ACC ĐÀ NẴNG

Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là thủ tục hành chính quan trọng nhằm đảm bảo tính thống nhất giữa hộ chiếu và các giấy tờ nhân thân khác của công dân. Việc bổ sung thông tin này giúp hạn chế rủi ro khi xuất nhập cảnh, đặc biệt khi nơi sinh trên hộ chiếu bị sai lệch hoặc thiếu so với giấy khai sinh. Trong bài viết dưới đây, ACC Đà Nẵng sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự, hồ sơ và những lưu ý pháp lý liên quan đến thủ tục này.

1. Thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu được thực hiện khi công dân có nhu cầu ghi bổ sung thông tin nơi sinh vào trang bị chú của hộ chiếu còn thời hạn. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam để xuất cảnh, nhập cảnh.

Trình tự thực hiện thủ tục này bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm tờ khai đề nghị bổ sung hộ chiếu, hộ chiếu còn thời hạn sử dụng và bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh để chứng minh thông tin nơi sinh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp quá trình nộp và tiếp nhận diễn ra thuận lợi, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện nhất. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin và hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu sót.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành in bị chú nơi sinh vào hộ chiếu. Thời gian trả kết quả thường từ 03 đến 05 ngày làm việc đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Công dân nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu.

2. Đối tượng được yêu cầu bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Các đối tượng có nhu cầu bổ sung thường bao gồm:

• Công dân có hộ chiếu được cấp trước đây không thể hiện thông tin nơi sinh, trong khi giấy khai sinh hoặc các giấy tờ nhân thân khác có ghi rõ nơi sinh.
• Công dân có thông tin nơi sinh trên hộ chiếu bị sai lệch so với giấy khai sinh do lỗi nhập liệu hoặc do thay đổi địa giới hành chính.
• Công dân có nhu cầu bổ sung nơi sinh để đồng bộ thông tin với hộ chiếu của các quốc gia khác hoặc phục vụ thủ tục định cư, xin thị thực nước ngoài.

Xem thêm: Cách làm hộ chiếu online cho trẻ em theo quy định

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Để thực hiện thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị bổ sung hộ chiếu theo mẫu quy định, có dán ảnh và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nếu nộp qua đường bưu điện.
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng, không bị rách nát, mờ nhòe thông tin.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh có chứng thực để chứng minh thông tin nơi sinh.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
• Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, cần bổ sung bản sao có chứng thực các giấy tờ nêu trên và phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.

Xem thêm: Số hộ chiếu là gì? Hướng dẫn chi tiết

4. Chi phí thực hiện bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Chi phí thực hiện thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu được xác định theo quy định về lệ phí cấp hộ chiếu và các giấy tờ xuất nhập cảnh hiện hành. Mức lệ phí cụ thể có thể thay đổi theo từng thời kỳ và được niêm yết công khai tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Công dân cần lưu ý rằng ngoài lệ phí nhà nước, có thể phát sinh chi phí dịch vụ chuyển phát nhanh nếu lựa chọn nhận kết quả qua đường bưu điện.

5. Dịch vụ hỗ trợ bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ được thiết kế tối ưu, giúp khách hàng tránh phát sinh không cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để hỗ trợ khách hàng chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý và các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, đại diện nộp hồ sơ đến nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu thường từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, thời gian có thể kéo dài thêm do thời gian vận chuyển.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu không?

Theo quy định hiện hành, công dân có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay, tuy nhiên người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền hợp lệ và xuất trình giấy tờ tùy thân.

Hộ chiếu sắp hết hạn có được bổ sung bị chú nơi sinh không?

Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên vẫn có thể thực hiện thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu sắp hết hạn dưới 06 tháng, công dân nên cân nhắc thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu để đảm bảo hiệu lực sử dụng cho các chuyến xuất nhập cảnh tiếp theo.

Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là thủ tục cần thiết để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của giấy tờ xuất nhập cảnh. Để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục một cách thuận lợi nhất.