ACC ĐÀ NẴNG

Giấy giao hụi là một loại văn bản quan trọng trong hoạt động hụi, họ, biêu, phường, giúp ghi nhận việc chuyển giao quyền hưởng hụi giữa các thành viên. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp các bên tránh được tranh chấp không đáng có và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu và các quy định liên quan, cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu nhé.

1. Giấy giao hụi là gì và vai trò pháp lý

Giấy giao hụi là văn bản thỏa thuận giữa thành viên đang giữ "chân hụi" (người hưởng hụi) và người nhận chuyển nhượng, xác lập việc chuyển giao toàn bộ quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần hụi đó.

Văn bản này đóng vai trò bằng chứng quan trọng khi có tranh chấp, đồng thời là cơ sở để chủ hụi và các thành viên khác cập nhật danh sách tham gia.

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, việc chuyển giao quyền hưởng hụi phải được lập thành văn bản và có sự đồng ý của chủ hụi cũng như các thành viên khác (nếu có thỏa thuận).

2. Mẫu giấy giao hụi mới nhất

Dưới đây là mẫu văn bản được soạn thảo theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với thông lệ và các quy định tại Nghị định số 19/2019/NĐ-CP về hụi, họ, biêu, phường.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Mẫu trên bao gồm các thông tin cơ bản: thông tin các bên, thông tin dây hụi, số tiền, phương thức thanh toán và chữ ký xác nhận. Người sử dụng cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin để văn bản có giá trị pháp lý cao nhất.

3. Hướng dẫn chi tiết cách lập giấy giao hụi

Giấy giao hụi được lập nhằm ghi nhận việc chủ hụi hoặc thành viên giao, nhận số tiền hụi trong từng kỳ, qua đó làm căn cứ đối chiếu quyền và nghĩa vụ của các bên.

Khi lập giấy giao hụi, cần ghi rõ ngày, tháng, năm giao nhận; thông tin của người giao và người nhận; tên hoặc nội dung dây hụi; kỳ hụi; số tiền hụi phải giao và số tiền thực tế đã nhận. Nếu khoản tiền có liên quan đến tiền lãi, hoa hồng hoặc phần hụi được hưởng thì cần ghi cụ thể để tránh nhầm lẫn về số tiền thanh toán.

Nội dung giấy giao hụi cần thể hiện rõ phương thức giao nhận tiền, chẳng hạn giao trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, đồng thời ghi nhận việc bên nhận đã nhận đủ số tiền theo thỏa thuận. Trường hợp số tiền giao nhận khác với số tiền góp định kỳ do có đấu hụi, lãi hụi hoặc các khoản khấu trừ khác thì cần nêu rõ cách tính và số tiền còn lại để các bên dễ dàng kiểm tra. Các thông tin về dây hụi cũng nên được ghi thống nhất với thỏa thuận hoặc sổ hụi đã lập trước đó.

Sau khi hoàn tất nội dung, người giao và người nhận cần kiểm tra lại số tiền, thời gian và thông tin liên quan trước khi ký. Giấy giao hụi nên được lập thành ít nhất hai bản nếu các bên có nhu cầu, mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ chứng minh việc giao nhận. Đối với trường hợp chuyển khoản, nên lưu giữ thêm chứng từ giao dịch ngân hàng cùng với giấy giao hụi để tăng tính rõ ràng, minh bạch.

Khi lập giấy giao hụi, các bên cần ghi nhận trung thực số tiền thực tế đã giao nhận và tránh sử dụng nội dung chung chung, không xác định được kỳ hụi hoặc nghĩa vụ cụ thể. Việc lập giấy giao hụi đầy đủ sẽ giúp chủ hụi và thành viên quản lý quá trình góp, lĩnh hụi, đồng thời tạo căn cứ giải quyết khi phát sinh tranh chấp về việc đã giao hoặc nhận tiền hụi.

Xem thêm tại đây: Mẫu đơn khởi kiện giật hụi mới nhất

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy giao hụi

Khi sử dụng giấy giao hụi, các bên cần lưu ý một số vấn đề pháp lý quan trọng sau:

• Về hình thức văn bản: Văn bản phải được lập thành ít nhất 03 bản (mỗi bên giữ 01 bản, chủ hụi giữ 01 bản). Chữ ký phải là chữ ký trực tiếp của các bên, không sử dụng bản photocopy hoặc scan để ký.
• Về sự đồng thuận: Việc chuyển giao quyền hưởng hụi cần có sự đồng ý của chủ hụi. Trong trường hợp điều lệ dây hụi có quy định cần sự đồng ý của đa số thành viên thì phải tuân thủ quy định đó.
• Về nghĩa vụ tài chính: Người nhận chuyển nhượng phải tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng hụi cho đến khi kết thúc dây hụi. Nếu vi phạm, người này phải chịu trách nhiệm theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 về vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
• Về thời điểm có hiệu lực: Thỏa thuận chuyển giao có hiệu lực kể từ thời điểm các bên ký kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi, nên quy định rõ thời điểm chuyển giao quyền và nghĩa vụ.

Giấy giao hụi là công cụ pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên trong dây hụi. Việc soạn thảo và sử dụng mẫu chuẩn, tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp giao dịch diễn ra thuận lợi, minh bạch. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.