Gia hạn hộ chiếu online giúp công dân Việt Nam thực hiện thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Thủ tục này được thực hiện dựa trên quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc quản lý giấy tờ tùy thân. Việc nắm rõ quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp tránh sai sót không cần thiết. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết để thực hiện đúng cách.
1. Lý do nên thực hiện gia hạn hộ chiếu online
Gia hạn hộ chiếu online là cách gọi phổ biến khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông mới thông qua hình thức trực tuyến. Theo quy định hiện hành, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước có thể được thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Hình thức trực tuyến giúp công dân thuận tiện hơn trong việc khai thông tin, gửi hồ sơ và theo dõi tình trạng giải quyết mà không cần trực tiếp thực hiện toàn bộ thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Đặc biệt, từ ngày 15/08/2026 đến hết ngày 28/02/2027, công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và đáp ứng điều kiện theo quy định được miễn lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo Thông tư 117/2026/TT-BTC.
2. Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chi tiết
Quy trình gia hạn hộ chiếu online thực chất là thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mới theo hình thức trực tuyến. Công dân có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước thực hiện tại cấp tỉnh có thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công
Công dân truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập và lựa chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước. Sau đó, công dân thực hiện khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu TK01 đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a đối với người chưa đủ 14 tuổi theo quy định.
Bước 2: Điền thông tin và tải lên hồ sơ
Công dân nhập đầy đủ thông tin theo tờ khai, gửi ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu. Đối với người đã được cấp hộ chiếu, hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng là thành phần hồ sơ phải nộp; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất thì phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử; nếu chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Bước 3: Thanh toán phí và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất thông tin, công dân kiểm tra lại hồ sơ và thực hiện nộp trực tuyến. Đối với trường hợp phải gửi hồ sơ giấy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, công dân gửi các giấy tờ qua dịch vụ bưu chính công ích, trong đó có hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu. Công dân thực hiện nghĩa vụ lệ phí theo thông báo của hệ thống; trường hợp đáp ứng điều kiện miễn lệ phí theo Thông tư 117/2026/TT-BTC thì được áp dụng chính sách miễn theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả
Khi hồ sơ được giải quyết, công dân nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính theo quy định. Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước thực hiện tại cấp tỉnh, thời hạn giải quyết là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Xem thêm: Thế nào là nhập tịch? Chi tiết
3. Các lưu ý quan trọng khi gia hạn hộ chiếu online
Công dân cần kiểm tra thời hạn và tình trạng hộ chiếu hiện tại trước khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới. Đối với người đã được cấp hộ chiếu, hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng là thành phần hồ sơ cần nộp theo quy định; trường hợp hộ chiếu bị mất phải thực hiện thủ tục báo mất theo quy định.
Hồ sơ trực tuyến cần được chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng yêu cầu về chứng thực điện tử. Trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì công dân gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo hướng dẫn trên hệ thống.
Ảnh chân dung sử dụng trong hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu về thời gian chụp, kích thước, đặc điểm nhận diện và phông nền theo quy định. Thông tin kê khai cũng cần chính xác, thống nhất với thông tin trong hồ sơ và cơ sở dữ liệu được cơ quan có thẩm quyền quản lý.
Trong thời gian từ ngày 15/08/2026 đến hết ngày 28/02/2027, công dân nên kiểm tra điều kiện hưởng chính sách miễn lệ phí theo Thông tư 117/2026/TT-BTC trước khi thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu.
Xem thêm: Dịch vụ nhập quốc tịch Việt Nam cho Việt kiều uy tín
4. Lợi ích của việc gia hạn hộ chiếu online
Thực hiện gia hạn hộ chiếu online giúp công dân thuận tiện hơn khi có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông mới. Công dân có thể khai và nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, đồng thời theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
Hình thức trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại và thuận tiện trong quá trình chuẩn bị, bổ sung hồ sơ. Công dân cũng có thể lựa chọn nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
Đặc biệt, chính sách miễn lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo Thông tư 117/2026/TT-BTC giúp giảm chi phí thực hiện thủ tục cho công dân thuộc diện được hưởng chính sách trong thời gian từ ngày 15/08/2026 đến hết ngày 28/02/2027.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu online là bao lâu?
Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước thực hiện tại cấp tỉnh, hồ sơ được giải quyết trong thời hạn không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Công dân có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công và thực hiện bổ sung hồ sơ nếu cơ quan tiếp nhận có yêu cầu.
Có thể gia hạn hộ chiếu online cho trẻ em được không?
Trẻ em có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo hình thức trực tuyến thông qua người đại diện hợp pháp theo quy định. Đối với người chưa đủ 14 tuổi, tờ khai được thực hiện theo mẫu TK01a; trường hợp chưa được cấp mã số định danh cá nhân thì hồ sơ phải có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh theo yêu cầu của thủ tục. Người đại diện hợp pháp cũng cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tư cách đại diện theo quy định.
Lệ phí gia hạn hộ chiếu online có khác so với trực tiếp không?
Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC, lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng/lần cấp; mức 100.000 đồng đối với “gia hạn hộ chiếu” trong biểu phí áp dụng cho hộ chiếu ngoại giao, công vụ. Tuy nhiên, từ ngày 15/08/2026 đến hết ngày 28/02/2027, công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và đáp ứng điều kiện theo quy định được miễn lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo Thông tư 117/2026/TT-BTC.
Gia hạn hộ chiếu online là giải pháp tối ưu giúp công dân hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hợp pháp. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện đúng quy trình, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận