Đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư là thủ tục pháp lý quan trọng mà nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện khi hộ chiếu thay đổi thông tin, hết hạn hoặc được cấp mới. Việc cập nhật kịp thời giúp đảm bảo tính hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và các rủi ro pháp lý phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý thực tiễn, cùng ACC Đà Nẵng.
1. Thủ tục đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư chi tiết
Thủ tục đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư là quá trình nhà đầu tư nước ngoài cập nhật thông tin hộ chiếu mới vào Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có sự thay đổi về số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp hoặc các thông tin nhân thân khác. Trình tự thực hiện gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh
Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để cập nhật thông tin hộ chiếu mới, bao gồm các giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin của nhà đầu tư và các tài liệu liên quan theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ điều chỉnh
Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền nơi thực hiện dự án đầu tư. Tùy thuộc vào địa điểm và tính chất dự án, cơ quan tiếp nhận có thể là cơ quan đăng ký đầu tư cấp tỉnh hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh
Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra và giải quyết hồ sơ. Sau khi được chấp thuận, nhà đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã cập nhật thông tin hộ chiếu mới. Thời gian giải quyết tùy thuộc vào loại dự án và nội dung điều chỉnh theo quy định pháp luật.
2. Điều kiện thực hiện đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư
Thứ nhất, nhà đầu tư phải là cá nhân nước ngoài đang sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực, trong đó thông tin hộ chiếu cũ đã được ghi nhận. Thứ hai, hộ chiếu mới phải do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà nhà đầu tư mang quốc tịch cấp, còn thời hạn sử dụng và có đầy đủ thông tin nhân thân trùng khớp với hồ sơ pháp lý hiện có của nhà đầu tư.
Thứ ba, việc thay đổi hộ chiếu không được làm thay đổi bản chất của nhà đầu tư, tức là vẫn là cùng một cá nhân, chỉ thay đổi thông tin giấy tờ tùy thân. Trường hợp hộ chiếu mới có sự thay đổi về quốc tịch hoặc thông tin nhân thân cơ bản, nhà đầu tư cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh từ cơ quan có thẩm quyền.
Thứ tư, doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế mà nhà đầu tư góp vốn phải đang hoạt động hợp pháp, không trong tình trạng giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư
Hồ sơ thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Các tài liệu cụ thể bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ nội dung thay đổi là thông tin hộ chiếu của nhà đầu tư.
- Bản sao hợp lệ hộ chiếu mới của nhà đầu tư nước ngoài, có chứng thực hoặc công chứng theo quy định.
- Bản sao hợp lệ hộ chiếu cũ đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để đối chiếu thông tin.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp trước đó để cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện việc điều chỉnh và cấp lại.
- Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc cấp hộ chiếu mới trong trường hợp số hộ chiếu thay đổi không theo quy luật thông thường hoặc có sự khác biệt về thông tin nhân thân.
- Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại để cơ quan đăng ký đầu tư đối chiếu.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu cho người nước ngoài chi tiết
4. Chi phí thực hiện đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư
Chi phí thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư bao gồm các khoản phí và lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành. Lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký đầu tư.
Ngoài lệ phí nhà nước, nhà đầu tư có thể phát sinh chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực hộ chiếu và các tài liệu liên quan. Trường hợp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ các đơn vị chuyên nghiệp, chi phí dịch vụ sẽ được thỏa thuận theo phạm vi công việc và mức độ phức tạp của hồ sơ.
5. Dịch vụ đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư tại ACC Đà Nẵng
Những lý do nên lựa chọn dịch vụ bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: ACC Đà Nẵng cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp nhà đầu tư tối ưu hóa ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh nhiều lần đi lại, chỉnh sửa hồ sơ.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của ACC Đà Nẵng am hiểu sâu sắc quy định về đầu tư nước ngoài, thường xuyên cập nhật các thay đổi pháp luật mới nhất để áp dụng chính xác cho từng hồ sơ.
- Tư vấn chuyên sâu: ACC Đà Nẵng phân tích cụ thể tình trạng pháp lý của từng nhà đầu tư, đưa ra giải pháp tối ưu và dự báo các vấn đề phát sinh có thể gặp phải trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Hỗ trợ toàn diện: ACC Đà Nẵng thay mặt nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư, theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả, đảm bảo thủ tục được hoàn tất nhanh chóng và đúng quy định.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian giải quyết thủ tục đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư là bao lâu?
Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, thời gian giải quyết thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư là từ 5 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Có bắt buộc phải đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư khi hộ chiếu hết hạn không?
Có. Khi hộ chiếu của nhà đầu tư nước ngoài hết hạn và được cấp mới, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không còn phù hợp với thực tế.
Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư không?
Có. Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục thông qua văn bản ủy quyền hợp lệ.
Đổi hộ chiếu trên giấy phép đầu tư là thủ tục bắt buộc và cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động đầu tư tại Việt Nam. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, quý nhà đầu tư vui lòng liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
Để lại một bình luận