ACC ĐÀ NẴNG

Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục hành chính quan trọng nhằm khôi phục giá trị pháp lý của thẻ tạm trú khi thẻ bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn trong một số trường hợp nhất định. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thẩm quyền giải quyết giúp người nước ngoài cũng như cơ quan, tổ chức bảo lãnh tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến tình trạng cư trú bất hợp pháp. Trong bài viết này, ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này.

1. Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam. Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 và Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023, thẻ tạm trú có thể được cấp lại trong các trường hợp: thẻ bị mất, thẻ bị hư hỏng không còn giá trị sử dụng, thẻ hết hạn, hoặc thông tin trên thẻ có sự thay đổi như thay đổi hộ chiếu, thay đổi quốc tịch.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Hồ sơ thường gồm văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA6 hoặc NA7, tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA8, hộ chiếu của người nước ngoài, giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp thẻ tạm trú và 02 ảnh cỡ 2 x 3 cm.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi cơ quan, tổ chức đặt trụ sở hoặc nơi cá nhân bảo lãnh cư trú. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến theo quy định.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và cấp giấy hẹn trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh xem xét và cấp thẻ tạm trú nếu người nước ngoài đáp ứng điều kiện theo quy định.

Bước 5: Nhận thẻ tạm trú. Người đề nghị nhận thẻ tạm trú theo hình thức đã đăng ký.

2. Trường hợp phải cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Không phải mọi trường hợp thẻ tạm trú gặp vấn đề đều phải thực hiện cấp lại. Căn cứ quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 và Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023, các trường hợp cụ thể bao gồm:

• Thẻ tạm trú bị mất: Người nước ngoài phải khai báo ngay với cơ quan công an nơi mất thẻ và thực hiện thủ tục xin cấp lại.
• Thẻ tạm trú bị hư hỏng: Thẻ bị rách, mờ thông tin, biến dạng do tác động vật lý hoặc hóa chất khiến không thể đọc được thông tin.
• Thẻ tạm trú hết hạn: Khi thời hạn ghi trên thẻ đã hết, người nước ngoài có nhu cầu tiếp tục cư trú phải làm thủ tục cấp lại thẻ mới với thời hạn phù hợp.
• Thay đổi hộ chiếu: Khi người nước ngoài được cấp hộ chiếu mới, số hộ chiếu cũ trên thẻ tạm trú không còn phù hợp, cần cấp lại thẻ để cập nhật thông tin.
• Thay đổi thông tin cá nhân: Trường hợp thay đổi quốc tịch, thay đổi tên hoặc các thông tin nhận dạng khác.

Việc xác định đúng trường hợp cần cấp lại giúp người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh mất thời gian bổ sung hoặc bị từ chối giải quyết.

Xem thêm: Thế nào là nhập tịch? Chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài được quy định cụ thể và cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại thẻ tạm trú của cơ quan, tổ chức, cá nhân bảo lãnh theo mẫu quy định.
• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn giá trị sử dụng.
• Thẻ tạm trú cũ (trong trường hợp thẻ bị hư hỏng hoặc hết hạn).
• Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại: Đối với trường hợp mất thẻ, cần có đơn trình báo mất thẻ có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra mất thẻ. Đối với trường hợp thay đổi hộ chiếu, cần có bản sao hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức bảo lãnh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương.
• Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú: Giấy phép lao động, giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, thẻ nhà đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam hoặc các giấy tờ tương ứng với từng đối tượng cụ thể.
• 01 ảnh chân dung kích thước 2cm x 3cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng.

Lưu ý thực tế: Các giấy tờ do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng về tính thống nhất thông tin giữa các loại giấy tờ để tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam cho Việt kiều

4. Chi phí thực hiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí dịch vụ liên quan. Lệ phí cấp thẻ tạm trú được quy định tại các văn bản pháp luật về phí và lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Ngoài lệ phí nhà nước, người nước ngoài hoặc cơ quan bảo lãnh có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ nước ngoài. Trường hợp sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn pháp lý, chi phí dịch vụ sẽ được thỏa thuận tùy theo phạm vi công việc và mức độ phức tạp của từng hồ sơ. Việc dự trù chi phí đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình thực hiện không bị gián đoạn.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý từ ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nước ngoài và cơ quan, tổ chức bảo lãnh:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tránh phát sinh các khoản chi phí không cần thiết do hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để áp dụng chính xác cho từng trường hợp.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp chi tiết về điều kiện, thời hạn, quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến thẻ tạm trú trước khi quyết định thực hiện.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả, khách hàng không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.
• Đảm bảo thời gian: Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch cư trú của người nước ngoài.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Người nước ngoài có thể tự mình nộp hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú không?

Không. Người nước ngoài không trực tiếp nộp hồ sơ mà phải thông qua cơ quan, tổ chức, cá nhân bảo lãnh. Cơ quan, tổ chức, cá nhân bảo lãnh có trách nhiệm nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở hoặc nơi cư trú.

Thẻ tạm trú bị mất có cần trình báo công an trước khi xin cấp lại không?

Có. Khi thẻ tạm trú bị mất, người nước ngoài cần đến cơ quan công an nơi xảy ra mất thẻ để trình báo và xin xác nhận. Giấy xác nhận này là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ tạm trú.

Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định, quý khách hàng có thể liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói.