Làm hộ chiếu gắn chip online đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều công dân nhờ sự tiện lợi, minh bạch và tiết kiệm thời gian so với phương thức nộp hồ sơ trực tiếp truyền thống. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý pháp lý giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, tránh sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục này, đồng hành cùng ACC Đà Nẵng.
1. Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online
Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online được thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Quy trình làm hộ chiếu gắn chip online được thiết kế theo các bước tuần tự, rõ ràng trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Công dân cần thực hiện đúng và đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Công dân sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia để đăng nhập. Việc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử giúp hệ thống tự động xác thực thông tin nhân thân, giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai.
Bước 2: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip trực tuyến
Tại mục dịch vụ công trực tuyến, công dân chọn lĩnh vực xuất nhập cảnh và chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip. Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu kê khai điện tử tương ứng với từng trường hợp cụ thể như cấp mới, cấp lại do hết hạn hoặc cấp lại do mất.
Bước 3: Kê khai thông tin và tải lên các giấy tờ theo yêu cầu
Công dân điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc theo biểu mẫu, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, địa chỉ thường trú, tạm trú và thông tin liên hệ. Sau đó tải lên ảnh chân dung và bản chụp căn cước công dân theo đúng định dạng và dung lượng hệ thống yêu cầu.
Bước 4: Kiểm tra, xác nhận và nộp lệ phí trực tuyến
Trước khi gửi hồ sơ, công dân cần rà soát toàn bộ thông tin đã kê khai để đảm bảo tính chính xác. Sau khi xác nhận, hệ thống chuyển sang bước thanh toán lệ phí trực tuyến qua các kênh thanh toán được hỗ trợ.
Bước 5: Nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua bưu chính
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký nhận kết quả. Thời gian trả hồ sơ theo quy định không quá 8 ngày làm việc đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến và nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh. Trường hợp lựa chọn nhận qua bưu chính, thời gian có thể kéo dài thêm tùy theo địa chỉ nhận.
2. Đối tượng và phạm vi áp dụng khi làm hộ chiếu gắn chip online
Không phải mọi trường hợp đều có thể thực hiện làm hộ chiếu gắn chip online hoàn toàn từ xa. Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, đang ở trong nước, có căn cước công dân gắn chip hợp lệ và đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia có thể sử dụng hình thức này.
Đối với người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người đại diện hợp pháp sẽ thực hiện kê khai trực tuyến thay.
Trường hợp công dân chưa có căn cước công dân gắn chip hoặc thông tin nhân thân có sự thay đổi chưa được cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn thiện.
Xem thêm: Cách làm hộ chiếu online cho trẻ em theo quy định
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu gắn chip online
Khi thực hiện làm hộ chiếu gắn chip online, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ và thông tin sau:
- Ảnh chân dung kỹ thuật số nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính màu, không đội mũ, đáp ứng tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu theo quy định hiện hành.
- Bản scan hoặc ảnh chụp rõ ràng mặt trước và mặt sau của căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực.
- Thông tin số điện thoại và địa chỉ email cá nhân đang sử dụng để nhận mã xác thực và thông báo kết quả.
- Đối với người chưa đủ 14 tuổi, cần bổ sung bản sao giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện hợp pháp.
- Trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, cần kê khai trung thực thông tin về hộ chiếu đã mất theo mẫu quy định.
Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh online
4. Chi phí thực hiện làm hộ chiếu gắn chip online
Chi phí làm hộ chiếu gắn chip online được quy định thống nhất trên toàn quốc theo biểu mức lệ phí do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành. Công dân nộp lệ phí trực tuyến thông qua cổng thanh toán điện tử sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ..
Ngoài lệ phí cấp hộ chiếu, công dân có thể phát sinh chi phí chuyển phát nếu lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính công ích thay vì nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
5. Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip online tại ACC Đà Nẵng
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip online tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:
- Tiết kiệm chi phí: Khách hàng không phải đi lại nhiều lần, tránh phát sinh chi phí không chính thức và được tư vấn lộ trình tối ưu nhất.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới để hỗ trợ khách hàng chính xác.
- Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý và các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kê khai trực tuyến, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả, khách hàng luôn có người đồng hành xuyên suốt.
6. Câu hỏi thường gặp
Làm hộ chiếu gắn chip online có cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh không?
Công dân có thể thực hiện toàn bộ việc kê khai và nộp lệ phí trực tuyến. Tuy nhiên, khi nhận kết quả, công dân vẫn cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để đối chiếu căn cước công dân và nhận hộ chiếu, trừ trường hợp đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích.
Thời gian nhận hộ chiếu gắn chip khi nộp hồ sơ online là bao lâu?
Theo quy định, thời gian giải quyết không quá 8 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tuyến và nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh. Thời gian thực tế có thể nhanh hơn tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ tại từng địa phương và mức độ chính xác của thông tin kê khai.
Người chưa có căn cước công dân gắn chip có thể làm hộ chiếu gắn chip online không?
Không. Căn cước công dân gắn chip là điều kiện bắt buộc để thực hiện thủ tục trực tuyến vì hệ thống cần xác thực thông tin nhân thân từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Làm hộ chiếu gắn chip online là giải pháp hiện đại, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết về hồ sơ, quy trình và các vấn đề pháp lý liên quan.
Để lại một bình luận