ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu công văn giải trình không phát sinh doanh thu là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp giải thích lý do không có doanh thu trong kỳ kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh bị xử phạt. Cùng ACC Đà Nẵng, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách lập mẫu công văn này đúng quy định.

1. Công văn giải trình không phát sinh doanh thu là gì và vai trò

Công văn giải trình không phát sinh doanh thu là văn bản được doanh nghiệp sử dụng để trình bày lý do không có hoạt động kinh doanh hoặc doanh thu trong kỳ kê khai thuế.

• Mẫu công văn giải trình không phát sinh doanh thu, theo Luật Quản lý thuế 2019, giúp doanh nghiệp giải thích lý do không phát sinh doanh thu, như tạm ngừng kinh doanh hoặc mới thành lập. Tài liệu này là cơ sở để cơ quan thuế xem xét và miễn xử phạt hành chính.
• Công văn hỗ trợ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế, giúp doanh nghiệp tránh các hình phạt liên quan đến việc không nộp báo cáo thuế đúng hạn. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, giải trình hợp lý có thể giúp doanh nghiệp được miễn xử phạt.
• Công văn cần bao gồm các nội dung bắt buộc như thông tin doanh nghiệp, lý do không phát sinh doanh thu, và tài liệu chứng minh kèm theo. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và dễ kiểm tra bởi cơ quan thuế.
• Trong bối cảnh chuyển đổi số, công văn giải trình có thể được nộp dưới dạng điện tử, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 194/2025/NĐ-CP, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính bảo mật.

2. Mẫu công văn giải trình không phát sinh doanh thu

Kính gửi: Chi cục thuế quận …………

Căn cứ …………… ……………………… ………………………… …………………… ……..;

Tên công ty: Công ty ………………… ………………………. ……………..

Người đại diện theo pháp luật:…………… ………………… Chức vụ:…..………….

Mã số thuế:………………… ………………………… ……………………… ……….

Trụ sở chính:………………… ………………………… ………………… …………..

Điện thoại:……………… ………………………… ……………………… ………….

Ngành nghề kinh doanh:…………………… …………………… ……………………

Báo cáo giải trình về không phát sinh doanh thu:

1.Kế hoạch bán hàng và kết quả bán ra:

Công ty gửi kèm các giấy tờ chứng minh liên quan (Nếu có).

Trên đây là kết quả giải trình không phát sinh doanh thu của Công ty cổ phần…….

Kính đề nghị Chi cục thuế quận………………………… tiếp nhận xem xét ./.

Xin trân trọng cảm ơn!

>>> Tải ngay: Mẫu công văn giải trình không phát sinh doanh thu tại đây!

3. Quy trình soạn thảo mẫu công văn giải trình không phát sinh doanh thu

Để soạn thảo mẫu công văn giải trình không phát sinh doanh thu đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Thu thập thông tin doanh nghiệp
  Chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp, kỳ thuế không phát sinh doanh thu, và lý do cụ thể, kèm tài liệu chứng minh như thông báo tạm ngừng kinh doanh.
• Bước 2: Sử dụng mẫu công văn chuẩn
  Soạn thảo công văn theo mẫu, bao gồm tiêu đề, thông tin doanh nghiệp, nội dung giải trình, và chữ ký, tuân thủ Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
• Bước 3: Trình bày lý do không phát sinh doanh thu
  Nêu rõ lý do như tạm ngừng kinh doanh, chưa triển khai hoạt động, hoặc gặp khó khăn thị trường, đảm bảo lý do hợp lý và thuyết phục.
• Bước 4: Kiểm tra và ký xác nhận
  Công văn được kiểm tra kỹ lưỡng bởi kế toán trưởng hoặc người đại diện, ký xác nhận để đảm bảo tính hợp pháp trước khi nộp.
• Bước 5: Nộp công văn và lưu trữ
  Nộp công văn cho cơ quan thuế, lưu trữ bản sao trên hệ thống điện tử hoặc giấy tờ, tuân thủ Thông tư 04/2024/TT-BTP.

4. Những lưu ý khi soạn thảo và nộp công văn giải trình

Việc soạn thảo và nộp công văn giải trình không phát sinh doanh thu đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính thuyết phục và tuân thủ quy định. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

• Công văn cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn, nêu đúng lý do không phát sinh doanh thu kèm tài liệu chứng minh, như thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc báo cáo tài chính. Điều này giúp cơ quan thuế dễ dàng xem xét theo Luật Quản lý thuế 2019.
• Lý do giải trình cần khách quan, hợp lý, tránh sử dụng lý do chung chung để đảm bảo công văn được chấp thuận. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, lý do không hợp lệ có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
• Trong trường hợp nộp công văn điện tử, cần sử dụng chữ ký số và hệ thống quản lý phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2023, đảm bảo tính bảo mật và pháp lý của tài liệu.
• Công văn cần được lưu trữ cẩn thận sau khi nộp, tránh mất mát. Theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, tài liệu hành chính liên quan đến thuế phải được lưu trữ ít nhất 10 năm.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu công văn giải trình

Việc soạn thảo và nộp mẫu công văn giải trình không phát sinh doanh thu cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

• Luật Quản lý thuế 2019: Điều 60 quy định về thủ tục giải trình khi không phát sinh doanh thu hoặc chậm nộp tờ khai thuế, nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, quy định chi tiết về điều kiện, thủ tục giải trình và các trường hợp được miễn xử phạt.
• Thông tư 04/2024/TT-BTP: Quy định về lưu trữ tài liệu hành chính, bao gồm công văn giải trình, với yêu cầu bảo quản và kiểm tra định kỳ.
• Luật Giao dịch điện tử 2023: Quy định về việc sử dụng chữ ký số và hệ thống quản lý điện tử cho các tài liệu hành chính, áp dụng cho công văn giải trình dưới dạng điện tử.
• Nghị định 194/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn thực hiện Luật Giao dịch điện tử, quy định về yêu cầu kỹ thuật và bảo mật khi quản lý công văn trên hệ thống điện tử.

Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp thực hiện giải trình không phát sinh doanh thu một cách minh bạch, tránh rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt thuế.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu văn bản giải trình với cơ quan thuế

Mẫu công văn giải trình không phát sinh doanh thu là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giải thích lý do không có doanh thu trong kỳ kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về cách lập công văn, nộp hồ sơ điện tử, hoặc đảm bảo tuân thủ pháp luật, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng.