Gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu là thủ tục quan trọng giúp cá nhân duy trì quyền hành nghề trong lĩnh vực đấu thầu theo quy định pháp luật hiện hành. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động chuyên môn mà còn góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công tác đấu thầu. Thủ tục này được quy định chi tiết tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, đòi hỏi người hành nghề phải nắm rõ điều kiện, hồ sơ cũng như thời hạn để tránh gián đoạn công việc. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.
1. Quy định gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu
Theo Luật Đấu thầu 2023, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu được cấp cho cá nhân đáp ứng điều kiện năng lực chuyên môn và được gia hạn khi hết hạn để tiếp tục hành nghề. Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định rõ chứng chỉ có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp và phải được gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày.
Việc gia hạn nhằm đảm bảo người hành nghề vẫn duy trì kiến thức cập nhật về pháp luật đấu thầu và không vi phạm các quy định cấm. Cá nhân cần chứng minh đã hoàn thành chương trình đào tạo liên tục theo yêu cầu của Nghị định 24/2024/NĐ-CP trong thời gian chứng chỉ có hiệu lực. Quy định này giúp duy trì chất lượng đội ngũ chuyên gia đấu thầu, đồng thời tạo điều kiện cho thị trường đấu thầu minh bạch và chuyên nghiệp hơn.
2. Điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu
Để được gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Thứ nhất, người đề nghị gia hạn phải có chứng chỉ còn hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực chưa quá 6 tháng. Thứ hai, phải hoàn thành ít nhất 24 giờ đào tạo nghiệp vụ đấu thầu trong 5 năm gần nhất theo chương trình do Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức hoặc công nhận. Thứ ba, không thuộc trường hợp bị thu hồi chứng chỉ hoặc đang trong thời gian bị cấm hành nghề theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Thứ tư, phải có đơn đề nghị gia hạn kèm theo cam kết tuân thủ pháp luật đấu thầu. Các điều kiện này được thiết kế để đảm bảo người hành nghề luôn cập nhật kiến thức và duy trì đạo đức nghề nghiệp.
3. Hồ sơ đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu
Hồ sơ đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu được quy định cụ thể tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP và phải nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu theo mẫu quy định.
- Bản sao chứng chỉ hành nghề hiện có.
- Giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo liên tục do đơn vị đào tạo cấp.
- Giấy tờ chứng minh không vi phạm pháp luật đấu thầu trong thời gian hành nghề.
- Hai ảnh chân dung cỡ 3×4 cm.
Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trong 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp chứng chỉ mới trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phải bổ sung nhiều lần.
Xem thêm tại đây: Hồ sơ thi chứng chỉ hành nghề đấu thầu gồm những gì?
4. Thời hạn xử lý và lưu ý khi thực hiện gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu
Thời hạn xử lý hồ sơ gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu được quy định rõ tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cá nhân nên nộp hồ sơ trước khi chứng chỉ hết hạn ít nhất 30 ngày để có thời gian xử lý và tránh gián đoạn công việc.
Lưu ý quan trọng là chứng chỉ gia hạn sẽ có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp mới, không tính dồn từ chứng chỉ cũ. Nếu chứng chỉ đã hết hạn quá 6 tháng, cá nhân phải thực hiện thủ tục cấp mới thay vì gia hạn. Việc tuân thủ đúng thời hạn và quy định giúp cá nhân duy trì liên tục quyền hành nghề trong các gói thầu.
5. Câu hỏi thường gặp
Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu có thể gia hạn bao nhiêu lần?
Theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, chứng chỉ không giới hạn số lần gia hạn miễn là cá nhân luôn đáp ứng điều kiện đào tạo và không vi phạm pháp luật. Mỗi lần gia hạn đều được cấp chứng chỉ mới có thời hạn 5 năm.
Hồ sơ gia hạn có cần công chứng không?
Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định bản sao chứng chỉ và giấy xác nhận đào tạo chỉ cần sao y từ bản chính, không bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, cơ quan có thể yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu khi cần thiết.
Có thể nộp hồ sơ gia hạn trực tuyến không?
Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP cho phép nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đấu thầu hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người đề nghị.
Gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu là bước cần thiết để duy trì hoạt động chuyên môn hợp pháp và hiệu quả. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.
Để lại một bình luận