ACC ĐÀ NẴNG

Cấp lại hộ chiếu hết trang là thủ tục hành chính phát sinh khi hộ chiếu còn thời hạn sử dụng nhưng không còn trang trống để đóng dấu thị thực. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí giúp công dân chủ động xử lý, tránh gián đoạn kế hoạch xuất nhập cảnh. Trong bài viết này, ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ căn cứ pháp lý và những lưu ý thực tiễn quan trọng nhất.

1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang theo quy định

Quy trình cấp lại hộ chiếu hết trang được thực hiện theo các bước tuần tự sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Công dân điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo mẫu, dán ảnh chân dung đúng quy cách và chuẩn bị các giấy tờ kèm theo. Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, tờ khai cần có xác nhận của công an cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú. Đối với hồ sơ trực tuyến, công dân khai thông tin trên Cổng dịch vụ công và tải các file ảnh theo hướng dẫn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện nhất. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin và thu hộ chiếu cũ đã hết trang. Trường hợp nộp trực tuyến, hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ để công dân theo dõi tiến độ xử lý.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau thời gian giải quyết theo quy định, công dân nhận hộ chiếu mới trực tiếp tại cơ quan đã nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu đã đăng ký. Khi nhận hộ chiếu, công dân cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, số hộ chiếu và thời hạn sử dụng để kịp thời phản ánh nếu có sai sót.

2. Đối tượng và phạm vi áp dụng khi cấp lại hộ chiếu hết trang

Không phải mọi trường hợp hộ chiếu hết trang đều được giải quyết theo cùng một quy trình. Công dân Việt Nam đang sở hữu hộ chiếu phổ thông còn thời hạn từ 06 tháng trở lên nhưng toàn bộ các trang cấp thị thực đã được sử dụng hết là đối tượng chính của thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang. Trường hợp hộ chiếu vừa hết trang vừa hết hạn hoặc còn thời hạn dưới 06 tháng, công dân thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới theo quy trình thông thường.

Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, thẩm quyền giải quyết thuộc cơ quan đối ngoại hoặc cơ quan quản lý cán bộ, không áp dụng quy trình dành cho hộ chiếu phổ thông. Công dân cần kiểm tra kỹ số trang trống còn lại trước khi nộp hồ sơ để xác định đúng loại thủ tục cần thực hiện.

Xem thêm: Hướng dẫn nhập quốc tịch Việt Nam cho con chưa thành niên

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp lại hộ chiếu hết trang

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết trang được quy định cụ thể, bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định, có xác nhận của công an cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp.
• Hộ chiếu phổ thông cũ đã hết trang để cơ quan chức năng kiểm tra, đối chiếu và cắt góc theo quy định.
• 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao hoặc bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng để xuất trình khi nộp hồ sơ.
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, công dân tải ảnh chân dung và bản chụp các giấy tờ liên quan lên hệ thống, không cần nộp bản giấy ban đầu.

Lưu ý thực tế: Công dân nên kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai trước khi ký xác nhận, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Xem thêm: Hướng dẫn bảo lãnh người thân sang Hàn Quốc làm việc

4. Chi phí thực hiện cấp lại hộ chiếu hết trang

Chi phí cấp lại hộ chiếu hết trang được áp dụng theo mức lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông hiện hành. Công dân nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Mức lệ phí cụ thể được niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Ngoài lệ phí nhà nước, công dân có thể phát sinh chi phí chụp ảnh, photo giấy tờ hoặc dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về địa chỉ cá nhân nếu có nhu cầu. Việc nắm rõ các khoản chi phí giúp công dân chuẩn bị đầy đủ, tránh phát sinh ngoài dự kiến trong quá trình thực hiện thủ tục.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp lại hộ chiếu hết trang tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ cấp lại hộ chiếu hết trang tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công dân:

• Tiết kiệm chi phí: ACC Đà Nẵng tư vấn rõ ràng các khoản lệ phí bắt buộc và hạn chế tối đa chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để hỗ trợ khách hàng chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thời gian và những vướng mắc phát sinh trong từng trường hợp cụ thể.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC Đà Nẵng đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ đến khi khách hàng nhận được hộ chiếu mới, đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.

6. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu còn bao nhiêu trang trống thì nên thực hiện cấp lại hộ chiếu hết trang?

Công dân nên chủ động thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang khi hộ chiếu chỉ còn từ 01 đến 02 trang trống. Việc chờ đến khi hết hoàn toàn trang trống có thể gây bị động nếu phát sinh nhu cầu xuất cảnh đột xuất hoặc lịch trình công tác, du lịch gấp.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết trang không?

Theo quy định hiện hành, công dân phải trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đối chiếu nhân thân và thu nhận thông tin sinh trắc học. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, công dân vẫn phải trực tiếp đến nhận kết quả hoặc đăng ký nhận qua bưu chính theo hướng dẫn.

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu mới khi cấp lại do hết trang là bao lâu?

Hộ chiếu phổ thông cấp lại do hết trang có thời hạn sử dụng theo quy định chung, không phụ thuộc vào thời hạn còn lại của hộ chiếu cũ. Công dân được cấp hộ chiếu mới với thời hạn tối đa theo quy định của pháp luật hiện hành, đảm bảo thuận tiện cho các kế hoạch xuất nhập cảnh dài hạn.

Cấp lại hộ chiếu hết trang là thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền tự do đi lại của công dân không bị gián đoạn. Để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên môn của chúng tôi sẵn sàng đồng hành và giải quyết mọi vướng mắc liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh một cách hiệu quả.