ACC ĐÀ NẴNG

Công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng giúp xác nhận tính xác thực của hộ chiếu khi cá nhân nước ngoài thực hiện các giao dịch hành chính, dân sự, thương mại tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình, hồ sơ và chi phí giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, tránh sai sót không đáng có. Trong bài viết này, ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này.

1. Thủ tục công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài chi tiết

Thủ tục công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hộ chiếu bản gốc và bản sao

Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực và bản sao đầy đủ các trang có thông tin cá nhân, thị thực, dấu nhập cảnh. Bản sao phải rõ ràng, không bị mờ, nhòe, đảm bảo đối chiếu được với bản gốc.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Người yêu cầu công chứng trực tiếp đến Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng có thẩm quyền để nộp hồ sơ. Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hộ chiếu bản gốc và đối chiếu với bản sao.

Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và thực hiện chứng nhận

Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực của hộ chiếu, đối chiếu bản sao với bản chính. Nếu hộ chiếu hợp lệ, công chứng viên thực hiện chứng nhận bản sao đúng với bản chính hoặc chứng nhận bản dịch theo yêu cầu.

Bước 4: Ký, đóng dấu và trả kết quả

Sau khi hoàn tất việc chứng nhận, công chứng viên ký tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng và trả kết quả cho người yêu cầu. Thời gian trả kết quả thường trong ngày làm việc, trừ trường hợp hồ sơ phức tạp cần thêm thời gian xác minh.

2. Yêu cầu đối với hộ chiếu khi thực hiện công chứng

Hộ chiếu phải là bản gốc, còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa, rách nát làm mất thông tin. Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng theo quy định của quốc gia cấp. Trường hợp hộ chiếu đã hết hạn, tổ chức hành nghề công chứng có quyền từ chối chứng nhận bản sao.

Người nước ngoài yêu cầu công chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ, cụ thể là hộ chiếu bản gốc. Nếu người yêu cầu không phải là chủ sở hữu hộ chiếu, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật. Công chứng viên có trách nhiệm giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý cho người yêu cầu công chứng trước khi thực hiện.

Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài

Hồ sơ thực hiện công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài tương đối đơn giản nhưng cần chuẩn bị đầy đủ để tránh mất thời gian. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực của người nước ngoài.
• Bản sao hộ chiếu đầy đủ các trang có thông tin cá nhân, thị thực và dấu xuất nhập cảnh.
• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
• Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng bản công chứng (nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ).

Xem thêm: Hướng dẫn xin cấp lại hộ chiếu online chi tiết

4. Chi phí thực hiện công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài

Chi phí công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài được xác định dựa trên phí công chứng và thù lao công chứng. Phí công chứng được thu theo mức do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, áp dụng chung cho các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn. Thù lao công chứng bao gồm chi phí dịch thuật, soạn thảo, đánh máy, photo và các chi phí hợp lý khác do tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu thỏa thuận.

5. Dịch vụ công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng. Những ưu điểm nổi bật bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: ACC Đà Nẵng cung cấp dịch vụ với mức phí hợp lý, cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu đa dạng của khách hàng.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự có chuyên môn sâu về pháp lý, am hiểu quy định về công chứng và thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp chi tiết về hồ sơ, quy trình, thời gian và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình công chứng.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC Đà Nẵng hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng và theo dõi tiến độ xử lý đến khi hoàn tất.

6. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công chứng hộ chiếu không?

Theo quy định tại Luật Công chứng 2024, sửa đổi 2026, người yêu cầu công chứng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Văn bản ủy quyền phải được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Hộ chiếu hết hạn có được công chứng bản sao không?

Hộ chiếu hết hạn không đủ điều kiện để chứng nhận bản sao từ bản chính vì không còn giá trị pháp lý. Người nước ngoài cần gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu trước khi yêu cầu công chứng.

Thời gian thực hiện công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài là bao lâu?

Thời gian thực hiện thường trong ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp cần dịch thuật hoặc xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài từ một đến ba ngày làm việc tùy theo yêu cầu cụ thể của từng tổ chức hành nghề công chứng.

Công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài là thủ tục không thể thiếu khi cá nhân nước ngoài tham gia các giao dịch pháp lý tại Việt Nam. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tiết kiệm thời gian, quý khách hàng có thể liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, chính xác theo đúng quy định của Luật Công chứng 2024, sửa đổi 2026.