ACC ĐÀ NẴNG

Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản quan trọng giúp người lao động hoặc người sử dụng lao động thực hiện quyền chấm dứt quan hệ lao động đúng pháp luật. Việc sử dụng mẫu đơn chuẩn giúp tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi các bên. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết và mẫu đơn thực tế để người đọc tham khảo cùng ACC Đà Nẵng.

1. Lý do chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định

Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi thuộc các trường hợp quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Các lý do phổ biến gồm không được bố trí đúng công việc, không được trả lương đúng hạn, bị ngược đãi hoặc bản thân gặp vấn đề sức khỏe cần nghỉ dài hạn.

Người sử dụng lao động cũng có thể chấm dứt khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu hoặc người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc. Việc xác định đúng lý do giúp đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động có giá trị pháp lý cao hơn.

2. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định

Mẫu đơn dưới đây được thiết kế theo quy định hiện hành, giúp người sử dụng dễ dàng điền thông tin và gửi đúng thủ tục. Nội dung mẫu bao gồm thông tin hai bên, lý do chấm dứt, thời hạn báo trước và chữ ký xác nhận.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thế nào là thanh lý hợp đồng lao động?

3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động

Khi soạn thảo, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi và người nhận. Phần lý do chấm dứt phải nêu ngắn gọn, phù hợp một trong các trường hợp quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Thời hạn báo trước cần tuân thủ đúng quy định: 30 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 3 ngày với hợp đồng dưới 12 tháng. Cuối đơn phải có chữ ký và ghi rõ ngày tháng năm.

Xem thêm: Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định

4. Quy trình thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động

• Bước 1: Chuẩn bị đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động. Người lao động hoặc người sử dụng lao động soạn thảo đơn theo mẫu, đính kèm giấy tờ liên quan như hợp đồng lao động, quyết định lương và giấy xác nhận sức khỏe nếu cần.
• Bước 2: Gửi đơn đến người sử dụng lao động. Đơn được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến bộ phận nhân sự của công ty. Thời gian gửi phải đảm bảo đúng hạn báo trước theo quy định.
• Bước 3: Chờ phản hồi và hoàn tất thủ tục. Công ty có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn quy định. Sau khi hai bên thống nhất, người lao động nhận quyết định chấm dứt và các khoản trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm nếu đủ điều kiện.
• Bước 4: Nhận hồ sơ và thanh toán quyền lợi. Cơ quan tiếp nhận là bộ phận nhân sự hoặc ban giám đốc doanh nghiệp. Thời gian trả hồ sơ và thanh toán các khoản tiền thường không quá 7 ngày làm việc sau khi đơn được chấp thuận.

5. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động

Cần giữ lại bản sao đơn và biên nhận gửi đơn để làm chứng cứ nếu phát sinh tranh chấp. Không nên nêu lý do mang tính xúc phạm hoặc không có căn cứ. Nếu hai bên thỏa thuận chấm dứt trước hạn, nên lập thêm biên bản thỏa thuận để tránh khiếu nại sau này. Việc sử dụng đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động đúng cách giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên theo Bộ luật Lao động 2019.

Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp pháp. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về mẫu đơn và thủ tục, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.