ACC ĐÀ NẴNG

Kỷ luật và văn hóa làm việc là xương sống quyết định sự phát triển bền vững của mọi tổ chức doanh nghiệp. Để thiết lập trật tự và đảm bảo tính tuân thủ ngay từ ngày đầu tiên nhân sự nhận việc, việc yêu cầu người lao động ký kết bản cam kết thực hiện nội quy công ty là bước đi chiến lược của mọi phòng nhân sự chuyên nghiệp. ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp cho bạn biểu mẫu cam kết chuẩn văn thư doanh nghiệp, giúp phân định rõ quyền hạn, nghĩa vụ và bảo vệ hành lang an toàn pháp lý tối đa.

1. Bản cam kết thực hiện nội quy công ty là gì?

Bản cam kết thực hiện nội quy công ty là một văn bản pháp lý, trong đó người lao động cam kết tuân thủ các quy định, quy chế do doanh nghiệp ban hành. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa hành vi, đảm bảo kỷ luật lao động và bảo vệ lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Bản cam kết giúp người lao động hiểu rõ trách nhiệm của mình trong việc tuân thủ nội quy công ty, từ thời gian làm việc, an toàn lao động đến bảo mật thông tin. Tài liệu này thường được ký khi nhân viên bắt đầu làm việc hoặc trong các đợt nhắc nhở về kỷ luật. Nó không chỉ mang tính ràng buộc mà còn là căn cứ để xử lý kỷ luật nếu xảy ra vi phạm.

Theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy công ty là văn bản bắt buộc đối với doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, và bản cam kết giúp cụ thể hóa việc thực hiện các quy định này. Doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung cam kết phù hợp với pháp luật và không vi phạm quyền lợi của người lao động.

Việc sử dụng bản cam kết không chỉ áp dụng trong lao động mà còn trong các lĩnh vực khác như thi công, giáo dục, đảm bảo mọi cá nhân trong tổ chức nắm rõ và tuân thủ quy định. Điều này góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

2. Giá trị pháp lý của bản cam kết chấp hành nội quy lao động

Bản cam kết chấp hành nội quy lao động là tài liệu thể hiện việc người lao động đã được phổ biến, tiếp nhận và đồng ý thực hiện các quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, về bản chất pháp lý, văn bản này không thay thế nội quy lao động và cũng không làm phát sinh quyền xử lý kỷ luật nếu nội quy chưa được xây dựng, ban hành hoặc công bố đúng quy định.

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm ban hành nội quy lao động bằng văn bản (trong trường hợp thuộc diện bắt buộc), công khai nội dung và niêm yết tại nơi làm việc để người lao động dễ tiếp cận. Đây mới là căn cứ pháp lý chính để quản lý lao động và xem xét trách nhiệm khi có vi phạm xảy ra.

Trong thực tế, việc yêu cầu người lao động ký bản cam kết thực hiện nội quy công ty có ý nghĩa rất quan trọng về mặt chứng cứ. Văn bản này giúp doanh nghiệp chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thông báo, hướng dẫn và phổ biến nội quy đến người lao động.

Khi phát sinh tranh chấp hoặc xử lý kỷ luật lao động, bản cam kết có thể được sử dụng như tài liệu hỗ trợ để chứng minh người lao động đã biết và được thông tin đầy đủ về các quy định nội bộ trước đó.

Xem thêm: Mẫu đơn xin hiến tạng mới nhất hiện nay

3. Mẫu bản cam kết thực hiện nội quy công ty

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê khoán tài sản mới nhất

4. Nội dung cần có trong mẫu bản cam kết thực hiện nội quy công ty

Mẫu bản cam kết thực hiện nội quy công ty mới nhất cần được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là những thành phần quan trọng mà một bản cam kết cần có để đảm bảo tính pháp lý và rõ ràng.

• Thông tin cá nhân của người cam kết: Bản cam kết phải bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, địa chỉ thường trú, số điện thoại và các thông tin liên quan. Những thông tin này giúp xác định rõ người chịu trách nhiệm thực hiện cam kết, tránh nhầm lẫn khi xử lý vi phạm.
• Nội dung cam kết cụ thể: Phần này nêu rõ các điều khoản mà người lao động cam kết tuân thủ, như chấp hành thời gian làm việc, bảo vệ tài sản công ty, không tiết lộ bí mật kinh doanh. Nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng, phù hợp với nội quy công ty và không trái với quy định pháp luật.
• Hậu quả khi vi phạm: Bản cam kết cần quy định rõ các hình thức xử lý nếu người lao động vi phạm, từ khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương đến sa thải, theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019. Điều này giúp người lao động hiểu rõ trách nhiệm và hậu quả nếu không tuân thủ.
• Chữ ký xác nhận: Bản cam kết phải có chữ ký của người lao động và đại diện công ty để đảm bảo tính pháp lý. Ngoài ra, cần ghi rõ ngày tháng năm lập cam kết để theo dõi và lưu trữ đúng quy định

5. Quy trình soạn thảo bản cam kết thực hiện nội quy công ty

Để đảm bảo bản cam kết thực hiện nội quy công ty đạt hiệu quả và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình soạn thảo rõ ràng.

Bước 1: Xác định nội dung nội quy công ty

Doanh nghiệp cần rà soát nội quy lao động, đảm bảo phù hợp với Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Nội quy cần bao gồm các quy định về thời gian làm việc, an toàn lao động, bảo mật thông tin và các hành vi bị cấm.

Bước 2: Soạn thảo bản cam kết

Dựa trên nội quy, doanh nghiệp soạn thảo bản cam kết với các nội dung như thông tin cá nhân, cam kết tuân thủ và hậu quả vi phạm. Văn bản cần ngắn gọn, dễ hiểu, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành.

Bước 3: Tham khảo ý kiến công đoàn

Nếu doanh nghiệp có tổ chức công đoàn, cần lấy ý kiến từ ban chấp hành công đoàn trước khi ban hành nội quy hoặc mẫu cam kết. Điều này đảm bảo sự đồng thuận và minh bạch trong quá trình áp dụng.

Bước 4: Phổ biến và ký kết

Sau khi hoàn thiện, bản cam kết được phổ biến đến toàn thể nhân viên thông qua họp, email hoặc bảng tin. Mỗi nhân viên cần đọc, hiểu và ký xác nhận vào bản cam kết để thể hiện sự đồng ý và cam kết tuân thủ.

6. Lưu ý khi sử dụng mẫu bản cam kết thực hiện nội quy công ty

Việc sử dụng mẫu bản cam kết thực hiện nội quy công ty đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả.

• Đảm bảo tính hợp pháp: Mẫu cam kết phải tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định liên quan như Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Các quy định trong cam kết không được vi phạm quyền lợi cơ bản của người lao động.
• Cập nhật thường xuyên: Nội quy công ty và bản cam kết cần được sửa đổi, bổ sung khi có thay đổi trong pháp luật hoặc tình hình thực tế của doanh nghiệp. Điều này giúp tài liệu luôn phù hợp và có tính thực thi cao.
• Lưu trữ và quản lý: Bản cam kết cần được lưu trữ cẩn thận, lập thành hai bản, một bản lưu tại công ty, một bản giao cho người lao động. Doanh nghiệp cần theo dõi việc thực hiện cam kết để kịp thời phát hiện và xử lý vi phạm.
• Tạo sự đồng thuận: Trước khi yêu cầu nhân viên ký cam kết, doanh nghiệp nên tổ chức phổ biến, giải thích rõ ràng nội dung nội quy và cam kết. Điều này giúp nhân viên hiểu và đồng thuận, tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp trong tương lai.

7. Câu hỏi thường gặp

Nhân viên thử việc có cần phải ký bản cam kết thực hiện nội quy công ty không?

Rất cần thiết. Dù là lao động chính thức, thử việc hay học nghề, khi đã làm việc trong không gian và thời gian của doanh nghiệp thì đều phải tuân thủ kỷ luật lao động chung. Việc cho nhân viên thử việc ký bản cam kết giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá mức độ phù hợp về văn hóa, tác phong và có cơ sở chấm dứt thời gian thử việc nếu ứng viên vi phạm nghiêm trọng kỷ luật.

Nếu nhân viên vi phạm bản cam kết thì công ty có được quyền sa thải ngay lập tức không?

Không thể sa thải tùy tiện. Việc áp dụng hình thức kỷ luật sa thải phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình xử lý kỷ luật lao động theo luật định (phải tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật, có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, có biên bản vi phạm…). Bản cam kết chỉ đóng vai trò là chứng cứ chứng minh người lao động có hành vi vi phạm lỗi cố ý, chứ không thể thay thế cho quy trình tố tụng lao động bắt buộc.

Công ty sửa đổi nội quy lao động thì bản cam kết cũ có còn hiệu lực hay không?

Khi công ty ban hành và đăng ký sửa đổi nội quy lao động mới với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần tổ chức phổ biến lại cho toàn thể nhân viên và tiến hành ký bổ sung phụ lục cam kết hoặc ký lại bản cam kết mới để đảm bảo tính cập nhật và đồng bộ pháp lý, tránh việc nhân viên khiếu nại rằng họ chỉ cam kết tuân thủ theo các quy định cũ.

Bản cam kết thực hiện nội quy công ty là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì kỷ luật, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Để được tư vấn chi tiết hơn về cách xây dựng mẫu cam kết phù hợp với doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.