ACC ĐÀ NẴNG

Chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới là thủ tục hành chính quan trọng mà người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam cần thực hiện khi hộ chiếu hết hạn hoặc được cấp mới. Việc không chuyển visa kịp thời có thể dẫn đến tình trạng cư trú bất hợp pháp, ảnh hưởng đến quyền lợi và hoạt động tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng, cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu ngay.

1. Thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới chi tiết

Thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới được thực hiện khi người nước ngoài được cấp hộ chiếu mới thay thế hộ chiếu cũ đã hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc hết trang. Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi 2023, quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Người nước ngoài hoặc tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết bao gồm hộ chiếu cũ còn visa, hộ chiếu mới bản gốc, tờ khai đề nghị chuyển visa, và các giấy tờ chứng minh việc cấp hộ chiếu mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài đang tạm trú hoặc nơi tổ chức bảo lãnh đặt trụ sở. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu cần thiết.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người nước ngoài hoặc đại diện hợp pháp đến nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đã nộp hồ sơ, xuất trình giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân.

2. Đối tượng cần thực hiện chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Các trường hợp cần thực hiện thủ tục này bao gồm:

• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam bằng visa còn thời hạn nhưng hộ chiếu cũ đã hết hạn và được cấp hộ chiếu mới thay thế.
• Người nước ngoài bị mất hộ chiếu cũ đã được cấp lại hộ chiếu mới nhưng visa trong hộ chiếu cũ vẫn còn giá trị sử dụng.
• Người nước ngoài có hộ chiếu cũ hết trang, không còn chỗ để đóng dấu và được cấp hộ chiếu mới.
• Người nước ngoài thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu dẫn đến việc cấp hộ chiếu mới.

Xem thêm: Số hộ chiếu là gì? Hướng dẫn chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Hồ sơ là yếu tố quyết định đến thời gian và kết quả xử lý thủ tục. Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu mới bản gốc còn thời hạn sử dụng tối thiểu 06 tháng.
• Hộ chiếu cũ bản gốc còn visa hoặc giấy tờ chứng minh visa còn giá trị.
• Tờ khai đề nghị chuyển visa sang hộ chiếu mới theo mẫu quy định, có xác nhận của tổ chức bảo lãnh nếu có.
• Giấy tờ chứng minh việc cấp hộ chiếu mới như công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao, văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
• Bản sao giấy tờ chứng minh mục đích cư trú tại Việt Nam như giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kết hôn tùy từng trường hợp.
• 01 ảnh chân dung kích thước 2x3cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng.

Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu online uy tín trọn gói

4. Chi phí thực hiện chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Chi phí thực hiện thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới được quy định cụ thể theo biểu phí của Bộ Tài chính. Mức phí áp dụng cho từng loại visa khác nhau tùy thuộc vào thời hạn visa được chuyển. Người nước ngoài cần lưu ý rằng chi phí này chưa bao gồm các khoản phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ.

Ngoài lệ phí nhà nước, người nước ngoài có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng giấy tờ, chi phí đi lại và các khoản phí khác liên quan. Việc nắm rõ các khoản chi phí giúp người nước ngoài chủ động chuẩn bị tài chính và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

5. Dịch vụ chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới tại ACC Đà Nẵng

ACC Đà Nẵng cung cấp dịch vụ chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới với những lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tránh phát sinh các khoản phí không cần thiết do hồ sơ sai sót phải nộp lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân viên am hiểu quy định pháp luật về xuất nhập cảnh, có kinh nghiệm xử lý đa dạng trường hợp thực tế.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý và các vấn đề phát sinh liên quan.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng.
• Đại diện nộp hồ sơ: Khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian đi lại và chờ đợi.

6. Câu hỏi thường gặp

Visa trong hộ chiếu cũ có còn giá trị khi đã có hộ chiếu mới không?

Visa trong hộ chiếu cũ vẫn có giá trị nếu còn thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục chuyển visa sang hộ chiếu mới để đảm bảo việc xuất nhập cảnh và cư trú hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính theo quy định.

Thời gian xử lý thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới là bao lâu?

Thời gian xử lý thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Có thể tự thực hiện thủ tục chuyển visa mà không cần dịch vụ hỗ trợ không?

Người nước ngoài hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp đảm bảo hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ.

Chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới là thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền cư trú hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.