ACC ĐÀ NẴNG

Công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú là một trong những giấy tờ quan trọng, đảm bảo tính hợp pháp cho người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về công văn bảo lãnh, từ quy định pháp lý đến quy trình thực hiện. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu rõ hơn về quy trình này để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác và hiệu quả.

1. Công văn bảo lãnh là gì?

Công văn bảo lãnh là một văn bản pháp lý bắt buộc theo pháp luật Việt Nam, được sử dụng khi cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh cho người nước ngoài xin cấp visa, thẻ tạm trú, hoặc gia hạn thời gian lưu trú.

• Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, công văn bảo lãnh thường được yêu cầu trong các trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, đầu tư, hoặc thăm thân. Văn bản này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm thông tin chi tiết về người bảo lãnh và người được bảo lãnh, kèm theo chữ ký và xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. Công văn bảo lãnh giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác minh tính hợp pháp của việc lưu trú.
• Đối với doanh nghiệp, công văn bảo lãnh thường được sử dụng để xin visa lao động hoặc thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài. Văn bản cần đi kèm các giấy tờ như giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận đầu tư, đảm bảo phù hợp với mục đích nhập cảnh. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc lưu trú trái phép.
• Cá nhân bảo lãnh, chẳng hạn như vợ/chồng hoặc cha mẹ, cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người nước ngoài. Công văn bảo lãnh trong trường hợp này thường đi kèm mẫu NA7, được xác nhận bởi công an địa phương, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hồ sơ.

2. Công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú

2.1 Công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú (Mẫu NA6)

Kính gửi:  ……………………………………………..(2)

Đề nghị quý cơ quan xem xét cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau đây:

(Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú kèm theo)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức D

(2) Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao (đối với người thuộc diện cấp thẻ tạm trú NG3).

>>> Tải ngay: Công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú (Mẫu NA6) tại đây!

2.2 Công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú (Mẫu NA7)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

ĐƠN BẢO LÃNH CẤP THẺ TẠM TRÚ

Kính gửi: ………………………………………(1)

I. Người bảo lãnh:

1 – Họ tên: ……………………………………………………………………………………………

4- Địa chỉ thường trú (theo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân): …………………………………………………………………………………………………………

– Địa chỉ tạm trú (nếu có): ………………………………………………………………………….

– Điện thoại liên hệ/Email: ………………………………………………………………………….

5- Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu số: ……………………………..

6- Nghề nghiệp: …………………… Nơi làm việc hiện nay: …………………………………….

II. Người được bảo lãnh:

III. Nội dung bảo lãnh:

1- Bảo lãnh cho thân nhân nêu ở Mục II được cấp thẻ tạm trú theo tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (kèm theo).

2- Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật.

Ghi chú:

(1) Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú.

(2) Ghi rõ quan hệ với người bảo lãnh.

>>> Tải ngay: Công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú (Mẫu NA7) tại đây!

3. Quy định pháp luật liên quan đến công văn bảo lãnh

Các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành đặt ra những yêu cầu cụ thể về công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú.

• Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, sửa đổi bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14) quy định rõ trách nhiệm của cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh. Người bảo lãnh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và quản lý người nước ngoài trong thời gian lưu trú.
• Thông tư 04/2015/TT-BCA, được sửa đổi bởi Thông tư 22/2023/TT-BCA, quy định các biểu mẫu liên quan đến thủ tục bảo lãnh, bao gồm mẫu NA6 (dành cho tổ chức) và mẫu NA7 (dành cho cá nhân). Các mẫu này phải được điền đầy đủ, có chữ ký và xác nhận hợp lệ để được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp nhận.
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Nghị định 148/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về điều kiện cấp visa và thẻ tạm trú, trong đó công văn bảo lãnh là một phần không thể thiếu trong hồ sơ. Các văn bản này nhấn mạnh yêu cầu về giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú, như giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận kết hôn.
• Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định mức lệ phí thu khi cấp công văn nhập cảnh, visa, hoặc thẻ tạm trú. Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí theo quy định để hoàn tất thủ tục, với mức phí dao động tùy thuộc vào thời hạn visa hoặc thẻ tạm trú.

4. Quy trình xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài

Quy trình xin công văn bảo lãnh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các bước theo quy định.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  Người bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, bao gồm công văn bảo lãnh (mẫu NA6 hoặc NA7), bản sao giấy phép hoạt động của tổ chức hoặc giấy tờ tùy thân của cá nhân, và giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú của người nước ngoài. Hộ chiếu của người được bảo lãnh phải còn hạn ít nhất 13 tháng.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
  Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người bảo lãnh đăng ký cư trú. Có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sau đó bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
• Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn
  Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người nộp cần thanh toán lệ phí theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC. Cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả, thường trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo để bổ sung.
• Bước 4: Nhận kết quả
  Người bảo lãnh mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ hợp lệ, công văn bảo lãnh sẽ được cấp, cho phép người nước ngoài làm thủ tục nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế.

5. Lưu ý quan trọng khi làm công văn bảo lãnh

Để đảm bảo thủ tục xin công văn bảo lãnh diễn ra suôn sẻ, người bảo lãnh cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, đặc biệt là các giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc mục đích lưu trú. Ví dụ, đối với visa thăm thân, cần có giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh được công chứng. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
• Người bảo lãnh cần đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ, như giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận đầu tư còn hiệu lực. Nếu người nước ngoài vi phạm quy định cư trú trước đó, như quá hạn visa, thủ tục bảo lãnh có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung giải trình.
• Thời gian nộp hồ sơ nên được thực hiện trước ít nhất 5-10 ngày so với ngày hết hạn visa/thẻ tạm trú hiện tại. Điều này giúp tránh tình trạng lưu trú trái phép và đảm bảo đủ thời gian xử lý hồ sơ theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ các đơn vị uy tín có thể giúp đơn giản hóa quy trình. Các chuyên gia sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, điền mẫu chính xác và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

>>>> Xem thêm bài viết: Bảo lãnh không hủy ngang là gì?

Công văn bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú là một thủ tục không thể thiếu, giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình lưu trú tại Việt Nam. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được hướng dẫn tận tình và đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.