Bảo lãnh thực hiện hợp đồng là biện pháp quan trọng giúp các bên tham gia giao dịch thương mại đảm bảo nghĩa vụ được thực hiện đúng cam kết, từ đó giảm thiểu rủi ro tài chính và pháp lý. Thủ tục này thường xuất hiện trong hợp đồng xây dựng, cung cấp dịch vụ và đặc biệt là các gói thầu công. Hiểu rõ về bảo lãnh thực hiện hợp đồng giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi ký kết thỏa thuận. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết hơn.
1. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng là gì? Chi tiết
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng là một biện pháp bảo đảm nhằm bảo đảm bên được bảo lãnh thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng. Theo Điều 335 Bộ luật Dân sự 2015, bảo lãnh là việc người thứ ba cam kết với bên có quyền sẽ thực hiện nghĩa vụ thay cho bên có nghĩa vụ nếu khi đến thời hạn mà bên được bảo lãnh không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ. Trong hoạt động đấu thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng là biện pháp được áp dụng đối với nhà thầu được lựa chọn theo điều kiện của pháp luật về đấu thầu; hình thức bảo đảm có thể được thực hiện theo quy định của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và hợp đồng.
Đối với bảo lãnh ngân hàng, thư bảo lãnh hoặc hợp đồng bảo lãnh được thực hiện theo quy định về bảo lãnh ngân hàng tại Thông tư 61/2024/TT-NHNN, trong đó cam kết bảo lãnh phải xác định các nội dung phù hợp với nghĩa vụ được bảo lãnh và điều kiện thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh. Giá trị và thời hạn bảo lãnh được xác định theo hợp đồng, hồ sơ mời thầu và quy định pháp luật áp dụng, do đó không phải mọi trường hợp đều mặc nhiên áp dụng một tỷ lệ hoặc thời hạn giống nhau.
2. Các hình thức bảo lãnh thực hiện hợp đồng phổ biến
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức tùy thuộc vào loại hợp đồng, yêu cầu của bên nhận bảo đảm và quy định pháp luật áp dụng. Trong hoạt động đấu thầu, nhà thầu có thể thực hiện bảo đảm hợp đồng bằng các hình thức được pháp luật đấu thầu và hồ sơ mời thầu cho phép. Đối với bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tín dụng phát hành cam kết bảo lãnh để thực hiện nghĩa vụ tài chính thay cho bên được bảo lãnh khi phát sinh điều kiện thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh theo cam kết.
Theo quy định về bảo lãnh ngân hàng tại Thông tư 61/2024/TT-NHNN, cam kết bảo lãnh có thể được thể hiện dưới hình thức thư bảo lãnh hoặc hợp đồng bảo lãnh. Việc thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh phải căn cứ vào hồ sơ yêu cầu và các điều kiện đã được xác định trong cam kết bảo lãnh. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hình thức bảo đảm, điều kiện thanh toán và thời hạn hiệu lực trước khi lựa chọn phương án phù hợp.
Xem thêm: Hướng dẫn bảo lãnh người thân sang Hàn Quốc làm việc
3. Quy trình thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Bước 1: Xác định nhu cầu và giá trị bảo lãnh
Các bên cần xác định rõ yêu cầu về bảo lãnh thực hiện hợp đồng, giá trị bảo đảm, thời hạn hiệu lực và hình thức bảo đảm dựa trên hợp đồng, hồ sơ mời thầu hoặc yêu cầu của bên nhận bảo đảm. Đối với gói thầu thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về đấu thầu, nội dung bảo đảm thực hiện hợp đồng phải phù hợp với Luật Đấu thầu và quy định chi tiết tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị phát hành bảo lãnh
Bên được bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của tổ chức phát hành, thường gồm hợp đồng hoặc tài liệu làm phát sinh nghĩa vụ được bảo lãnh, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và các tài liệu liên quan. Trường hợp đề nghị bảo lãnh ngân hàng, hồ sơ và điều kiện cấp bảo lãnh được thực hiện theo quy định của tổ chức tín dụng và Thông tư 61/2024/TT-NHNN.
Bước 3: Tổ chức tín dụng thẩm định và phát hành bảo lãnh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức tín dụng xem xét điều kiện cấp bảo lãnh, thẩm định khách hàng và nghĩa vụ được bảo lãnh trước khi quyết định phát hành cam kết bảo lãnh. Nội dung thư bảo lãnh cần xác định rõ số tiền bảo lãnh, thời hạn, điều kiện thực hiện nghĩa vụ và các nội dung liên quan theo thỏa thuận và quy định áp dụng.
Bước 4: Giao thư bảo lãnh và theo dõi hiệu lực
Sau khi được phát hành, thư bảo lãnh được cung cấp cho bên nhận bảo lãnh theo thỏa thuận. Các bên cần theo dõi thời hạn hiệu lực và điều kiện chấm dứt nghĩa vụ bảo lãnh để thực hiện gia hạn, giải tỏa hoặc xử lý bảo lãnh khi cần thiết. Trường hợp phát sinh yêu cầu thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh, tổ chức bảo lãnh xử lý trên cơ sở hồ sơ yêu cầu hợp lệ và nội dung cam kết bảo lãnh. Theo Thông tư 61/2024/TT-NHNN, trường hợp bảo lãnh ngân hàng, bên bảo lãnh thực hiện nghĩa vụ theo hồ sơ yêu cầu hợp lệ và thời hạn được quy định tại thông tư.
Xem thêm: Thủ tục gia hạn miễn thị thực 5 năm mới nhất
4. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Trong bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bên được bảo lãnh có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ hoàn trả cho bên bảo lãnh nếu bên bảo lãnh đã thực hiện nghĩa vụ thay. Theo Điều 336 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có thể thỏa thuận phạm vi bảo lãnh là một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ; phạm vi bảo lãnh còn có thể bao gồm tiền lãi, tiền phạt, tiền bồi thường thiệt hại và lãi trên số tiền chậm trả, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Bên nhận bảo lãnh có quyền yêu cầu thực hiện nghĩa vụ khi đáp ứng các điều kiện đã được xác định trong cam kết bảo lãnh. Đối với bảo lãnh ngân hàng, việc yêu cầu thanh toán và thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh phải tuân thủ nội dung cam kết bảo lãnh và quy định tại Thông tư 61/2024/TT-NHNN. Trong đấu thầu, nhà thầu cũng phải duy trì biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hợp đồng và pháp luật đấu thầu.
5. Câu hỏi thường gặp
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng có bắt buộc trong mọi hợp đồng không?
Không phải mọi hợp đồng đều bắt buộc phải có bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Đối với hợp đồng thương mại thông thường, các bên có thể thỏa thuận sử dụng bảo lãnh hoặc biện pháp bảo đảm khác theo Bộ luật Dân sự. Trong hoạt động đấu thầu, việc bảo đảm thực hiện hợp đồng được áp dụng theo trường hợp và điều kiện do Luật Đấu thầu, hồ sơ mời thầu và hợp đồng quy định.
Giá trị bảo lãnh thực hiện hợp đồng thường là bao nhiêu?
Giá trị bảo lãnh thực hiện hợp đồng không có một mức cố định áp dụng cho mọi hợp đồng. Đối với gói thầu, giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng được xác định theo quy định của pháp luật đấu thầu và yêu cầu cụ thể của hồ sơ mời thầu, hợp đồng. Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ đúng loại gói thầu và nội dung hồ sơ để xác định giá trị bảo đảm thay vì áp dụng mặc định một tỷ lệ chung.
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng có thể được gia hạn không?
Có thể gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng nếu nghĩa vụ được bảo đảm vẫn còn và các bên có nhu cầu tiếp tục duy trì bảo lãnh. Trường hợp bảo lãnh ngân hàng, bên được bảo lãnh cần làm việc với tổ chức phát hành để điều chỉnh thời hạn theo thỏa thuận và quy định áp dụng, đồng thời bảo đảm việc gia hạn được thực hiện trước khi cam kết bảo lãnh hết hiệu lực nếu hợp đồng vẫn còn nghĩa vụ phải bảo đảm.
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tăng cường độ tin cậy trong giao dịch. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để được tư vấn và thực hiện thủ tục nhanh chóng.
Để lại một bình luận