ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ Việt Anh là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp các bên chấm dứt hợp đồng thuê nhà một cách minh bạch, tránh tranh chấp về sau. Việc lập biên bản này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao dịch dân sự. Cùng ACC Đà Nẵng, bài viết sẽ trình bày chi tiết các quy định pháp luật, nội dung cần có trong biên bản và quy trình thực hiện, nhằm hỗ trợ bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục này.

1. Tìm hiểu nội dung trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ Việt Anh

Việc lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ Việt Anh cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng. Biên bản này thường được sử dụng khi hợp đồng thuê nhà hết hạn hoặc các bên thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn. Dưới đây là các nội dung chính cần có trong biên bản.

Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà có thể chấm dứt khi các bên hoàn thành nghĩa vụ, hết thời hạn hợp đồng hoặc có thỏa thuận chấm dứt trước hạn. Biên bản thanh lý cần ghi rõ thông tin về hợp đồng gốc, tình trạng tài sản và các nghĩa vụ đã hoàn thành, đảm bảo cả hai bên không còn tranh chấp. Nội dung song ngữ giúp các bên, đặc biệt là bên nước ngoài, hiểu rõ các điều khoản, tránh hiểu lầm do rào cản ngôn ngữ.

Biên bản phải bao gồm thông tin chi tiết của các bên, như họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, nhằm xác định rõ danh tính pháp lý. Ngoài ra, việc ghi nhận tình trạng bàn giao tài sản, các khoản thanh toán còn lại và cam kết không khiếu nại sau khi ký kết là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của văn bản.

Biên bản cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, và có chữ ký xác nhận của cả hai bên để đảm bảo giá trị pháp lý. Theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014, các văn bản liên quan đến giao dịch nhà ở phải được lập thành văn bản, do đó biên bản thanh lý song ngữ cũng cần tuân thủ hình thức này để tránh rủi ro pháp lý.

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ Việt Anh

SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM

Independence – Freedom – Happiness

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

CONTRACT LIQUIDATION MINUTES

Số/No: …………
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …
Today, on the … day of … at …

Chúng tôi gồm có:
We include:

BÊN A (BÊN GIAO DỊCH VỤ) / PARTY A (SERVICE PROVIDER)

• Tên công ty/Company name: ………………..
• Địa chỉ/Address: ………………..
• Đại diện/Representative: ………………..
• Chức vụ/Position: ………………..
• Điện thoại/Phone: ………………..
• Email: ………………..

BÊN B (BÊN NHẬN DỊCH VỤ) / PARTY B (SERVICE RECEIVER)

• Tên công ty/Company name: ………………..
• Địa chỉ/Address: ………………..
• Đại diện/Representative: ………………..
• Chức vụ/Position: ………………..
• Điện thoại/Phone: ………………..
• Email: ………………..

Căn cứ vào hợp đồng số … ký ngày … giữa hai bên, chúng tôi thống nhất ký Biên bản thanh lý hợp đồng với các điều khoản sau:
Pursuant to Contract No. … signed on …, both parties agree to sign this Contract Liquidation Minutes with the following terms:

1. XÁC NHẬN HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ / CONFIRMATION OF OBLIGATIONS COMPLETION

Hai bên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng.
Both parties confirm that all obligations under the contract have been fulfilled.

2. THANH TOÁN / PAYMENT

Bên B đã thanh toán đầy đủ cho Bên A theo hợp đồng.
Party B has fully paid Party A as per the contract.

3. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG / CONTRACT TERMINATION

Kể từ ngày ký biên bản này, hợp đồng số … chính thức chấm dứt hiệu lực.
From the date of signing this minutes, Contract No. … is officially terminated.

4. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN / COMMITMENTS OF PARTIES

Hai bên cam kết không còn tranh chấp hay khiếu nại liên quan đến hợp đồng trên.
Both parties commit that there are no further disputes or claims related to the contract.

Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
This minutes is made in 02 copies, each party keeps 01 copy with the same legal value.

ĐẠI DIỆN BÊN A / REPRESENTATIVE OF PARTY A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
(Sign, full name, stamp)

ĐẠI DIỆN BÊN B / REPRESENTATIVE OF PARTY B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
(Sign, full name, stamp)

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ Việt Anh tại đây!

3. Quy định pháp luật liên quan đến biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc thanh lý hợp đồng thuê nhà là yếu tố quan trọng để đảm bảo biên bản được soạn thảo đúng quy định. Dưới đây là các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến chủ đề này, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thời điểm năm 2025.

Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà chấm dứt trong các trường hợp như hết thời hạn, các bên thỏa thuận chấm dứt hoặc do các trường hợp bất khả kháng. Biên bản thanh lý là văn bản ghi nhận sự chấm dứt này, giúp các bên xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và không còn ràng buộc pháp lý với nhau.

Điều 121 Luật Nhà ở 2014 quy định hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản, và biên bản thanh lý cũng cần tuân theo hình thức này để đảm bảo tính pháp lý. Văn bản song ngữ cần được dịch chính xác, đảm bảo nội dung thống nhất giữa hai ngôn ngữ để tránh tranh chấp do hiểu lầm.

Theo Điều 93 Luật Nhà ở 2014, trường hợp thuê nhà thuộc sở hữu nhà nước, việc thanh lý cần tuân thủ các quy định về thẩm quyền quyết định, đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật. Biên bản thanh lý cần ghi rõ căn cứ pháp lý, ví dụ như hợp đồng thuê nhà gốc, để đảm bảo tính hợp pháp của việc chấm dứt.

Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư, yêu cầu các văn bản hành chính, bao gồm biên bản thanh lý, phải được trình bày rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, và có chữ ký của các bên có thẩm quyền. Điều này đảm bảo biên bản có giá trị pháp lý và được công nhận khi xảy ra tranh chấp.

4. Quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ

Quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ cần được thực hiện cẩn thận, tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Dưới đây là các bước chi tiết để lập biên bản theo đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Xác nhận lý do chấm dứt hợp đồng
  Cả hai bên cần thống nhất lý do chấm dứt hợp đồng, có thể là do hết thời hạn, thỏa thuận trước hạn hoặc do các sự cố bất khả kháng. Việc này cần dựa trên các điều khoản trong hợp đồng gốc và quy định tại Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015.
• Bước 2: Kiểm tra tình trạng tài sản và nghĩa vụ tài chính
  Bên cho thuê và bên thuê cần kiểm tra tình trạng tài sản, như nội thất, kết cấu nhà, để đảm bảo không có hư hỏng hoặc tranh chấp. Các khoản thanh toán, như tiền thuê, tiền cọc, cần được xác nhận đã hoàn tất theo thỏa thuận.
• Bước 3: Soạn thảo biên bản song ngữ
  Biên bản cần được soạn thảo bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, đảm bảo nội dung thống nhất. Các thông tin như số hợp đồng, địa chỉ tài sản, thông tin các bên và cam kết không tranh chấp cần được ghi rõ theo mẫu chuẩn.
• Bước 4: Ký kết và lưu trữ biên bản
  Sau khi soạn thảo, cả hai bên ký xác nhận vào biên bản, lập thành hai bản có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ một bản, và có thể công chứng nếu cần tăng tính pháp lý theo Điều 5 Luật Công chứng 2024.

5. Lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ

Để biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ đạt hiệu quả pháp lý và tránh rủi ro, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng khi soạn thảo. Dưới đây là các lưu ý cần thiết để đảm bảo văn bản được thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, biên bản cần ghi rõ căn cứ chấm dứt hợp đồng, như hết thời hạn hoặc thỏa thuận, để tránh tranh chấp về tính hợp pháp. Nội dung song ngữ phải được dịch chính xác, đảm bảo không có sự khác biệt giữa hai phiên bản ngôn ngữ.

Các bên cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, như số căn cước công dân, địa chỉ, để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Biên bản cần ghi rõ tình trạng bàn giao tài sản, các khoản thanh toán đã hoàn tất và cam kết không khiếu nại sau khi ký kết.

Theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014, biên bản phải được lập thành văn bản, không tẩy xóa, sửa chữa, và có chữ ký của các bên có thẩm quyền. Việc này đảm bảo biên bản có giá trị pháp lý và được công nhận trong trường hợp tranh chấp.

Nếu hợp đồng thuê nhà thuộc diện phải công chứng theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, biên bản thanh lý cũng nên được công chứng để tăng tính pháp lý. Các bên có thể tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo biên bản đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng ủy quyền cho thuê nhà mới nhất

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà song ngữ Việt Anh là một công cụ quan trọng giúp các bên chấm dứt hợp đồng một cách minh bạch, tránh rủi ro pháp lý. Việc soạn thảo biên bản cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo nội dung rõ ràng và chính xác. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để nhận sự tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.