ACC ĐÀ NẴNG

Khi hộ chiếu hết trang, công dân không thể tiếp tục sử dụng để xuất nhập cảnh và cần thực hiện thủ tục cấp đổi theo quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, tránh gián đoạn kế hoạch di chuyển quốc tế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết trang mới nhất, cùng ACC Đà Nẵng hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi.

1. Thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết trang mới nhất

Thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết trang được thực hiện theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023. Theo đó, hộ chiếu còn thời hạn nhưng đã hết trang cấp thị thực sẽ thuộc trường hợp được cấp đổi. Quy trình cấp đổi hộ chiếu hết trang được thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công dân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục đã nêu, điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu chính xác và đầy đủ thông tin. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp nộp trực tuyến, công dân truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, điền thông tin và tải các giấy tờ theo hướng dẫn.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin và thu hồi hộ chiếu cũ đã hết trang. Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ cấp giấy hẹn trả kết quả cho công dân. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ hướng dẫn bổ sung ngay trong lần nộp đầu tiên.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian trả hộ chiếu mới là 08 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Công dân nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu đã đăng ký. Khi nhận hộ chiếu mới, công dân cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và số trang còn trống.

2. Trường hợp cấp đổi hộ chiếu hết trang

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, hộ chiếu quốc gia được cấp đổi khi thuộc một trong các trường hợp sau: hộ chiếu hết trang, hộ chiếu bị hư hỏng không sử dụng được, hộ chiếu hết thời hạn, hoặc có thay đổi thông tin nhân thân.

Đối với trường hợp hộ chiếu hết trang, công dân không cần chứng minh lý do đặc biệt mà chỉ cần nộp hộ chiếu cũ để cơ quan chức năng kiểm tra tình trạng thực tế. Việc xác định hết trang dựa trên số trang cấp thị thực còn trống không đủ để đóng dấu xuất nhập cảnh hoặc dán thị thực cho các chuyến đi tiếp theo.

Xem thêm: Cách làm hộ chiếu online cho trẻ em theo quy định

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp đổi hộ chiếu hết trang

Để thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết trang, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nếu thuộc diện cần xác nhận.
• Hộ chiếu phổ thông cũ đã hết trang để cơ quan chức năng kiểm tra và thu hồi theo quy định.
• 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng để xuất trình khi nộp hồ sơ.
• Sổ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi tạm trú.

Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu online được quy định như thế nào?

4. Chi phí thực hiện cấp đổi hộ chiếu hết trang

Chi phí cấp đổi hộ chiếu hết trang được áp dụng theo quy định về lệ phí cấp hộ chiếu hiện hành. Mức lệ phí cấp đổi hộ chiếu phổ thông tương đương với mức lệ phí cấp mới hộ chiếu.

Công dân nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thanh toán trực tuyến nếu thực hiện qua Cổng dịch vụ công. Ngoài lệ phí nhà nước, công dân có thể phát sinh thêm chi phí chuyển phát hộ chiếu về địa chỉ theo yêu cầu nếu lựa chọn dịch vụ nhận kết quả qua bưu điện.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp đổi hộ chiếu hết trang tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ cấp đổi hộ chiếu hết trang tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ được thiết kế tối ưu, giúp khách hàng tránh phát sinh các khoản chi không cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, cập nhật liên tục các quy định mới nhất để tư vấn chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý và các vấn đề phát sinh thực tế.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, điền tờ khai, nộp hồ sơ đến theo dõi tiến độ và nhận kết quả, khách hàng được đồng hành trọn gói.
• Đảm bảo đúng hạn: Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp hạn chế tối đa sai sót, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng thời gian quy định.

6. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu hết trang có bắt buộc phải cấp đổi ngay không?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, hộ chiếu hết trang thuộc trường hợp được cấp đổi. Công dân nên thực hiện cấp đổi trước khi có kế hoạch xuất nhập cảnh để tránh bị từ chối tại cửa khẩu do không còn trang trống để đóng dấu hoặc dán thị thực.

Thời gian cấp đổi hộ chiếu hết trang mất bao lâu?

Thời gian cấp đổi hộ chiếu hết trang là 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, thời gian xử lý có thể tương đương hoặc nhanh hơn tùy theo tiến độ tiếp nhận của cơ quan chức năng.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp đổi hộ chiếu hết trang không?

Theo quy định hiện hành, công dân phải trực tiếp nộp hồ sơ cấp đổi hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đối chiếu nhân thân và thu hồi hộ chiếu cũ. Trường hợp đặc biệt như người già yếu, bệnh tật không thể đi lại, cơ quan chức năng có thể xem xét cử cán bộ đến tận nơi tiếp nhận hồ sơ.

Hộ chiếu hết trang là vấn đề pháp lý phổ biến mà nhiều công dân gặp phải trong quá trình di chuyển quốc tế thường xuyên. Việc chủ động nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình cấp đổi diễn ra nhanh gọn, không ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn và đồng hành trọn gói.