Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng là một trong những mối quan tâm hàng đầu của cá nhân hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, thi công, giám sát công trình khi muốn hợp pháp hóa năng lực chuyên môn. Việc nắm rõ mức phí cụ thể không chỉ giúp bạn chủ động về tài chính mà còn đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật hiện hành. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các quy định về mức thu, đối tượng áp dụng và những lưu ý quan trọng, cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu ngay sau đây.
1. Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng là bao nhiêu?
Theo Điều 4 Thông tư 38/2022/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 156/2025/TT-BTC, mức lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng cho cá nhân được quy định như sau:
- Cấp lần đầu, điều chỉnh hạng, chuyển đổi chứng chỉ: 90.000 đồng/chứng chỉ.
- Cấp lại, bổ sung nội dung, điều chỉnh, gia hạn chứng chỉ: 50% mức thu tương ứng, tức 45.000 đồng/chứng chỉ.
Mức thu trên được áp dụng trong thời gian thực hiện chính sách giảm lệ phí theo quy định hiện hành. Cụ thể, từ ngày 01/04/2026 đến hết ngày 31/12/2026, mức thu lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng bằng 50% mức thu theo quy định tại Thông tư 156/2025/TT-BTC, theo Thông tư 29/2026/TT-BTC. Vì vậy, trong thời gian này, lệ phí cấp lần đầu, điều chỉnh hạng hoặc chuyển đổi là 45.000 đồng/chứng chỉ; lệ phí cấp lại, bổ sung nội dung, điều chỉnh hoặc gia hạn là 22.500 đồng/chứng chỉ.
Lệ phí nêu trên là khoản thu theo quy định của Nhà nước, không bao gồm các chi phí khác có thể phát sinh như chi phí sát hạch hoặc dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ. Cá nhân nên kiểm tra mức thu áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ để chuẩn bị tài chính phù hợp.
2. Đối tượng và trường hợp phải nộp lệ phí
Theo Thông tư 38/2022/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung, cá nhân thuộc diện phải nộp lệ phí khi đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng, bao gồm các trường hợp cấp lần đầu, điều chỉnh hạng, chuyển đổi, cấp lại, bổ sung nội dung, điều chỉnh hoặc gia hạn chứng chỉ. Mức thu cụ thể phụ thuộc vào thủ tục thực hiện và chính sách lệ phí có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Trường hợp chứng chỉ được cấp lại do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi sai thông tin thì không thu lệ phí theo khoản 4 Điều 4 Thông tư 38/2022/TT-BTC. Đối với hồ sơ bị từ chối, việc có được hoàn trả lệ phí hay không cần căn cứ quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể; cá nhân không mặc nhiên được hoàn trả chỉ vì hồ sơ không được chấp thuận.
Việc xác định đúng thủ tục và mức thu giúp cá nhân chủ động chuẩn bị tài chính, hạn chế nhầm lẫn trong quá trình đề nghị cấp chứng chỉ.
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng
3. Quy trình nộp lệ phí và nhận chứng chỉ
Cá nhân thực hiện thủ tục đề nghị cấp chứng chỉ theo Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 và Nghị định số 212/2026/NĐ-CP. Quy trình cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ. Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ theo Điều 39 Nghị định số 212/2026/NĐ-CP, gồm đơn đề nghị, văn bằng chuyên môn và tài liệu chứng minh kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp với lĩnh vực đăng ký hành nghề.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí. Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp, ủy quyền tại địa phương. Lệ phí được nộp theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận và mức thu đang áp dụng.
Bước 3: Đánh giá hồ sơ và giải quyết. Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đánh giá hồ sơ theo quy định tại Điều 30 Nghị định số 212/2026/NĐ-CP. Đối với hồ sơ cấp mới, thời hạn cấp chứng chỉ là 06 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận thông báo để cá nhân hoàn thiện.
Bước 4: Nhận kết quả và chứng chỉ. Sau khi được cấp chứng chỉ, cá nhân nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký hoặc hướng dẫn của cơ quan giải quyết. Khi nhận chứng chỉ, cần kiểm tra các thông tin như họ tên, số chứng chỉ, hạng và lĩnh vực hành nghề để kịp thời đề nghị xử lý nếu phát hiện sai sót.
Xem thêm: Mẫu chứng chỉ hành nghề dược theo quy định
4. Các lưu ý quan trọng khi nộp lệ phí
Khi thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng, cá nhân cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Phương thức nộp lệ phí: Thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ; giữ lại biên lai hoặc chứng từ thanh toán để đối chiếu khi cần thiết.
- Thời điểm nộp lệ phí: Nộp theo thông báo và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục.
- Hoàn trả lệ phí: Không phải mọi trường hợp hồ sơ bị từ chối đều được hoàn trả lệ phí. Cá nhân cần căn cứ quy định áp dụng và lý do cụ thể của việc không cấp chứng chỉ.
- Kiểm tra mức thu: Trong thời gian từ ngày 01/04/2026 đến hết ngày 31/12/2026, cần lưu ý mức thu giảm theo Thông tư 29/2026/TT-BTC để xác định đúng số tiền phải nộp.
Ngoài ra, cá nhân nên kiểm tra thông tin thủ tục hành chính và mức lệ phí được công bố tại cơ quan tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ, đặc biệt khi thực hiện thủ tục cấp lại, điều chỉnh hoặc gia hạn chứng chỉ.
5. Câu hỏi thường gặp
Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng có thay đổi theo từng hạng chứng chỉ không?
Mức lệ phí được xác định theo loại thủ tục, không phân biệt riêng theo hạng chứng chỉ. Theo chính sách áp dụng từ ngày 01/04/2026 đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí cấp lần đầu, điều chỉnh hạng hoặc chuyển đổi là 45.000 đồng/chứng chỉ; lệ phí cấp lại, bổ sung nội dung, điều chỉnh hoặc gia hạn là 22.500 đồng/chứng chỉ. Các khoản chi phí khác như chi phí sát hạch hoặc dịch vụ hỗ trợ hồ sơ không nằm trong mức lệ phí này.
Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi có được hoàn lại lệ phí đã nộp không?
Việc hoàn trả lệ phí khi hồ sơ bị từ chối phụ thuộc vào quy định áp dụng cho từng trường hợp. Cá nhân không mặc nhiên được hoàn trả chỉ vì hồ sơ không được chấp thuận. Riêng trường hợp chứng chỉ được cấp lại do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi sai thông tin thì không thu lệ phí theo khoản 4 Điều 4 Thông tư 38/2022/TT-BTC. Vì vậy, người nộp hồ sơ nên kiểm tra lý do từ chối và trao đổi với cơ quan tiếp nhận để xác định quyền lợi của mình.
Thời gian xử lý hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng là bao lâu?
Theo Điều 30 Nghị định số 212/2026/NĐ-CP, thời hạn cấp mới chứng chỉ là 06 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thông báo để cá nhân bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Do đó, tổng thời gian thực tế có thể phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và thời gian cá nhân hoàn thiện các giấy tờ được yêu cầu.
Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng là một khoản chi phí bắt buộc mà mọi cá nhân hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cần nắm rõ trước khi tiến hành thủ tục. Việc chuẩn bị đầy đủ về tài chính và hồ sơ sẽ giúp quá trình xin cấp chứng chỉ diễn ra nhanh chóng, đúng quy định. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về hồ sơ, quy trình hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp nhất.
Để lại một bình luận