Làm lại hộ chiếu là thủ tục hành chính bắt buộc khi công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu, nhằm đảm bảo quyền xuất nhập cảnh hợp pháp và tránh rủi ro giấy tờ bị lợi dụng. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi làm lại hộ chiếu bị mất theo quy định hiện hành, đồng hành cùng ACC Đà Nẵng.
1. Thủ tục đổi làm lại hộ chiếu bị mất theo quy định
Thủ tục đổi làm lại hộ chiếu bị mất được thực hiện theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023. Khi hộ chiếu bị mất, công dân phải khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền và tiến hành thủ tục cấp lại.
Quy trình làm lại hộ chiếu bị mất được thực hiện tuần tự qua các bước rõ ràng. Công dân cần tuân thủ đúng trình tự để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng.
Bước 1: Trình báo mất hộ chiếu
Công dân đến công an phường, xã nơi cư trú hoặc nơi xảy ra việc mất để trình báo. Cơ quan công an lập biên bản ghi nhận sự việc, xác nhận vào đơn trình báo mất hộ chiếu. Việc trình báo kịp thời giúp ngăn chặn nguy cơ hộ chiếu bị sử dụng vào mục đích bất hợp pháp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Công dân điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu, dán ảnh chân dung đúng quy cách. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ kèm theo như đã liệt kê tại mục hồ sơ cần chuẩn bị. Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai trước khi nộp để tránh sai sót.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu bản chính các giấy tờ, hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ. Trường hợp nộp trực tuyến, công dân tải lên bản chụp các giấy tờ theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời gian trả hộ chiếu không quá 08 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp và không quá 05 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tuyến. Công dân nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích. Khi nhận cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên hộ chiếu.
2. Điều kiện làm lại hộ chiếu
Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu được xem xét cấp lại khi đáp ứng các điều kiện nhất định. Người đề nghị phải là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc thông qua người đại diện hợp pháp đối với người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự. Việc mất hộ chiếu phải được khai báo trung thực với cơ quan công an, không thuộc trường hợp đang bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, công dân cần cung cấp đầy đủ thông tin về hộ chiếu đã mất như số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp để phục vụ công tác xác minh. Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, công dân phải trình báo với cơ quan đại diện Việt Nam tại quốc gia sở tại để được hướng dẫn thủ tục phù hợp. Việc khai báo gian dối hoặc cố ý che giấu thông tin có thể dẫn đến từ chối cấp lại và xử lý theo quy định.
Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chi tiết
3. Hồ sơ cần chuẩn bị làm lại hộ chiếu
Hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh phải bổ sung nhiều lần. Danh sách cụ thể bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, điền đầy đủ thông tin cá nhân, có xác nhận của công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú về việc mất hộ chiếu.
- 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính màu, trang phục lịch sự, chụp trong thời gian không quá 06 tháng.
- Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng, xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ trực tiếp.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan công an cấp phường, xã nơi xảy ra việc mất hoặc nơi công dân cư trú.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú để chứng minh nơi thường trú, tạm trú phục vụ việc tiếp nhận hồ sơ đúng thẩm quyền.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần bổ sung bản sao giấy khai sinh và giấy tờ của người đại diện hợp pháp.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu
4. Chi Phí Thực Hiện làm lại hộ chiếu
Chi phí làm lại hộ chiếu bị mất được áp dụng theo biểu mức lệ phí do Bộ Tài chính quy định. Mức lệ phí cấp lại hộ chiếu phổ thông hiện hành là 400.000 đồng đối với cấp mới do bị mất, hư hỏng. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, mức lệ phí được giảm còn 320.000 đồng theo chính sách khuyến khích sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
Ngoài lệ phí nhà nước, công dân có thể phát sinh thêm chi phí chụp ảnh, photo công chứng giấy tờ, phí chuyển phát nhanh nếu đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện. Các khoản phí này không cố định, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ. Công dân cần lưu ý nộp lệ phí đúng quy định, không chi trả các khoản ngoài biên lai chính thức để tránh bị thu sai.
5. Dịch vụ làm lại hộ chiếu tại ACC Đà Nẵng
Sử dụng dịch vụ làm lại hộ chiếu tại ACC Đà Nẵng mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng.
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn. Khách hàng chủ động cân đối ngân sách ngay từ đầu.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để tư vấn chính xác.
- Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời hạn giải quyết, các tình huống phát sinh khi mất hộ chiếu.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, đại diện nộp hồ sơ đến theo dõi tiến độ và nhận kết quả tận nơi.
- Cam kết đúng hạn: Đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng thời hạn pháp luật quy định, hạn chế tối đa việc bổ sung, sửa đổi nhiều lần.
6. Câu hỏi thường gặp
Mất hộ chiếu có bị phạt không?
Có. Theo quy định hiện hành, hành vi làm mất hộ chiếu có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Có thể làm lại hộ chiếu bị mất ở tỉnh khác nơi thường trú không?
Công dân có thể nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi tạm trú hoặc nơi thuận lợi. Tuy nhiên, cần có giấy xác nhận cư trú hoặc thông tin cư trú được cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Thời gian nhận hộ chiếu mới sau khi nộp hồ sơ là bao lâu?
Thời gian giải quyết không quá 08 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp và không quá 05 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tuyến. Thời gian này được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Làm lại hộ chiếu bị mất là thủ tục cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân trong hoạt động xuất nhập cảnh. Để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, quý khách vui lòng liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói trong suốt quá trình thực hiện.
Để lại một bình luận