính. Trong chuyến quốc tế, bản sao công chứng là bắt buộc kèm hộ chiếu của phụ huynh
Nếu quên giấy khai sinh bản sao đi máy bay thì phải làm sao?
Nếu quên giấy khai sinh bản sao đi máy bay, hành khách có thể bị từ chối vé, nhưng có thể liên hệ ngay bộ phận hỗ trợ sân bay để xin xác nhận tạm thời theo quy định an ninh. Nghị định 92/2015/NĐ-CP cho phép xử lý trường hợp khẩn cấp, nhưng tốt nhất là liên hệ hãng bay trước để được hướng dẫn bổ sung. Trong tương lai, hãy scan và lưu bản sao kỹ thuật số để dự phòng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
Giấy khai sinh bản sao đi máy bay có thể được sử dụng hiệu quả nếu tuân thủ đúng quy định pháp lý, giúp các chuyến bay cùng trẻ em trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ tránh rắc rối mà còn bảo vệ quyền lợi của gia đình bạn. Nếu còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý cụ thể, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn miễn phí và chuyên sâu ngay hôm nay.
Để lại một bình luận