ACC ĐÀ NẴNG

Gia hạn hộ chiếu công vụ là thủ tục hành chính quan trọng đối với cán bộ, công chức, viên chức đang sử dụng loại giấy tờ xuất nhập cảnh đặc thù này. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn giải quyết giúp đảm bảo hoạt động công vụ không bị gián đoạn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất, đồng hành cùng ACC Đà Nẵng.

1. Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ mới nhất

Quy trình gia hạn hộ chiếu công vụ được thực hiện theo các bước tuần tự sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đề nghị hoàn thiện tờ khai theo mẫu, xin xác nhận của cơ quan công tác và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ kèm theo như đã liệt kê ở mục trên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thuận tiện. Đối với trường hợp thuộc Bộ Quốc phòng, hồ sơ nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Quốc phòng. Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, người đề nghị nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đạt, cán bộ hướng dẫn bổ sung ngay trong lần nộp đầu tiên.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết gia hạn hộ chiếu công vụ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người đề nghị mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến nhận hộ chiếu đã được gia hạn tại nơi đã nộp hồ sơ. Trường hợp ủy quyền nhận thay phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.

2. Đối tượng được gia hạn hộ chiếu công vụ

Không phải mọi trường hợp đều đủ điều kiện để thực hiện gia hạn hộ chiếu công vụ. Căn cứ quy định hiện hành, các đối tượng sau đây được xem xét gia hạn:

• Cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội được cử đi công tác nước ngoài.
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân viên công an thuộc Công an nhân dân Việt Nam.
• Nhân viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.
• Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của những người nêu trên đi theo trong nhiệm kỳ công tác.

Hộ chiếu công vụ chỉ được gia hạn khi còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa, không bị mất trang, rách nát làm mất thông tin. Trường hợp hộ chiếu đã hết hạn hoặc hư hỏng nặng, người đề nghị phải thực hiện thủ tục cấp mới thay vì gia hạn.

Xem thêm: Visa E7 Hàn Quốc là gì? Hướng dẫn chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn hộ chiếu công vụ

Hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định. Các giấy tờ cụ thể bao gồm:

• Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ theo mẫu quy định, có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức nơi người đề nghị đang công tác.
• Hộ chiếu công vụ bản gốc còn thời hạn sử dụng.
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân còn giá trị.
• Văn bản cử đi công tác nước ngoài hoặc quyết định phân công nhiệm vụ có liên quan đến hoạt động đối ngoại (nếu có).
• 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Lưu ý thực tế: Tờ khai phải được người đứng đầu cơ quan hoặc người được ủy quyền ký xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh. Các bản chụp cần xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung, làm kéo dài thời gian giải quyết.

Xem thêm: Dịch vụ nhập quốc tịch Việt Nam cho con trọn gói

4. Chi phí thực hiện gia hạn hộ chiếu công vụ

Chi phí gia hạn hộ chiếu công vụ được áp dụng theo quy định về lệ phí xuất nhập cảnh hiện hành. Mức lệ phí gia hạn hộ chiếu công vụ thấp hơn so với lệ phí cấp mới và được niêm yết công khai tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Người đề nghị nộp lệ phí trực tiếp tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc qua hình thức chuyển khoản theo hướng dẫn.

Ngoài lệ phí nhà nước, người đề nghị có thể phát sinh chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ làm thủ tục. Mức chi phí này tùy thuộc vào phạm vi công việc và thỏa thuận giữa các bên, không cố định và cần được trao đổi rõ ràng trước khi thực hiện.

5. Dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu công vụ tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu công vụ tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ được thiết kế tối ưu, giúp khách hàng tránh phát sinh không đáng có trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để tư vấn chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời hạn và các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ đến theo dõi tiến độ và nhận kết quả, khách hàng được đồng hành trọn gói.
• Tiết kiệm thời gian: Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, hạn chế sai sót phải bổ sung nhiều lần.

6. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu công vụ còn thời hạn bao lâu thì được gia hạn?

Theo quy định hiện hành, hộ chiếu công vụ còn thời hạn dưới 12 tháng thì được xem xét gia hạn. Việc gia hạn chỉ thực hiện một lần và thời gian gia hạn tối đa không quá 3 năm. Trường hợp hộ chiếu đã hết hạn hoàn toàn, người đề nghị phải làm thủ tục cấp mới.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu công vụ không?

Việc nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu công vụ có thể thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức nơi người đề nghị công tác. Cá nhân không thể tự ý ủy quyền cho người khác nộp thay nếu không có văn bản ủy quyền hợp lệ và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Thời gian giải quyết gia hạn hộ chiếu công vụ là bao lâu?

Thời gian giải quyết gia hạn hộ chiếu công vụ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc theo quy định.

Gia hạn hộ chiếu công vụ là thủ tục đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Để đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng, đúng quy trình, quý khách hàng có thể liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói.