ACC ĐÀ NẴNG

Thẻ tạm trú thăm thân là loại giấy tờ pháp lý thiết yếu, tạo điều kiện cho người nước ngoài có quan hệ gia đình với công dân Việt Nam được cư trú hợp pháp và ổn định trong thời gian dài. Quy trình xin cấp đòi hỏi sự chuẩn xác về mặt thủ tục và am hiểu sâu các quy định hiện hành. Thấu hiểu điều đó, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, cùng ACC Đà Nẵng đồng hành để quá trình diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm tối đa nguồn lực.

1. Thủ tục cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài

Thủ tục cấp thẻ tạm trú thăm thân được thực hiện dựa trên các điều kiện cụ thể và một quy trình hành chính chặt chẽ. Trước hết, cần xác định rõ đối tượng và phạm vi được cấp theo quy định tại Điều 36 và Điều 37 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019).

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo danh mục bắt buộc

Người bảo lãnh cần thu thập toàn bộ giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân và nhân thân của các bên. Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi người bảo lãnh cư trú hoặc nơi đặt trụ sở của tổ chức bảo lãnh.

Bước 3: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin

Thời gian trả kết quả thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Khi nhận thẻ tạm trú thăm thân, cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, thời hạn thẻ để đảm bảo không có sai sót. Nếu phát hiện sai lệch, phải yêu cầu điều chỉnh ngay, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi cư trú sau này.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin thẻ tạm trú thăm thân

Hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của thủ tục. Dưới đây là danh sách các tài liệu bắt buộc cần chuẩn bị một cách cẩn trọng:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA7) có xác nhận của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh.
• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn giá trị sử dụng.
• 02 ảnh cỡ 2cm x 3cm (nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, trích lục ghi chú kết hôn…) được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh (căn cước công dân, hộ chiếu, thẻ tạm trú còn hiệu lực nếu người bảo lãnh là người nước ngoài).
• Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp người nước ngoài vào thăm thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự.

Lưu ý thực tế, các giấy tờ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Sau đó, chúng phải được dịch thuật bởi đơn vị được công nhận và công chứng bản dịch. Nhiều trường hợp bị trả hồ sơ do giấy tờ chưa hợp lệ hoặc bản dịch sai lệch nội dung gốc. Đối với giấy tờ tiếng Anh, vẫn cần dịch thuật công chứng tiếng Việt để cơ quan chức năng xem xét. Ngoài ra, cần đảm bảo tên trong các giấy tờ phải thống nhất tuyệt đối, nếu có sự khác biệt nhỏ cũng cần cung cấp giấy tờ xác nhận việc thay đổi hoặc sai sót chính tả.

Xem thêm: Đăng ký tạm trú 2 nơi có được không?

3. Chi phí thực hiện cấp thẻ tạm trú thăm thân

Chi phí cấp thẻ tạm trú thăm thân bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí dịch vụ phát sinh nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ. Mức lệ phí chính thức được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, căn cứ theo biểu phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh do Bộ Tài chính ban hành. Tùy vào thời hạn của thẻ (từ 01 năm đến 05 năm) mà lệ phí có sự khác biệt nhỏ, nhưng nhìn chung không quá cao.

Bên cạnh đó, người xin cấp cần dự trù các khoản chi cho dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí đi lại. Những chi phí này thay đổi tùy theo số lượng giấy tờ, ngôn ngữ gốc và mức độ phức tạp của hồ sơ. Sử dụng dịch vụ trọn gói từ các công ty luật uy tín sẽ giúp bạn dự toán chính xác ngay từ đầu, đồng thời hạn chế phát sinh ngoài mong muốn do yêu cầu bổ sung giấy tờ nhiều lần.

Xem thêm: Mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ mới nhất

4. Thời hạn và giá trị sử dụng của thẻ tạm trú thăm thân

Theo quy định tại Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019), thẻ tạm trú thăm thân có thời hạn tối đa lên đến 03 năm. Thời hạn cụ thể của thẻ sẽ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quyết định dựa trên thời gian bảo lãnh, thời hạn của hộ chiếu và mục đích cư trú thực tế.

Thẻ tạm trú có giá trị thay thế thị thực (visa) trong suốt thời gian hiệu lực, cho phép người sở hữu được xuất cảnh và nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa mới. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người nước ngoài có nhu cầu đoàn tụ gia đình dài lâu tại Việt Nam. Khi thẻ hết hạn, có thể làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới nếu vẫn đáp ứng đủ điều kiện. Việc chậm trễ gia hạn có thể dẫn đến tình trạng cư trú bất hợp pháp và bị xử phạt hành chính.

5. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp thẻ tạm trú thăm thân

Để quá trình xin thẻ tạm trú thăm thân diễn ra suôn sẻ, cần đặc biệt lưu tâm đến một số vấn đề then chốt. Thứ nhất, quan hệ nhân thân phải được chứng minh rõ ràng và hợp pháp theo cả pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài. Các trường hợp kết hôn giả mạo hoặc khai báo không trung thực khi bị phát hiện sẽ bị xử lý nghiêm khắc. Thứ hai, thời điểm nộp hồ sơ cần được tính toán hợp lý, không nên đợi đến khi visa hoặc thẻ tạm trú cũ sắp hết hạn mới bắt đầu thủ tục, bởi quy trình xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung.

Thứ ba, địa chỉ cư trú khai báo trong tờ khai phải là địa chỉ thực tế và có xác nhận của chủ nhà hoặc cơ quan có thẩm quyền về cư trú. Thứ tư, mọi thông tin giữa tờ khai, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh phải tuyệt đối trùng khớp. Cuối cùng, khi có sự thay đổi về hộ chiếu, địa chỉ hay tình trạng hôn nhân trong thời gian thẻ còn hiệu lực, người nước ngoài cần thông báo kịp thời với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn điều chỉnh.

6. Dịch vụ hỗ trợ thẻ tạm trú thăm thân tại ACC Đà Nẵng

Đồng hành cùng khách hàng trong lĩnh vực tư vấn pháp lý về xuất nhập cảnh, ACC Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin thẻ tạm trú thăm thân một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Những lý do nên lựa chọn dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp dự toán chính xác toàn bộ chi phí ngay từ đầu, giảm thiểu các khoản phát sinh do hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên tư vấn am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật về cư trú người nước ngoài, có kinh nghiệm thực tiễn phong phú trong việc xử lý các bộ hồ sơ phức tạp.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp cặn kẽ mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, thủ tục, cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình sinh sống tại Việt Nam.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ bước rà soát điều kiện ban đầu, hoàn thiện hồ sơ, thực hiện dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự đến đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả, mọi khâu đều được ACC Đà Nẵng phụ trách trọn gói, minh bạch.

7. Câu hỏi thường gặp

Thẻ tạm trú thăm thân có thời hạn tối đa bao lâu?

Thời hạn tối đa của thẻ tạm trú thăm thân là 03 năm theo quy định tại Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019). Thời hạn cụ thể sẽ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quyết định tùy vào hộ chiếu và mục đích cư trú.

Người nước ngoài là cha mẹ của công dân Việt Nam có được cấp thẻ tạm trú thăm thân không?

Căn cứ Điều 36 và 37 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh 2014 sửa đổi, cha mẹ của công dân Việt Nam không thuộc diện được cấp thẻ tạm trú thăm thân. Đối tượng chỉ giới hạn ở vợ, chồng hoặc con dưới 18 tuổi của công dân Việt Nam.

Có thể tự mình nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân hay cần thông qua công ty dịch vụ?

Pháp luật cho phép cá nhân tự nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ chính xác, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

Thẻ tạm trú thăm thân mở ra cơ hội đoàn tụ và an cư lâu dài cho gia đình có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam. Để thủ tục được xử lý nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý, việc chuẩn bị hồ sơ chỉn chu và nắm vững quy trình là yếu tố tiên quyết. Nếu cần sự hỗ trợ tận tâm và chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất.